Onna

Notre avis sur Onna : un logiciel analytics à découvrir

Découvrir Onna: fonctionnalités & intégrations

Onna c’est quoi ?

Onna est un logiciel analytics en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la BI : Conformité, Découverte électronique, Archivage des e-mails, Gestion des connaissances, Archivage ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Conformité, Découverte électronique, Archivage des e-mails, Gestion des connaissances, Archivage, Indexation de documents …

Onna est une plate-forme de recherche en temps réel dans plusieurs référentiels qui facilite la découverte électronique et la recherche d’éléments de grande valeur dans les services juridiques. Il offre des fonctionnalités de collaboration, de partage de documents, de reporting, de gestion de la conformité et de recherche par mot clé au sein d’une suite. Le produit est disponible dans des options de déploiement basées sur le cloud et sur site. Onna propose un module Groupes, qui permet aux utilisateurs d’inviter des équipes et des individus à collaborer sur des projets. Les utilisateurs peuvent également partager des documents, des fichiers et des images via le portail. Onna utilise des algorithmes d’apprentissage automatique, dans lesquels les utilisateurs peuvent entraîner le système à identifier les fichiers et documents pertinents pour la diligence raisonnable, les fusions et acquisitions. Les fonctionnalités du produit incluent également la modélisation thématique, afin que les utilisateurs…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Indexation de documents
▶ IA/apprentissage automatique
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Archivage et conservation
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion de contenu
▶ Découverte de données
▶ Import / Export de données
▶ Gestion de la conservation des données
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ alertes courrier électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Recherche à facettes / Filtrage
▶ Gestion de fichiers
▶ Extraction de texte intégral
▶ Recherche en texte intégral
▶ Recherche floue
▶ Indexage
▶ Recherche par mot clé
▶ Gestion de la base de connaissances
▶ Associer et fusionner
▶ Extraction de métadonnées
▶ Gestion des métadonnées
▶ Prise en charge de plusieurs formats
▶ Recherche en langage naturel
▶ Automatisation des processus/flux de travail
▶ Gestion des risques
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Portail libre-service
▶ Auto-apprentissage
▶ Identification des données sensibles
▶ Balisage
▶ Analyse de texte
▶ eDiscovery

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Onna peut se connecter à plus de 35 solutions tierces comme Quip, Google Workspace, ou encore Google Docs afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel analytics ? Nous avons classé Onna dans la catégorie des logiciels analytics : Un logiciel d’analytics est un outil conçu pour collecter, analyser et interpréter des données afin de fournir des insights utiles pour la prise de décision.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels analytics | Logiciels collaboratifs | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management) | Moteurs de recherche pour entreprise | Logiciels d’archivage | Logiciels RGPD (GDPR compliance) | Logiciels de gouvernance des données (data governance) | Logiciels helpdesk (centre d’assistance / hot line) | Logiciels de eDiscovery (découverte électronique)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des managers et chefs d’entreprise de Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Onna : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Onna : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Onna est un logiciel analytics / logiciel collaboratif à approfondir et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Indexation de documents, Gestion des connaissances, autres utilitaires, Intégrations tierces possibles…)

Tout connecter pour que vous puissiez trouver n’importe quoi

Ses avantages :

▲ Onna propose des modèles pré-formés pour identifier les contrats au sein de données non structurées.
▲ Les rôles et les autorisations des utilisateurs peuvent être définis à un niveau granulaire pour contrôler le contenu auquel chaque utilisateur peut accéder.
▲ La recherche avancée permet aux utilisateurs d’affiner leurs critères de recherche par type de fichier, emplacement, date et autres filtres.
▲ Les données sont automatiquement traitées à l’aide de la reconnaissance optique de caractères (OCR) et du traitement du langage naturel, tout en maintenant l’intégrité des métadonnées au niveau de la découverte électronique pour permettre une recherche complète de toutes les données. Une fois les sources connectées à Onna, les données sont toujours traitées, indexées et consultables, ce qui réduit considérablement le temps nécessaire aux collections eDiscovery.
▲ Onna peut être hébergé sur le cloud ou déployé sur site.
▲ Les données peuvent être collectées, traitées et indexées à partir d’une gamme de référentiels de fichiers, de systèmes de messagerie, de serveurs et d’ordinateurs, avec des intégrations natives pour Outlook, Gmail, Slack, Office 365, Dropbox, Google Drive, OneDrive, Confluence, Quip, JIRA, et plus. Une fois les données collectées, Onna agit comme un point d’accès central pour les connaissances de l’entreprise.
▲ Outils de collaboration
▲ Contrôles d’accès/Autorisations
▲ Alertes/Notifications
▲ Recherche/Filtre

Ses inconvénients :

▼ Les applications on-premise sont souvent plus personnalisables que les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Onna sont généralement positifs : « L’équipe Onna vous propose une expérience formidable. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Onna avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Onna est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Facebook, Ea, Cdk Global ou bien encore Transperfect …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Onna est de 0 euro pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Onna : Prix des versions premiums

Onna est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Slack Standard: 0 euro (licence perpétuelle)
▶ Slack Enterprise: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1056 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel analytics coute en moyenne 100,65 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Onna dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Onna offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Onna: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Onna offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Onna est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (onna.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Onna : les meilleurs logiciels analytics

Voici notre sélection d’alternatives à Onna (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Telmai
– Adverity
– Zoho DataPrep
– DataGalaxy
– Melissa Data
– DemandTools

Metaforma.io

Kissmetrics

Supermetrics

ContentSquare

Zoho Analytics

Dataslayer

Geckoboard

Google Looker

Heap

Comparatif Logiciels analytics

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Onna et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels analytics du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Chaine YouTube

9.1Notre avis

Notre avis Onna

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, Onna est un logiciel analytics / logiciel collaboratif à approfondir et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Indexation de documents, Gestion des connaissances, autres utilitaires, Intégrations tierces possibles…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• Onna est un logiciel analytics très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des risques, Outils de collaboration, Alertes/Notifications ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.