Optial SmartStart

Notre avis sur Optial SmartStart : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir

Découvrir Optial SmartStart: fonctionnalités & intégrations

Optial SmartStart c’est quoi ?

Optial SmartStart est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Conformité, Audit, Gestion des risques, Gouvernance, risques et conformité (GRC) ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Conformité, Audit, Gestion des risques, Gouvernance, risques et conformité (GRC), Gestion des problèmes, Alertes/Notifications …

Optial SmartStart est une solution cloud de gouvernance, de risque et de conformité (GRC). Elle dessert des entreprises de toutes tailles dans des secteurs tels que la banque, l’assurance, l’industrie manufacturière et la vente au détail. Les principales fonctionnalités comprennent la gestion de la conformité, l’audit, la gestion des incidents ainsi que l’évaluation et la gestion des risques. Optial SmartStart aide les utilisateurs à gérer leurs opérations environnementales, de santé et de sécurité (EHS), d’audit et de GRC à partir d’une plateforme unique. Les autres fonctionnalités du logiciel incluent les pistes d’audit des activités, les autorisations des utilisateurs, l’importation/exportation de données et les rapports analytiques. Le logiciel aide les entreprises à rester conformes aux normes réglementaires locales et internationales telles que ISO, OSHA, RIDDOR et COSHH. Il aide les entreprises à suivre les incidents et à effectuer une analyse des causes profondes des problèmes. Il…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Planification des audits
▶ Piste d’audit
▶ Contrôle des processus métier
▶ La gestion du changement
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Vérification des contrôles
▶ Actions correctives et préventives
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Création de tableau de bord
▶ Visualisation de données
▶ Respect de l’environnement
▶ Gestion des exceptions
▶ Conformité FDA
▶ Gestion des formulaires
▶ Conforme HIPAA
▶ Conformité ISO
▶ La gestion des incidents
▶ Gestion des contrôles internes
▶ Gestion des problèmes
▶ Gestion des risques juridiques
▶ Accès mobile
▶ Conformité OSHA
▶ Gestion des risques opérationnels
▶ Rapports en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Gestion du risque de réputation
▶ Alertes de risque
▶ L’évaluation des risques
▶ Gestion des risques

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Optial SmartStart doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé Optial SmartStart dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels ESG (reporting environnementaux sociaux et gouvernance) | Logiciels d’audit | Logiciels d’actions correctives et préventives (CAPA) | Logiciels de gouvernance risque et conformité (GRC) | Logiciels de gestion intégrée des risques | Logiciels de gestion des risques | Logiciels de comptabilité | Logiciels d’audit / commissariat aux comptes

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Optial SmartStart : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Optial SmartStart : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Optial SmartStart est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à envisager et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Conformité FDA, Conformité Sarbanes-Oxley, Gestion des risques de réputation, Audit…)

Ses avantages :

▲ Le module de conformité utilise des référentiels de contrôle pour suivre et gérer les contrôles tout au long d’un cycle de vie tout en créant des modèles de liste de contrôle pour les réglementations, les procédures et les pratiques.
▲ Module d’audit préconfiguré pour fournir les résultats aux responsables, ainsi que des outils de continuité d’activité pour la gestion des référentiels et l’analyse de l’impact sur l’activité.
▲ Identifiez et stockez les données de risque sous une forme cohérente, en utilisant des indicateurs de risque clés (KRI) pour alerter sur les changements, l’analyse de scénarios et l’évaluation automatisée des risques pour attribuer des flux de travail personnalisables.
▲ Les outils de gestion des incidents permettent de capturer et d’attribuer les événements à des catégories définies, de les classer par ordre de priorité, puis d’enquêter et d’analyser pour établir la cause première.
▲ Optial est une plate-forme SaaS avec plusieurs modules offrant des fonctionnalités prêtes pour l’entreprise pour l’assurance commerciale, y compris la gestion des incidents, des risques, de la conformité et de l’audit.
▲ Autorisations basées sur les rôles
▲ Conformité Sarbanes-Oxley
▲ Gestion des tâches
▲ Contrôle de version
▲ Gestion des flux de travail

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Optial SmartStart sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Optial SmartStart avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Optial SmartStart est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Optial SmartStart est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Optial SmartStart : Prix des versions premiums

Optial SmartStart est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Optial SmartStart dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Optial SmartStart offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Optial SmartStart: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Optial SmartStart offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Optial est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (optial.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Optial SmartStart : les meilleurs logiciels de conformité

Voici notre sélection d’alternatives à Optial SmartStart (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– AuditBoard
– Sofvie
– Sign In Solutions
– MasterControl Quality Excellence
– SafetyCulture
– ManageEngine ADAudit Plus
– Oracle Fusion Cloud ERP
– TeamMate Audit
– Auditme
– Netaudit

Drata

Accessibe

AU10TIX

Certent Disclosure Management

CloudAware

DocTract

Dot Compliance

Egnyte

ETQ reliance

Comparatif Logiciels de conformité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Optial SmartStart et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.5Notre avis

Notre avis Optial SmartStart

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Optial SmartStart est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à envisager et nous lui avons attribué la note de 9,5/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Conformité FDA, Conformité Sarbanes-Oxley, Gestion des risques de réputation, Audit…)

Fonctionnalités

9.5

Interface & Ergonomie

9.5

Intégrations & API

9.5

Sécurité & Support technique

9.3

Rapport Qualité / Prix

9.4

Avantages

• Optial SmartStart est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des risques, Autorisations basées sur les rôles, Gestion des tâches ...

Inconvénients

• En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.