Neat

Notre avis sur Neat : un logiciel de facturation à découvrir

Découvrir Neat: fonctionnalités & intégrations

Neat c’est quoi ?

Neat est un logiciel de facturation en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 16 euros par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Comptabilité, Comptable, Gestion de documents, Productivité ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptabilité, Comptable, Gestion de documents, Productivité, Recherche/Filtre, Intégrations tierces …

La plate-forme logicielle Neat offre aux petites entreprises, en particulier celles ayant un volume élevé de transactions de dépenses mensuelles, la nécessité de rationaliser le stockage et l’organisation de toute la documentation commerciale, avec la possibilité de saisir ou d’importer et de convertir rapidement des images de documents dans un format de données numériques. Neat aide à organiser et à catégoriser les données et à satisfaire les besoins de reporting des entreprises liés à la comptabilité et aux taxes. Neat est également une solution précieuse pour la conservation des documents en vue de la préparation aux audits, offre la possibilité de créer et d’exploiter une variété d’outils de rapport et d’analyse des dépenses, et propose des intégrations avec des outils de gestion des contacts et d’automatisation du marketing.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Intégration tierce
▶ Traitement des paiements ACH
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Rapprochement des comptes
▶ Comptabilité
▶ Intégration comptable
▶ Comptes à payer
▶ Tableau de bord
▶ Archivage et conservation
▶ Rapprochement bancaire
▶ Facturation
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Automatisation des processus métier
▶ Cabinets de CPA
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi de la conformité
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Import / Export de données
▶ Capture de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Paiements électroniques
▶ Notes de frais
▶ Suivi des dépenses
▶ Gestion de fichiers
▶ Rapport financier
▶ Recherche en texte intégral
▶ Revenu & Bilan
▶ Gestion des factures
▶ Traitement de facture
▶ Accès mobile
▶ Multi-devise
▶ Organismes à but non lucratif
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Etat des profits/pertes
▶ Gestion des reçus
▶ Rapports et statistiques

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Neat peut se connecter à plus de 8 solutions tierces comme MailChimp, Quicken, ou encore Google Contacts afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Campaign Monitor
– MailChimp
– QuickBooks
– Constant Contact
– Google Contacts
– Outlook
– TurboTax Business
– Quicken
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de facturation ? Nous avons classé Neat dans la catégorie des logiciels de facturation : Un logiciel de facturation est une application conçue pour automatiser le processus de création, d’émission et de gestion des factures.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de facturation | Logiciels de productivité | Logiciels de comptabilité | Logiciels de grand livre général (general ledger) / tenue de livres | Logiciels de gestion de documents | Plateformes de stockage cloud | Logiciels de gestion des dépenses

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 16 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Neat : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Neat : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Neat est un logiciel collaboratif / logiciel de facturation hautement renommé et nous lui avons attribué la note de 8,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Glisser-déposer, Intégration tierce, Suivi du temps et des dépenses, Dispose d’une application mobile pour Android…)

Neat aide les propriétaires de petites entreprises, aucune expertise comptable n’est nécessaire.

Ses avantages :

▲ Facilité d’utilisation et fonctionnalité : les utilisateurs apprécient le concept de numérisation des reçus et des documents pour une catégorisation et un stockage faciles. Le logiciel est apprécié pour sa facilité d’utilisation, avec un processus simple pour enregistrer les documents directement sur le bureau et les envoyer par courrier électronique selon les besoins.
▲ Assistance clientèle : The Neat Company est félicitée pour son assistance clientèle réactive, proposant diverses ressources, notamment des FAQ, des articles pratiques et des webinaires hebdomadaires pour obtenir de l’aide.
▲ Efficacité de l’organisation : Neat conserve efficacement les reçus de carte de crédit en un seul endroit, simplifiant ainsi la répartition mensuelle des frais en catégories.
▲ Qualité de numérisation : Le logiciel est capable de réaliser des numérisations très nettes de documents, de reçus et de cartes d’identité, qui sont soigneusement organisés.
▲ Aucun frais d’installation : Neat ne nécessite pas de frais d’installation, ce qui est avantageux pour les petites entreprises et les utilisateurs individuels.

Ses inconvénients :

▼ Problèmes techniques : Certains utilisateurs ont rencontré des difficultés lors de la configuration du scanner Neat et ont rencontré des erreurs au cours du processus.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Neat sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Après avoir perdu beaucoup trop de temps pendant plusieurs années pour que leur système fonctionne correctement, j’ai finalement réalisé que j’avais cédé à une erreur de coût irrécupérable. Après des dizaines de plantages supplémentaires pendant la saison des impôts 2019, j’en ai finalement eu assez et j’ai annulé mon compte. En guise de salut aux clients qui quittent leur plateforme, ils ne remboursent pas non plus les abonnements prépayés après 30 jours, alors méfiez-vous de signer un contrat à long terme si vous le testez ! »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Neat avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Neat est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Neat est de 16 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Neat : Prix des versions premiums

Neat est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ NeatFiles: 16 euros par an
▶ NeatFiles Unlimited: 16,5 euros par mois
▶ NeatBooks: 24 euros par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que NeatBooks dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Neat offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Neat: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que NeatBooks offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de facturation :

Prise en main de Neat en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

The Neat Company est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (neat.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : recherche indexée, ocr, accusé de lecture, numérisation des reçus, numérisation au format PDF, reconnaissance de texte, scanner de cartes de visite, numérisation de documents, scanners de matériel, systèmes d’exploitation et utilitaires …

Alternatives à Neat : les meilleurs logiciels de facturation

Voici notre sélection d’alternatives à Neat (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– FreshBooks
– QuickBooks
– Zoho Books
– Patriot
– Paymo
– Bill4Time

EBP Gestion Commerciale Hubbix

Mon Portail par Portail Auto-Entrepreneur

MY. Facturation

Sellsy Facturation & Gestion

Costructor

Tiime

Axonaut

Yooz

INFast

Comparatif Logiciels de facturation

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Neat et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de facturation du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Play Store
5. Page Facebook

8.1Notre avis

Notre avis Neat

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Neat est un logiciel collaboratif / logiciel de facturation hautement renommé et nous lui avons attribué la note de 8,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Glisser-déposer, Intégration tierce, Suivi du temps et des dépenses, Dispose d'une application mobile pour Android…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• Neat est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des factures, Rechercher/Filtrer, Authentification unique ...

Inconvénients

• L'entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant un logiciel SaaS.