OnBoard

Notre avis sur OnBoard : un logiciel de réunion à découvrir

Découvrir OnBoard: fonctionnalités & intégrations

OnBoard c’est quoi ?

OnBoard est un logiciel de réunion en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 149 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Intégration, Plateforme d’adoption numérique, Gestion de documents, Outils de productivité, Gouvernance, risques et conformité (GRC) ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Intégration, Plateforme d’adoption numérique, Gestion de documents, Outils de productivité, Gouvernance, risques et conformité (GRC), Intuitif, glisser-déposer, constructeur d’agenda d’interface …

Dès maintenant – obtenez GRATUITEMENT OnBoard jusqu’en 2021 avec l’achat d’un abonnement de 12 mois. OnBoard est une plateforme d’intelligence du conseil d’administration qui simplifie la gestion des réunions du conseil d’administration et permet une prise de décision plus éclairée, des réunions à distance plus sécurisées et une accessibilité en temps réel depuis n’importe quel appareil. Pourquoi OnBoard * Acclamé par la critique – OnBoard est la plate-forme de gestion de conseil d’administration la mieux notée et la plus facile à utiliser disponible aujourd’hui. La meilleure satisfaction client de sa catégorie avec un Net Promoter Score de 79 parmi les utilisateurs décisionnels de l’entreprise. * Préparation de réunion transparente – L’accès aux informations en temps réel rend la préparation de réunion plus fiable, riche en contexte et utile que jamais. Les utilisateurs peuvent compiler et co-créer des livres et des documents de bord avec une sauvegarde automatique intégrée et la possibilité de synchroniser instantanément le contenu sur tous les appareils des utilisateurs. * Sécurité – L’approche d’OnBoard en matière de sécurité repose sur la base de la sécurité du cloud Microsoft Azure. Capacités, y compris la sécurité multicouche dans les centres de données physiques, la fonctionnalité de balayage à distance, les capacités d’identification faciale et tactile, la détection des intrusions et le verrouillage à distance.

* Personnalisation – Des tableaux de bord personnels où les administrateurs peuvent accéder aux documents, examiner les réunions à venir et recevoir des annonces. La gestion des autorisations permet aux administrateurs de désigner l’accès des utilisateurs à des documents et communications spécifiques. * Intégration *- OnBoard s’intègre à Microsoft 365, Google Workplace, Zoom et Outlook pour faciliter la communication. * *Support – Support client 24h/24 et 7j/7 par téléphone, e-mail et en ligne – l’aide est toujours disponible. Profitez de l’essai gratuit sans engagement d’Onboard pour tester avant d’investir.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion du lancement
▶ Outils en libre-service
▶ Gestion des tâches
▶ Intégration des utilisateurs
▶ Authentification à 2 facteurs
▶ API disponible
▶ Gestion du calendrier
▶ Partage de contacts
▶ Importation de données
▶ Intégration des e-mails
▶ Intégrations externes
▶ Transfert de fichier
▶ Historique/Contrôle de version
▶ Mot de passe & Gestion des accès
▶ signature électronique
▶ Assistance collaborative
▶ Intégration logicielle
▶ Enregistrement audio
▶ La gestion des incidents
▶ Autorisations par lots & Accès
▶ Discuter
▶ Affaire d’entreprise
▶ Tableau de bord
▶ Visualisation de données
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des commentaires
▶ Multi-utilisateur
▶ Gestion de projet
▶ Planification/Suivi des tâches
▶ Gestion du temps
▶ Signaler & Conformité
▶ Statistiques de participation
▶ Gestion des audits
▶ Gestion des flux de travail
▶ Tableaux de bord
▶ Analytique
▶ Gestion des contacts
▶ Exportation de données
▶ Comparaison de documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique OnBoard doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Zapier
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de réunion ? Nous avons classé OnBoard dans la catégorie des logiciels de réunion : Un logiciel de réunion est une application conçue pour faciliter la planification, la gestion, et la conduite de réunions en ligne ou en personne.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de productivité | Logiciels de réunion | Logiciels collaboratifs | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels de conseil d’administration | Logiciels de gestion d’association et ONG | Logiciels de portail | Logiciels de gouvernance risque et conformité (GRC) | Logiciels pour gouvernement | Logiciels RH (gestion des ressources humaines)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 149 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur OnBoard : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur OnBoard : Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, OnBoard est un logiciel de productivité / logiciel de réunion très renommé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Contrôles d’accès, Gestion de documents, Sondages/Vote, Gestion du processus d’approbation…)

La plate-forme d’intelligence du conseil d’administration d’Onboard simplifie les processus complexes du conseil d’administration pour rendre les réunions du conseil d’administration plus efficaces. Testez avant d’investir avec un essai gratuit sans engagement !

Ses avantages :

▲ Partage de fichiers
▲ Intégration Google Apps
▲ Avis
▲ Planification
▲ Plugins/add-ons tiers
▲ Vidéo
▲ L’évaluation des risques
▲ Gestion des politiques
▲ Notifications d’état
▲ Outils de collaboration

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des risques d’interruption de service avec les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur OnBoard sont très nombreux et sont généralement positifs :

« Tout d’abord, OnBoard a un service client exceptionnel. La formation des membres de notre conseil d’administration était exceptionnelle et nous a vraiment préparés pour réussir la transition vers cette plateforme. En fait, nous avons décidé d’aller avec OnBoard avant COVID principalement pour être plus verts pour ne pas avoir ces énormes classeurs en papier. Mais, lorsque COVID est arrivé, OnBoard nous a permis de passer de manière presque transparente à des réunions virtuelles à la fois engageantes et riches en informations. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre OnBoard avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

OnBoard est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Excellus Bluecross Blueshield, Ihg (Intercontinental Hotels Group), Etsy, Flex (Flextronics) ou bien encore Nicklaus Children’S Hospital …

Prix & Essai gratuit

Le prix de OnBoard est de 149 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

OnBoard : Prix des versions premiums

OnBoard est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essential: 149 euros par mois
▶ Scale: 249 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1530 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de productivité coute en moyenne 29,43 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Onboard.io dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

OnBoard offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface OnBoard: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Onboard.io offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de réunion :

Prise en main de OnBoard en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

OnBoard est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (onboard.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : gestion de documents, vote par application, réunion, réunion en ligne, portail, collaboration en temps réel, vote, collaboration d’équipe, support 24 heures sur 24, salle de conseil …

Alternatives à OnBoard : les meilleurs logiciels de réunion

Voici notre sélection d’alternatives à OnBoard (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Boardable
– Sembly
– MeetGeek
– Krisp
– adam.ai
– Range

Beekast

10to8

Agendize

Klaxoon

MyTime

Acuity Scheduling

Appointlet

Beenote

Booksy

Comparatif Logiciels de réunion

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur OnBoard et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de réunion du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.6Notre avis

Notre avis OnBoard

Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, OnBoard est un logiciel de productivité / logiciel de réunion très renommé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Contrôles d'accès, Gestion de documents, Sondages/Vote, Gestion du processus d'approbation…)

Fonctionnalités

9.6

Interface & Ergonomie

9.6

Intégrations & API

9.6

Sécurité & Support technique

9.4

Rapport Qualité / Prix

9.5

Avantages

• OnBoard est un logiciel de productivité très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de projet, Partage de fichiers, Avis ...

Inconvénients

• Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.