OpenText Documentum

Notre avis sur OpenText Documentum : un logiciel de stockage / partage fichiers à découvrir

Découvrir OpenText Documentum: fonctionnalités & intégrations

OpenText Documentum c’est quoi ?

OpenText Documentum est un logiciel de stockage / partage fichiers en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du marketing : Gestion des actifs numériques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des actifs numériques, Stockage cloud, Gestion des actifs numériques, Temps réel / Edition interactive, Création/Edition de documents, Gestion de contenu d’entreprise (ECM) …

OpenText Documentum est une plateforme de gestion de contenu d’entreprise (ECM) qui aide les organisations à gérer tous les fichiers professionnels à partir d’un emplacement centralisé. Il peut être utilisé pour gérer en toute sécurité des documents, des images, des médias riches, des fichiers CAO, etc. Grâce à des outils de gestion des processus métier, la plateforme est conçue pour augmenter la productivité des équipes tout en gérant le contenu critique. OpenText Documentum est disponible sous forme de solution basée sur le cloud ou entièrement gérée. Avec cette plateforme, les entreprises peuvent configurer un accès personnalisé et basé sur les rôles pour des équipes et des utilisateurs spécifiques. Il peut suivre les actions des utilisateurs et les délais pour les processus métier pertinents. Grâce à un outil de recherche flexible, les utilisateurs peuvent facilement trouver des informations et des fichiers sur la plateforme. Les autres fonctionnalités de Documentum incluent des vues basées sur des tâches, du contenu…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Commentaires/Notes
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Reporting
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des flux de travail
▶ Rapports/Analyses
▶ Bibliothèque d’actifs
▶ Commentaires/Notes
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Recherche/Filtre
▶ Stockage de données sécurisé
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des flux de travail
▶ Collaboration de contenu
▶ Contrôle de version
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage cloud
▶ Gestion des actifs numériques
▶ Temps réel / Edition interactive
▶ Création/Edition de documents
▶ Gestion de contenu d’entreprise (ECM)
▶ Signature électronique
▶ Recherche
▶ Gestion du cycle de vie du contenu
▶ Gestion du workflow

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique OpenText Documentum peut se connecter à plus de 24 solutions tierces comme OpenText xPression, Citrix Workspace, ou encore SAP Cloud Platform afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de stockage / partage fichiers ? Nous avons classé OpenText Documentum dans la catégorie des logiciels de stockage / partage fichiers : Un logiciel de stockage et de partage de fichiers est un outil numérique qui permet de sauvegarder, organiser et partager des fichiers et des documents en ligne.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de marketing | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de gestion de contenu d’entreprise (ECM) | Logiciels de gestion de contenu collaboratif | Logiciels de gestion des actifs numériques (DAM) | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des marketeurs et professionnels du marketing d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur OpenText Documentum : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur OpenText Documentum : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, OpenText Documentum est un logiciel de marketing / logiciel de stockage / partage fichiers à examiner et nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

OpenText Documentum aide les organisations à relever les défis actuels de la gestion de l’information, tout en créant un cadre pour l’avenir. Rationalisez les processus dépendants du contenu et améliorez la gouvernance dans toute l’entreprise avec Documentum. OpenText Documentum offre un large éventail de fonctionnalités pour gérer et extraire de la valeur de contenus de toutes sortes dans l’ensemble de l’entreprise. Ses services de contenu d’entreprise de pointe permettent aux organisations d’établir le contrôle de leurs informations critiques avec une source unique de vérité, simplifiant ainsi l’accès au contenu commercial approuvé le plus récent. Les fonctionnalités de gestion des dossiers de Documentum associent le contenu aux processus et à l’automatisation pour assembler des dossiers complets avec un minimum d’effort afin de rationaliser les processus métier importants pour une plus grande efficacité, une qualité constante et des temps de cycle plus rapides. En gardant le contenu sécurisé et bien protégé pour une utilisation future, les utilisateurs peuvent répondre rapidement aux demandes d’informations et répondre aux demandes réglementaires.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ L’intégration d’application SaaS peuvent se révéler délicate.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur OpenText Documentum sont généralement positifs :

« Le temps d’attente pour que OC traite les données ralentit ma productivité et laisse beaucoup à désirer ! Le programme manque souvent d’informations cruciales. Si le but est d’augmenter ma productivité, alors il échoue. Je travaille deux fois pour vérifier les informations manquantes sur les prêteurs manqués sur les documents financiers et j’attends deux fois plus longtemps pour traiter les informations. Ocrolus me donne une feuille de données propre, mais me ralentit considérablement – A besoin d’amélioration compte tenu du coût de son utilisation ! Le temps d’attente pour que OC traite les données ralentit ma productivité et laisse beaucoup à désirer ! Le programme manque souvent d’informations cruciales. Si le but est d’augmenter ma productivité, alors il échoue. Je travaille deux fois pour vérifier les informations manquantes sur les prêteurs manqués sur les documents financiers et j’attends deux fois plus longtemps pour traiter les informations. Ocrolus me donne une feuille de données propre, mais me ralentit considérablement – A besoin d’amélioration compte tenu du coût de son utilisation ! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre OpenText Documentum avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

OpenText Documentum est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de OpenText Documentum est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

OpenText Documentum : Prix des versions premiums

OpenText Documentum est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ OpenText Documentum: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 3455 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de marketing coute en moyenne 107,66 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que OpenText Documentum dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

OpenText Documentum offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface OpenText Documentum: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que OpenText Documentum offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de stockage / partage fichiers :

Prise en main de OpenText Documentum en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

OpenText est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18004996544).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (opentext.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à OpenText Documentum : les meilleurs logiciels de stockage / partage fichiers

Voici notre sélection d’alternatives à OpenText Documentum (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Box
– Bynder
– Microsoft SharePoint
– OpenText ECM
– IFTTT
– Online Check Writer
– Drag
– Supermetrics
– Orange Logic
– Cortex

Box

Google Drive

Dropbox

Microsoft OneDrive

Netexplorer

Owncloud

Filecamp

GoAnywhere MFT

Infomaniak kDrive

Comparatif Logiciels de stockage / partage fichiers

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur OpenText Documentum et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de stockage / partage fichiers du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

8.7Notre avis

Notre avis OpenText Documentum

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, OpenText Documentum est un logiciel de marketing / logiciel de stockage / partage fichiers à examiner et nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.7

Interface & Ergonomie

8.7

Intégrations & API

8.7

Sécurité & Support technique

8.5

Rapport Qualité / Prix

8.6

Avantages

• OpenText Documentum est un logiciel de marketing populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Edition de documents, Gestion du cycle de vie, Gestion des tâches, Rapports/Analyses ...

Inconvénients

• L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.