Optimus BT
Avis Optimus BT : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
Optimus BT est un logiciel de gestion de contrats : eContracts est un logiciel complet de gestion de contrats qui aide les utilisateurs à gérer les cycles de vie des contrats en suivant les étapes clés et l’avancement des contrats, en gérant les renouvellements et les annulations.
Notre avis sur Optimus BT : un logiciel de gestion de contrats à découvrir
Découvrir Optimus BT: fonctionnalités & intégrations
Optimus BT c’est quoi ?
Optimus BT est un logiciel de gestion de contrats en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : La gestion des contrats, Gestion de documents, Contrat et signature électronique ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des contrats, Gestion de documents, Contrat et signature électronique, Suivi des étapes, Rédaction de contrat, Gestion du cycle de vie …
Optimus BT, dont le siège est à Atlanta, se concentre principalement sur la fourniture d’un produit de gestion des contrats d’entreprise destiné aux moyennes et grandes entreprises pour SharePoint Online, Office 365 et la plate-forme SharePoint sur site. Nous ciblons principalement les industries avec un accent particulier sur les sciences de la vie (dispositifs médicaux, biotechnologie, pharmaceutique), en plus des soins de santé, de la construction, de la fabrication, des services professionnels, du pétrole et du gaz, des organisations à but non lucratif et du gouvernement, entre autres. Nous travaillons avec des organisations du monde entier, y compris, mais sans s’y limiter, les États-Unis, le Canada, l’Europe, l’Australie, le Moyen-Orient et l’Asie, entre autres. Notre produit phare, eContracts, est un logiciel de gestion des contrats d’entreprise, disponible pour SharePoint Online et Office 365, et SharePoint sur site (SP 2013 et SP 2010). eContracts aborde tous les aspects du processus de gestion du cycle de vie des contrats et offre les avantages suivants à une organisation :
Ses principales fonctionnalités :
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Recherche en texte intégral
▶ Contrats gouvernementaux
▶ La gestion du cycle de vie
▶ Surveillance
▶ Modèles prédéfinis
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Gestion des clients
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Optimus BT doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contrats ? Nous avons classé Optimus BT dans la catégorie des logiciels de gestion de contrats : Un logiciel de gestion de contrats est une application conçue pour faciliter la création, le suivi, et la gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie.
On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de contrats
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Optimus BT : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Optimus BT : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Optimus BT est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de contrats à envisager et nous lui avons attribué la note de 6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Alertes/Notifications, Tableau de bord d’activité, Intégrations tierces, API…)
eContracts est une solution de gestion du cycle de vie des contrats pour Sharepoint et Office365.
Ses avantages :
▲ c. Améliorez les délais de cycle d’approbation des contrats.
▲ g. Intégrez les systèmes CRM et ERP pour des rapports et des analyses plus complets.
▲ ré. Configurez et gérez les renouvellements, les annulations et les expirations.
▲ F. Suivez les revenus, les dépenses et analysez les informations financières.
▲ b. Capacité à respecter les étapes clés et les obligations.
▲ une. Suivi simplifié de l’exécution des contrats.
▲ e. Intégrez les clients ou les fournisseurs plus rapidement.
▲ eContracts aborde tous les aspects du processus de gestion du cycle de vie des contrats et offre les avantages suivants à une organisation.
▲ Contrats spécialisés
▲ Suivi du statut
Ses inconvénients :
▼ Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser une application SaaS.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Optimus BT sont généralement positifs :
« Cybeready est exactement ce dont nous avions besoin ! L’expérience a été positive dans son ensemble, de la démonstration de vente initiale à l’achat et au déploiement, mais plus important encore, ils ont continué à nous soutenir et à répondre à nos besoins et à nos défis. Une excellente technologie et une équipe solide derrière le produit. Etant donné que le phishing et la compromission des e-mails professionnels constituent une menace pour toutes les entreprises, Cybeready a été un excellent investissement et je le recommanderais à toute entreprise, quelle que soit sa taille. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Optimus BT avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Optimus BT est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Optimus BT est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
Optimus BT : Prix des versions premiums
Optimus BT est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Free | Pro | Enterprise | Premium |
| gratuit | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.
Soulignons également que eContracts dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Optimus BT offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface Optimus BT: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que eContracts offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Optimus Bt est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (optimusbt.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Optimus BT | ||
| Siège social | ||
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | Kevin Optimusbt | |
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : contract automation software, sharepoint contract management, Contract management Software, Enterprise contract management, Contract management SharePoint, Contract Lifecycle management, Contract Repository, Contract Risk & Compliance Management, eContacts …
Alternatives à Optimus BT : les meilleurs logiciels de gestion de contrats
Voici notre sélection d’alternatives à Optimus BT (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– JW Player
– W3 Total Cache
– Limelight
– Google Cloud CDN
– Level 3 CDN
– KeyCDN
– CDNetworks
– Flowplayer
– CDNify
– Instart Logic
Comparatif Logiciels de gestion de contrats
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Optimus BT et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de contrats du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
- Optimus BT est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Gestion des contrats, Contrats spécialisés, Gestion des tâches ...
- Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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