OnTheClock

Notre avis sur OnTheClock : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir OnTheClock: fonctionnalités & intégrations

OnTheClock c’est quoi ?

OnTheClock est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro (2 employés ou moins), et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Paie, Planification des employés, Horloge, Suivi des présences, Suivi du temps ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Paie, Planification des employés, Horloge, Suivi des présences, Suivi du temps, Base de données des employés …

OnTheClock est un puissant logiciel de gestion d’horloge qui aide les organisations à surveiller les heures de travail de leurs travailleurs à distance et de leurs employés en interne. Les services fournis par cette plate-forme bénéficient de la confiance de plus de 15 000 grandes entreprises comme SirSpeedy, Plato’s Closet, Century 21, HolidayInn, etc. Avec un large éventail de fonctionnalités robustes, OnTheClock offre une interface simple et intuitive et facile à utiliser. Les entreprises peuvent également s’appuyer sur la fonction de messagerie pour faciliter une communication efficace entre les différents membres d’une équipe particulière. Les employés peuvent également utiliser le logiciel pour surveiller leur propre horaire de travail et rester responsables en même temps. L’ensemble de cette installation est équipé d’un service de compatibilité biométrique/empreinte digitale, d’un kiosque et de Group Punch, offrant un meilleur accès à l’information. En outre, les employés peuvent vérifier l’état de leurs demandes de congés payés (PTO) et les horaires de travail à venir pour rester toujours informés. De plus, OnTheClock offre une fonction de suivi GPS sophistiquée qui optimise la gestion des employés et aide les entreprises à déterminer qui est à l’horloge et travaille depuis la route ou à différents endroits.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Taux de facturation multiples
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Facturation et Facturation
▶ Calcul des heures supplémentaires
▶ Suivi du temps mobile
▶ Base de données des employés
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des congés
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Piste d’audit
▶ Planification automatisée
▶ Capture automatique de l’heure
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Facturation
▶ Reconnaissance biométrique
▶ Biométrie
▶ Gestion du calendrier
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Import / Export de données
▶ Glisser-déposer
▶ Base de données des employés
▶ Planification des employés
▶ Administration FMLA
▶ GPS
▶ Messagerie
▶ Accès mobile
▶ Suivi du temps mobile
▶ Taux de facturation multiples
▶ Suivi du temps hors ligne
▶ Carte perforée en ligne
▶ Horloge en ligne
▶ Suivi du temps en ligne

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique OnTheClock peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme Card Z3N, Paylocity, ou encore ADP Resource afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– QuickBooks
– Gusto
– Paychex Flex
– Paylocity
– ADP Resource
– Card Z3N
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé OnTheClock dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels de paie | Logiciels de planning du personnel | Logiciels de gestion des présences | Logiciels RH (gestion des ressources humaines)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro (2 employés ou moins)

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur OnTheClock : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur OnTheClock : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, OnTheClock est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)

OnTheClock est un logiciel d’horloge moderne qui aide les propriétaires d’entreprise à rester en conformité en suivant les heures travaillées des employés. Le système de suivi du temps basé sur le cloud calcule et enregistre automatiquement les heures de pointage d’entrée et de sortie des employés afin d’afficher des fiches de pointage précises pour la paie. Rationalisez votre processus de paie en intégrant OnTheClock à votre logiciel de paie. Exportez rapidement les données de votre carte de pointage vers votre fournisseur de paie ou autorisez facilement un comptable à accéder aux données de votre pointeuse via une invitation par e-mail. Le tableau de bord convivial permet également aux propriétaires d’entreprise et aux administrateurs de gérer les prises de force. Recevez, approuvez ou refusez les demandes de congés payés envoyées par un employé via le système de pointage. De plus, bénéficiez d’une variété de fonctionnalités robustes d’horloge des employés telles que le GPS, la planification, le coût des tâches et des produits, et bien plus encore.

Ses avantages :

▲ Les poinçons et les heures peuvent être modifiés dans les cartes de pointage, avec des recalculs instantanés et des mises à jour de toutes les modifications apportées.
▲ OnTheClock.com s’intègre aux fournisseurs de paie et prend en charge les périodes de paie bimensuelles, mensuelles, bihebdomadaires et hebdomadaires.
▲ Les horaires des employés peuvent être créés en glissant-déposant les quarts de travail dans l’horaire.
▲ Les employés peuvent également entrer et sortir à partir d’un ordinateur, poinçonner en groupe à l’aide d’une tablette murale ou d’un appareil similaire, ou utiliser leurs empreintes digitales pour pointer à l’entrée et à la sortie, évitant ainsi les coups de poing entre amis.
▲ Les accumulations de congés payés (PTO) peuvent être gérées pour les congés personnels, les congés/vacances et les congés de maladie, et toutes les absences et tous les congés peuvent être suivis.
▲ Les employés peuvent se connecter à l’aide de leur téléphone portable, les utilisateurs pouvant définir le contrôle du GPS et de l’adresse IP pour s’assurer que les employés ne peuvent pointer qu’à partir d’emplacements approuvés.
▲ Calcul des heures supplémentaires
▲ Gestion de la paie
▲ Carte perforée
▲ Rappels

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les mises à jour.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur OnTheClock sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : d’utilisation – Suivi des vacances, des congés payés et des heures supplémentaires – L’application mobile est conviviale – Prix raisonnables – Assistance clientèle. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre OnTheClock avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

OnTheClock est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Century 21, Mosquito Squad, Platos Closet, MilitaryBest.com ou bien encore Servpro …

Prix & Essai gratuit

Le prix de OnTheClock est de 0 euro (2 employés ou moins) dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

OnTheClock : Prix des versions premiums

OnTheClock est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free Time Clock: 0 euro (2 employés ou moins)
▶ OnTheClock Pricing: 4 euros (employés par mois)
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1877 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion du personnel coute en moyenne 55,67 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que OnTheClock dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

OnTheClock offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface OnTheClock: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que OnTheClock offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de OnTheClock en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

OnTheClock est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 18 887 535 999).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (ontheclock.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à OnTheClock : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à OnTheClock (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Time
– Clockify
– Buddy Punch
– Rippling
– Time Tracker
– Homebase

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur OnTheClock et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.3Notre avis

Notre avis OnTheClock

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, OnTheClock est un logiciel de gestion du personnel / logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces possibles, Logiciel disponible en version gratuite, Essai gratuit possible …)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• OnTheClock est un logiciel de gestion du personnel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des ressources, Calcul des heures supplémentaires, Carte perforée ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d'attaques de pirates informatiques.