Openproject

Notre avis sur Openproject : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Openproject: fonctionnalités & intégrations

Openproject c’est quoi ?

Openproject est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de la construction, Planification stratégique, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion de projet, Planification de projet ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la construction, Planification stratégique, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion de projet, Planification de projet, Suivi du temps et des dépenses …

OpenProject est une solution de gestion de projet open source qui offre des fonctionnalités telles que le suivi des problèmes, la gestion des documents, la création de rapports sur les délais et les coûts et la gestion du code. La solution aide les utilisateurs à collecter des idées et à spécifier la portée et les livrables du projet. Les utilisateurs peuvent diviser les lots de travaux et les livrables en tâches et activités à l’aide de la vue liste. Les utilisateurs peuvent visualiser plusieurs projets dans un seul graphique à barres et mettre en évidence les modifications apportées au calendrier du projet. OpenProject permet aux utilisateurs de suivre le temps et les coûts consacrés à un projet. Les utilisateurs peuvent exécuter des rapports personnalisés fournissant des informations sur les performances du projet et l’allocation des ressources. La fonctionnalité wiki permet aux utilisateurs de résumer les résultats du projet et de créer des rapports de clôture. Les utilisateurs peuvent archiver des projets pour références et formations…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Suivi du statut
▶ Planification de projet
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Modèles de projet
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion des problèmes
▶ Gestion de projet informatique
▶ Gestion des idées
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des exigences
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion budgétaire
▶ Suivi du temps
▶ Affectation des tâches
▶ Diagrammes de Gantt
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Suivi des tâches
▶ Rapports
▶ Alertes
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Planification des tâches
▶ Suivi des progrès
▶ Outils de collaboration
▶ Gamification
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Gestion budgétaire
▶ Suivi du budget/coût des travaux
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Commercial
▶ Gestion des entrepreneurs

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Openproject peut se connecter à plus de 24 solutions tierces comme Redmine, Microsoft Excel, ou encore Basecamp afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Openproject dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion de projet | Logiciels de productivité | Logiciels de planification de projet | Logiciels de planification stratégique | Logiciels de gestion d’équipe | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de gestion de projet pour associations | Logiciels de gestion de portefeuille de projets (PPM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie, Construction …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Openproject : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Openproject : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Openproject est un logiciel de gestion de projet / logiciel de productivité à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Tableau de bord, Visualisation de données, Diagrammes de Gantt, Multi-utilisateur…)

OpenProject est un logiciel de gestion de projet gratuit et open source. Il prend en charge la gestion de projet classique, agile et hybride. OpenProject permet aux équipes distribuées de collaborer tout au long du cycle de vie du projet, de la planification initiale à l’exécution et à la documentation du projet. Le logiciel est disponible dans plus de 30 langues. Les fonctions principales et les cas d’utilisation d’OpenProject sont : – Gestion de portefeuille de projets – Planification et planification de projets – Gestion des tâches et suivi des problèmes – Tableaux agiles (Scrum et Kanban) – Gestion des exigences et planification des versions – Suivi du temps et des coûts, planification budgétaire – Collaboration en équipe et documentation L’édition Community peut être téléchargée et installée gratuitement. Pour les entreprises clientes, OpenProject GmbH, basée à Berlin, propose une édition cloud hébergée ainsi qu’une édition sur site avec prise en charge, ainsi que des fonctionnalités premium et des fonctionnalités de sécurité supplémentaires.

Ses avantages :

▲ Modèles personnalisables
▲ Import / Export de données
▲ Visualisation de données
▲ Gestion de documents
▲ Glisser-déposer
▲ Suivi de la date d’échéance
▲ Gestion des e-mails
▲ Partage de fichiers
▲ Vue Gantt/Chronologie
▲ Gestion des idées

Ses inconvénients :

▼ Les applications on-premise sont souvent plus personnalisables que les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Openproject sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages d’OpenProject sont son riche ensemble de fonctionnalités, ses fonctionnalités stables et sa facilité d’utilisation Cette fonctionnalité aide les utilisateurs à connaître immédiatement toutes les modifications des différents projets. Par exemple, c’est jeudi soir et là attend la tâche hebdomadaire avec le PDG et les chefs de département. Les risques sont incroyablement élevés et les gestionnaires demandent la mise à jour de l’état de nombreux projets critiques. Il n’y a pas lieu de paniquer, car OpenProject vous couvre. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Openproject avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Openproject est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Bahn, Suelzle Kopf, Nokia, Infineon ou bien encore TMM Group …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Openproject est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Openproject : Prix des versions premiums

Openproject est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Community Edition: 0 euro par mois
▶ Basic: 7,25 euros par utilisateur et par mois
▶ Professionnel: 13,5 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: 19,5 euros par utilisateur et par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1425 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet coute en moyenne 38,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Openproject dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Openproject offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface Openproject: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Openproject offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Openproject en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

OpenProject est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +49 30 288 777 07).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (openproject.org), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Projets, logiciel de gestion de projets open source, controle des couts, estimation des couts, gestion des documents, diagrammes de Gantt, suivi des problèmes, tableau kanban, réunion, reporting …

Alternatives à Openproject : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Openproject (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Wrike : Logiciel de collaboration et de gestion de projet basé sur le cloud qui s’adapte à toutes les équipes de toute entreprise.

– Redmine : Redmine est une application Web de gestion de projet flexible. Ecrit en utilisant le framework Ruby on Rails, il est multi-plateforme et multi-base de données.

– Jira : La sauce secrète de Jira est la façon dont elle simplifie les complexités du développement logiciel en unités de travail gérables. Jira est prêt à l’emploi avec tout ce dont les équipes agiles ont besoin pour livrer plus rapidement de la valeur aux clients.

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– Asana : Asana est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Des tâches et projets aux conversations et tableaux de bord, Asana permet aux équipes de déplacer le travail du début à la fin et d’obtenir des résultats. Disponible sur asana.com et sur iOS et Android.

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Openproject et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.1Notre avis

Notre avis Openproject

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Openproject est un logiciel de gestion de projet / logiciel de productivité à considérer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Tableau de bord, Visualisation de données, Diagrammes de Gantt, Multi-utilisateur…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• Openproject est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tracking - Suivi, Gestion de projet, Modèles personnalisables, Visualisation de données ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.