Opensource Contract Manager

Notre avis sur Opensource Contract Manager : un logiciel de gestion de contrats à découvrir

Découvrir Opensource Contract Manager: fonctionnalités & intégrations

Opensource Contract Manager c’est quoi ?

Opensource Contract Manager est un logiciel de gestion de contrats en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par an, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : La gestion des contrats ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des contrats, Dossiers des patients, Gestion du cycle de vie, Suivi de la conformité, Contrôle de version, Contrats gouvernementaux …

Le logiciel openSourceCM automatise le processus de passation de contrats, de la création et de la négociation du contrat à la surveillance. Une solution proactive de gestion des contrats peut garantir la réalisation des objectifs commerciaux de l’entreprise en augmentant les taux de conformité, en réduisant les pertes de revenus et en améliorant la performance globale des contrats. Le logiciel CM peut être utilisé pour gérer le cycle de vie du contrat depuis l’identification d’un besoin jusqu’à la négociation, l’accord, le suivi et le renouvellement.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Suivi de la conformité
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Image de marque personnalisable
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Extraction de données
▶ Gestion de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Recherche en texte intégral
▶ Contrats gouvernementaux
▶ Modèles prédéfinis
▶ Gestion des clients
▶ Contrats spécialisés
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des flux de travail
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Reporting/Analytics
▶ Import/Export de données
▶ Rapports personnalisables
▶ Gestion du workflow
▶ Gestion du workflow
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Contrats spécialisés
▶ Signature électronique
▶ Recherche en texte intégral

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Opensource Contract Manager peut se connecter à plus de 7 solutions tierces comme Google Drive, NetSuite, ou encore Microsoft SharePoint afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Google Drive
– Dropbox
– Box
– Microsoft SharePoint
– Okta
– NetSuite
– ClicData
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contrats ? Nous avons classé Opensource Contract Manager dans la catégorie des logiciels de gestion de contrats : Un logiciel de gestion de contrats est une application conçue pour faciliter la création, le suivi, et la gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de gestion de leads (lead management) | Logiciels de gestion des contacts

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Opensource Contract Manager : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Opensource Contract Manager : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Opensource Contract Manager est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de contrats à tester et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Essai gratuit possible …)

Restez au top de vos contrats

Ses avantages :

▲ La comparaison de documents permet aux utilisateurs de voir les modifications par section dans une comparaison côte à côte, les différences étant mises en évidence paragraphe par paragraphe, en texte intégral.
▲ Des approbations basées sur les rôles et les utilisateurs peuvent être définies, avec des options pour des processus d’approbation parallèles ou en série, et des notes ajoutées aux rejets et aux approbations.
▲ Les utilisateurs peuvent rechercher des noms de fichiers, des dossiers, du contenu de documents et des métadonnées de documents, avec des recherches de mots clés et d’expressions en texte intégral disponibles pour tous les types de fichiers.
▲ Prise en charge du téléchargement de plusieurs types de documents, y compris Word, PDF, Excel et documents numérisés, avec reconnaissance optique de caractères (OCR) et analyse de la structure des documents (DSR) pour créer des documents HTML qui permettent la comparaison croisée des documents quel que soit leur fichier d’origine taper.
▲ La piste d’audit complète enregistre automatiquement toutes les activités au niveau de l’utilisateur et du document et peut être filtrée par utilisateur, type d’action, actions spécifiques, etc.
▲ L’analyse de la structure des documents analyse les contrats en sections et clauses, et les hyperliens vers les documents référencés sont automatiquement inclus, avec un rapport généré de tous les documents référencés qui ne sont pas présents dans le système.
▲ Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches dans la base de données des contrats dans 190 langues, y compris le contenu des documents et les métadonnées.
▲ Suivi de la conformité
▲ Contrôle de version
▲ Contrats gouvernementaux

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Opensource Contract Manager sont généralement positifs :

« Dans l’ensemble, l’expérience a été supérieure à celle des autres logiciels utilisés dans le passé. Vous pouvez non seulement rédiger et créer, mais aussi mettre à jour et réviser, ainsi que suivre les documents et voir l’ensemble du cycle de vie de vos contrats, du début à la fin. Je le recommanderais à toute entreprise de moyenne à grande envergure. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Opensource Contract Manager avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Opensource Contract Manager est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Opensource Contract Manager est de 0 euro par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Opensource Contract Manager : Prix des versions premiums

Opensource Contract Manager est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par an
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que openSourceCM dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Opensource Contract Manager offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Espagnol …

Interface Opensource Contract Manager: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que openSourceCM offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de contrats :

Prise en main de Opensource Contract Manager en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Opensource est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (opensourceinc.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Virtual Data Room, RFI RFQ Système d’enchères RFP, Plateforme de gestion de documents, Logiciel de gestion de contrat, Cycle de vie des contrats …

Alternatives à Opensource Contract Manager : les meilleurs logiciels de gestion de contrats

Voici notre sélection d’alternatives à Opensource Contract Manager (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Act Swiftpage
– Atheneo
– Officeclip Contact
– Evo Cards
– Sansan
– Shared Contacts Gmail
– Nomadledger
– Contactoffice
– Hyperoffice Contact
– Iws

Oneflow

PandaDoc

Legalplace

Legalstart

Gino LegalTech

Captain Contrat

Contractbook

Juro

DocuSign CLM

Comparatif Logiciels de gestion de contrats

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Opensource Contract Manager et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de contrats du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

7.7Notre avis

Notre avis Opensource Contract Manager

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Opensource Contract Manager est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de contrats à tester et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Essai gratuit possible …)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• Opensource Contract Manager est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des clients, Gestion des fournisseurs, Suivi de la conformité, Contrats gouvernementaux ...

Inconvénients

• En cas de dépôt de bilan d'un éditeur, le logiciel SaaS devient inutilisable.