NOVAtime

Notre avis sur NOVAtime : un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) à découvrir

Découvrir NOVAtime: fonctionnalités & intégrations

NOVAtime c’est quoi ?

NOVAtime est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0,01 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Ressources humaines, Suivi des présences, Horloge, Gestion des effectifs ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des ressources humaines, Suivi des présences, Horloge, Gestion des effectifs, Base de données des employés, Suivi des vacances/congés …

NovaTime est un enregistrement du temps du personnel basé sur Windows qui répond à toutes les exigences de l’enregistrement du temps moderne. Le logiciel est très complet en termes de fonctions et de possibilités. Pour cette raison, une grande importance a été accordée à un fonctionnement simple et intuitif afin de rendre NovaTime facile à utiliser pour l’utilisateur final. Grâce à la structure modulaire, il est possible de composer un package individuel, parfaitement adapté à vos besoins. Si votre profil d’exigence devait changer ultérieurement, NovaTime peut bien entendu être complété par les modules appropriés. Cette structure permet au logiciel d’être utilisé aussi bien pour les petites que pour les moyennes et grandes entreprises. NovaTime grandit avec la taille de l’entreprise de 5 à plus de 5000 employés. NovaTime permet une intégration transparente avec tous les systèmes de rémunération courants tels que Loga, Datev, Paisy, etc. Grâce à une interface librement adaptable, il est également possible de connecter des systèmes de rémunération moins connus. De plus, les terminaux de contrôle d’accès Honeywell peuvent être intégrés et ainsi un contrôle d’accès peut être mis en place sans avoir à saisir plusieurs fois les données personnelles.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Piste d’audit
▶ Planification automatisée
▶ Reconnaissance biométrique
▶ Gestion des employés
▶ Planification des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Suivi du temps des employés
▶ Suivi des congés
▶ Accès mobile
▶ Carte perforée en ligne
▶ Horloge en ligne
▶ Gestion de la paie
▶ Carte perforée
▶ Données en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Suivi des employés salariés
▶ Planification
▶ Portail libre-service
▶ Suivi des congés de maladie
▶ Intégrations tierces
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Demandes de congé
▶ Suivi du temps
▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Rapports/Analyses
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Portail libre-service
▶ Intégrations tierces
▶ Alertes/Notifications
▶ Suivi d’activité
▶ Gestion des employés
▶ Accès mobile
▶ Suivi des dépenses

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique NOVAtime peut se connecter à plus de 11 solutions tierces comme Paychex Flex, Workhorse, ou encore SurePayroll afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des temps et activités ? Nous avons classé NOVAtime dans la catégorie des logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) : Un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) est un outil utilisé pour suivre et gérer le temps de travail des employés, ainsi que leurs activités professionnelles.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de productivité | Logiciels de gestion du personnel | Plateformes PEO (professional employer organization) | Logiciels de gestion des présences

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Hôpitaux et soins de santé …

▶ Tarifs : à partir de 0,01 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur NOVAtime : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur NOVAtime : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, NOVAtime est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à scruter et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi des vacances/congés, Taux de facturation multiples, Rapports et analyses, Gestion des présences…) Cet éditeur fait par ailleurs partie du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).

NOVAtime offre des solutions de suivi du temps des employés et de gestion des congés.

Ses avantages :

▲ Suivi du temps hors ligne
▲ Suivi du temps mobile
▲ Base de données des employés
▲ Suivi du temps en ligne
▲ Vacances/congés Suivi
▲ Calcul des heures supplémentaires
▲ Capture automatique du temps
▲ Rapport sur le temps par projet
▲ Gestion de projet / affaire
▲ Gestion de tâches

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur NOVAtime sont nombreux et sont généralement positifs :

« La mise en oeuvre a été un casse-tête énorme. Je comprends que tout nouveau logiciel va être un casse-tête au début, mais c’était au-delà de cela. Par exemple, lors de la mise en oeuvre, j’ai spécifiquement dit que je ne voulais pas que les pauses déjeuner soient d’une durée définie. Je veux que mes employés puissent revenir après le déjeuner quand ils le souhaitent. Cela n’a pas eu lieu. Une équipe entière d’employés a été pointée pendant une heure complète chaque jour. Au début, ils n’ont pas voulu m’aider à résoudre ce problème, et la première réponse que j’ai reçue de NOTRE REPRESENTANT a été un instantané du numéro de téléphone et de l’e-mail du service client. Pourquoi me donnerait-on des représentants du service client si je devais être dirigé vers une hotline ? Il leur a fallu CINQ jours complets pour résoudre ce problème. Un autre problème que nous avons eu et qui était tout simplement ahurissant était qu’on nous a dit que NOVAtime S’INTÈGRE à QuickBooks ; l’exportation et l’importation ne sont PAS une intégration. Voici les étapes nécessaires pour envoyer des feuilles de temps à QuickBooks : accédez aux feuilles de temps dans NOVAtime, enregistrez les feuilles de temps, traitez les feuilles de temps, actualisez la période de paie, traitez à nouveau, accédez aux rapports, prévisualisez pour vérifier les erreurs, exportez, traitez à nouveau, téléchargez les feuilles de temps, enregistrez les feuilles de temps sur le bureau, accédez à QuickBooks, accédez au fichier, accédez aux utilitaires, accédez à l’importation, sélectionnez IFF, recherchez le bon fichier, téléchargez les feuilles de temps, puis vous êtes enfin prêt à commencer la paie. Ce n’est PAS une intégration et cela nécessite plus de clics de souris que nécessaire. L’application est loin d’être conviviale. La version Web n’est pas beaucoup mieux. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre NOVAtime avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

NOVAtime est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Cep America Llc, Accentcare, Kuehne + Nagel, Southern Management Corporation ou bien encore Stearns Lending …

Prix & Essai gratuit

Le prix de NOVAtime est de 0,01 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

NOVAtime : Prix des versions premiums

NOVAtime est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0,01 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 562 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) coute en moyenne 21,88 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que NOVAtime dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

NOVAtime offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface NOVAtime: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que NOVAtime offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) :

Prise en main de NOVAtime en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Groupe JVS est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé en France (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (novadys.fr), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à NOVAtime : les meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Voici notre sélection d’alternatives à NOVAtime (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– QuickBooks Time
– Rippling
– Gusto
– Keka
– Insightful
– FreshBooks
– Payfit
– Skello
– Ascentis
– Arcoro

Stafiz

Bizneo Time Manager

Factorial

UKG Ready

Traxxeo

Skello

Agendrix

Clockify

Harvest

Comparatif Logiciels de gestion des temps et activités

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur NOVAtime et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

8.9Notre avis

Notre avis NOVAtime

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, NOVAtime est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à scruter et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi des vacances/congés, Taux de facturation multiples, Rapports et analyses, Gestion des présences…) Cet éditeur fait par ailleurs partie du top 250 des éditeurs et créateurs de logiciels français (Numeum).

Fonctionnalités

8.9

Interface & Ergonomie

8.9

Intégrations & API

8.9

Sécurité & Support technique

8.7

Rapport Qualité / Prix

8.8

Avantages

• NOVAtime est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA: time tracking / pointage / badgeuse) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des présences, Suivi du temps hors ligne, Base de données des employés ...

Inconvénients

• L'assistance technique peut être limitée.