NinjaMetrics

Notre avis sur NinjaMetrics : un logiciel BPM (business process management) à découvrir

Découvrir NinjaMetrics: fonctionnalités & intégrations

NinjaMetrics c’est quoi ?

NinjaMetrics est un logiciel BPM (business process management) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 910 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de processus, La gestion des contrats, Contrôle des documents, Gestion de documents, Gestion des flux de travail ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de processus, Gestion des contrats, Contrôle des documents, Gestion de documents, Gestion des flux de travail, Signature numérique …

Nintex est développé pour résoudre les problèmes d’automatisation du flux de travail à l’aide de sa fonction d’édition de flux de travail par glisser-déposer, ainsi que de la création automatisée de flux de travail et de règles logiques. Il peut être utilisé par des entreprises mondiales, mais aussi par des petites et moyennes entreprises dans presque tous les secteurs. Cette plate-forme permet aux utilisateurs professionnels d’automatiser leur flux de travail et leurs processus à l’aide de clics et d’outils de glisser-déposer, sans aucune connaissance en codage requise. Le système connecte les personnes et les processus, les aidant à améliorer les opérations, à intégrer le contenu et à responsabiliser la main-d’oeuvre. De cette façon, ils peuvent transformer complètement leur entreprise et voir un retour sur investissement rapide. L’automatisation du flux de travail numérique est réalisée en convertissant les tâches chronophages en simples clics, et les processus inefficaces et non structurés en flux de travail automatisés et efficaces. Le système de tarification est flexible, adaptable aux besoins et à la taille de l’entreprise, tandis que les options de déploiement vont des modèles basés sur le cloud, sur site, aux modèles hybrides.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Routage automatisé
▶ Automatisation des processus métier
▶ Contrôle des processus métier
▶ Gestion du calendrier
▶ La gestion du changement
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Gestion des contacts
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Tableau de bord personnalisable
▶ Capture et transfert de données
▶ Extraction de données
▶ Verification des données
▶ Signature numérique
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ signature électronique
▶ Conversion de fichiers
▶ Récupération de fichier
▶ Partage de fichiers
▶ Création et conception de formulaires
▶ Gestion des formulaires
▶ Recherche en texte intégral
▶ Contrats gouvernementaux
▶ Editeur de flux de travail graphique
▶ Accès mobile

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique NinjaMetrics peut se connecter à plus de 57 solutions tierces comme Mailchimp, X, ou encore Dropbox afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel BPM ? Nous avons classé NinjaMetrics dans la catégorie des logiciels BPM (business process management) : Un logiciel BPM (Business Process Management) est une solution utilisée pour modéliser, automatiser, surveiller et optimiser les processus d’affaires au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de workflow | Logiciels de productivité | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de documents | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de saisie électronique de données (electronic data capture) | Logiciels de contrôle des documents | Logiciels d’automatisation de formulaires | Logiciels de gestion du personnel

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Technologies et services de l’information …

▶ Tarifs : à partir de 910 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur NinjaMetrics : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur NinjaMetrics : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, NinjaMetrics est un logiciel de workflow / logiciel de productivité à examiner et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Flux de travail basé sur des règles, Contrats spécialisés, Gestion des tâches, La collaboration d’équipe…)

Les entreprises du monde entier exploitent chaque jour la plateforme Nintex pour gérer, automatiser et optimiser rapidement et facilement leurs processus métier. La plateforme Nintex comprend des fonctionnalités de cartographie des processus, d’automatisation des flux de travail, de génération de documents, de formulaires, d’applications mobiles, d’intelligence des processus et bien plus encore, le tout avec un concepteur glisser-déposer facile à utiliser. Accélérez le parcours de transformation numérique de votre organisation avec la nouvelle génération de Nintex Workflow Cloud. Mettez la puissance du Process entre les mains de vos opérationnels, de votre informatique, de vos professionnels des processus, de vos analystes commerciaux et de vos utilisateurs expérimentés. Commencez dès aujourd’hui à numériser les formulaires, les flux de travail et bien plus encore. La Nintex Process Platform est la plateforme la plus complète pour la gestion et l’automatisation des processus. Nintex facilite et accélère la gestion, l’automatisation et l’optimisation de vos processus métier.

Ses avantages :

▲ Examinons maintenant plus en détail le logiciel dans la revue Nintex Process Platform.
▲ En tant qu’administrateur, il connecte vos conceptions de flux de travail abstraits à l’exécution 1:1 de ce produit. Chaque noeud du flux de travail possède des attributs et des options modulaires qui affectent le fonctionnement du système. L’expérience utilisateur est incroyable : les gens ne peuvent jamais savoir qu’ils utilisent un gestionnaire de flux de travail si vous l’implémentez correctement.
▲ Ce logiciel dispose également d’une version application mobile pour que les clients puissent consulter leurs notifications n’importe où et à tout moment !
▲ Conçu pour les utilisateurs professionnels et les professionnels de l’informatique, Nintex Workflow vise à transformer les processus métier en rassemblant les personnes, les processus et le contenu de manière à favoriser une collaboration traçable.
▲ Essentiellement, Nintex comble le fossé entre SalesForce et l’envoi d’e-mails à un collègue, où une gestion complète du flux de travail peut être excessive mais où une communication non gérée ne suffit pas. Nintex utilise des paramètres de flux de travail graphiques au lieu de coder pour la configuration.
▲ L’intégration avec des modules tels que Nintex Forms ajoute des formulaires Web réactifs qui renvoient directement les informations dans un flux de travail sans papier, tandis que Nintex Hawkeye offre une visibilité sur un portefeuille de processus avec des analyses basées sur les données.
▲ Les connecteurs peuvent être glissés et déposés dans un flux de travail, gérant toute la communication, l’authentification et le cryptage entre une collection croissante de solutions SaaS basées sur le Web telles qu’Adobe Sign, Box, Dropbox, Google Drive, etc.
▲ Workflow Cloud Designer promet un environnement de glisser-déposer intuitif basé sur un navigateur pour créer des flux de travail d’entreprise potentiellement complexes sans avoir besoin de connaissances spécialisées en codage.
▲ Nintex Workflow automatise les flux de travail et les processus d’entreprise, en numérisant la gestion traditionnellement basée sur le papier, tandis que Workflow Cloud héberge le système en ligne pour centraliser l’accès et simplifier la configuration.
▲ Pas de code

Ses inconvénients :

▼ En confiant ses données à un éditeur d’application SaaS, l’entreprise prend un risque de conformité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur NinjaMetrics sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Nintex sont sa solution axée sur l’utilisateur, son système facile à utiliser, sa plate-forme d’automatisation puissante et sa tarification flexible. Les personnes qui comprennent le mieux leurs processus sont celles qui bénéficieront le plus de Nintex, car cela donne aux organisations la capacité d’améliorer leur travail. Cependant, cela ne signifie pas que les nouveaux arrivants ne sont pas aptes à utiliser le système. Tout le monde, des novices aux vétérans chevronnés, peut bénéficier de l’automatisation du flux de travail du système. C’est une plate-forme qui fait le travail pour ses utilisateurs au lieu d’être un autre système à apprendre pour effectuer des tâches banales. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre NinjaMetrics avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

NinjaMetrics est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Daregal, Dms, Eagle River, Lotos ou bien encore Kba …

Prix & Essai gratuit

Le prix de NinjaMetrics est de 910 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

NinjaMetrics : Prix des versions premiums

NinjaMetrics est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Nintex Promapp Standard (Nintex Process Management): 910 euros par mois
▶ Nintex Promapp Enterprise (Nintex Process Management): 955 euros par mois
▶ Standard (Nintex Workflow): 1400 euros par mois
▶ Enterprise (Nintex Workflow): 1405 euros par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 399 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de workflow coute en moyenne 64,35 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Nintex dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

NinjaMetrics offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface NinjaMetrics: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Nintex offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel BPM (business process management) :

Prise en main de NinjaMetrics en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Nintex est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 (425) 324 2400).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (nintex.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Concepteur de workflow, Création de formulaires, Applications mobiles, Génération de document, Connecteurs, Analyses de workflow …

Alternatives à NinjaMetrics : les meilleurs logiciels BPM

Voici notre sélection d’alternatives à NinjaMetrics (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Laserfiche
– Appian
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– UiPath RPA

Axelor

Agilium BPM

KiSSFLOW

Heflo

Iterop

Metatask

Metronome

NinjaMetrics

BIC Process Mining

Comparatif Logiciels BPM

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur NinjaMetrics et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels BPM (business process management) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis NinjaMetrics

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, NinjaMetrics est un logiciel de workflow / logiciel de productivité à examiner et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Flux de travail basé sur des règles, Contrats spécialisés, Gestion des tâches, La collaboration d'équipe…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• NinjaMetrics est un logiciel de workflow très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Authentification, Pas de code, Reconnaissance optique de caractères ...

Inconvénients

• S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.