Officely

Notre avis sur Officely : un logiciel de planning à découvrir

Découvrir Officely: fonctionnalités & intégrations

Officely c’est quoi ?

Officely est un logiciel de planning en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Système de réservation de salle de réunion ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Système de réservation de salle de réunion, Suivi d’activité, Importation/Exportation de données, Rapports et statistiques, Tableau de bord d’activité, Intégrations tierces …

Rendre le travail flexible vraiment efficace. Officely rend le travail flexible vraiment efficace. Découvrez qui travaille où chaque jour, qu’ils soient au bureau, à la maison ou en voyage. Obtenez des suggestions personnalisées pour les meilleures journées de bureau et trouvez tout ce dont vous avez besoin, d’un bureau à votre commande de déjeuner, prête et en attente. Le tout dans Slack. **Qui est où, à tout moment et en tout lieu** Sachez toujours qui travaille, où que ce soit au bureau, à la maison ou à l’autre bout du monde. Avec l’intégration Slack d’Officely, vous savez toujours qui travaille où directement dans vos canaux Slack. **Augmentez la visibilité du bureau** Si vos employés ne savent pas qui est au bureau, il est peu probable qu’ils y entrent. Officely diffuse sur votre chaîne Slack qui est réservé chaque jour et ce qui se passe au bureau. **S…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Calendrier de disponibilité des chambres
▶ Réservation de chambre
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Recherche/Filtre
▶ Intégrations tierces
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Rapports et statistiques
▶ Importation/Exportation de données
▶ Suivi d’activité

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Officely doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Slack afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Slack
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ? Nous avons classé Officely dans la catégorie des logiciels de planning : Un logiciel de planning est une application utilisée pour organiser, coordonner, et gérer les horaires, les tâches, et les ressources au sein d’une organisation ou pour des projets spécifiques.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de planning | Logiciels de réservation de bureau | Logiciels de réservation de salle de réunion | Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail | Logiciels de visioconférence

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Officely : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Officely : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Officely est un logiciel collaboratif / logiciel de planning à connaître et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ L’éditeur d’une application SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Officely sont généralement positifs :

« Jackrabbit Care est l’endroit où je vais plusieurs fois par jour pour de nombreuses raisons. Notre Etat exige que tous les documents soient rangés dans un dossier dans un classeur. Jackrabbit me permet d’accéder instantanément à tout. Si j’ai besoin d’un anniversaire, il est là. Si je dois vérifier un paiement pour un parent, je vais dans les transactions. Si j’ai besoin d’un numéro de téléphone, je n’ai pas besoin d’aller dans le tiroir-classeur, il est à ma droite. La période des impôts est un jeu d’enfant car je peux obtenir un relevé pour un parent pendant que je discute avec lui. J’aime voir si je peux augmenter mon revenu de l’année précédente sur le graphique du tableau de bord. Il faut un certain temps pour saisir toutes les informations dont j’ai besoin, mais une fois qu’elles sont là, cela ne prend qu’un instant lorsqu’un enfant apporte son examen physique et que je dois simplement ajouter les vaccins qu’il a reçus ce jour-là. Mon enquête sur la vaccination de l’Etat me prenait auparavant des heures et maintenant, cela ne prend que quelques minutes. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Officely avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Officely est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Bolt, Ometria, 99Designs, Split ou bien encore rM …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Officely est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Officely : Prix des versions premiums

Officely est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Test: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Scale: 2,5 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Officely dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Officely offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Officely: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Officely offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning :

Prise en main de Officely en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Officely est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (getofficely.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Officely : les meilleurs logiciels de planning

Voici notre sélection d’alternatives à Officely (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Othership
– Clearooms
– CalendarWiz
– Microsoft 365
– IFTTT
– Online Check Writer

Traxxeo

Doodle

Vyte

Lemcal

PlanningPME

Reservio

TIMIFY

YouCanBook.Me

Dalyo Clean

Comparatif Logiciels de planning

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Officely et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

7.2Notre avis

Notre avis Officely

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Officely est un logiciel collaboratif / logiciel de planning à connaître et nous lui avons attribué la note de 7,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.2

Interface & Ergonomie

7.2

Intégrations & API

7.2

Sécurité & Support technique

7

Rapport Qualité / Prix

7.1

Avantages

• Officely est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tableau de bord d'activité, Importation/Exportation de données ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.