MochaDocs

Notre avis sur MochaDocs : un logiciel de génération de documents à découvrir

Découvrir MochaDocs: fonctionnalités & intégrations

MochaDocs c’est quoi ?

MochaDocs est un logiciel de génération de documents en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 55 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des processus d’affaires, ERP, gestion des connaissances, Côté achat (fournisseurs), Contrôle de version, Côté vente (Clients) …

Aperçu clair de chaque contrat à l’aide de tableaux de bord visuels. Créez des rapports concernant les contrats, les tâches, les données financières, les prévisions, les entités, les fournisseurs, les utilisateurs, les dates et bien plus encore ! MochaDocs a remporté plusieurs prix (internationaux) aux États-Unis, en Espagne, au Royaume-Uni et aux Pays-Bas, tels que Meilleure start-up cloud, Meilleur logiciel de gestion de contrats cloud, et bien d’autres. Moins de tracas Parce que MochaDocs est une entreprise 100% basée sur le cloud, il n’y a pas besoin de mise en oeuvre complexe, d’installations ou de logiciels coûteux. Gérez les contrats rapidement, facilement et efficacement. Où que tu sois! En savoir plus Aperçu Pourquoi stocker vos contrats dans plusieurs emplacements différents ? Pourquoi travailler avec des feuilles Excel si vous pouviez également recevoir des notifications pour toutes les échéances importantes ? MochaDocs offre une approche de gestion des contrats intégrée parfaite. Plus de support Chez MochaDocs, nous soutenons chaque client. Peu importe que vous soyez un utilisateur unique ou une entreprise mondiale. Pas de longues files d’attente, obtenez une réponse en un rien de temps. Ne soyez pas surpris si nous vous appelons.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrats gouvernementaux
▶ Rédaction de contrat
▶ Suivi des jalons
▶ Contrôle de version
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion des clients
▶ Recherche en texte intégral
▶ Gestion des contacts
▶ Signature numérique
▶ Gestion du cycle de vie
▶ Modèles de contrat
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Gestion de documents
▶ Authentification à 2 facteurs
▶ Gestion des contacts
▶ Intégrations externes
▶ Multi-utilisateur
▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Partage de fichiers
▶ Avis
▶ Gestion du calendrier
▶ Comparaison de documents
▶ Transfert de fichier
▶ Planification
▶ Gestion des documents
▶ Gestion des exigences
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des prix
▶ Recherche en texte intégral
▶ Gestion des bons de commande
▶ Gestion du catalogue
▶ Budget et prévisions
▶ Contrôle des versions
▶ Gestion de la maintenance
▶ Contrats gouvernementaux
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des achats
▶ Gestion des contrats

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique MochaDocs doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Microsoft 365 afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft 365
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de génération de documents ? Nous avons classé MochaDocs dans la catégorie des logiciels de génération de documents : Un logiciel de génération de documents est une application conçue pour automatiser la création, la personnalisation et la gestion de documents variés, tels que les contrats, les rapports, les devis, et les factures.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels Collaboratifs | Logiciels de génération de documents | Logiciels de gestion de contrats

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 55 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur MochaDocs : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur MochaDocs : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, MochaDocs est un logiciel collaboratif / logiciel de génération de documents à essayer et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (gestion des connaissances, Interface en français, Intégrations tierces possibles, Essai gratuit possible…)

Logiciel de gestion de contrats tout-en-un. Configurez Mochadocs pour les besoins de votre entreprise en matière de dates de fin, d’étapes, de contenu, d’informations financières, de pièces jointes et de rapports.

Ses avantages :

▲ Approbation Workflow
▲ Côté vente (clients)
▲ Gestion du cycle de vie des contrats
▲ Gestion du workflow
▲ Planification
▲ Gestion des données produits
▲ Côté achat (fournisseurs)
▲ Contrats spécialisés
▲ Modèles prédéfinis
▲ Recherche en texte intégral

Ses inconvénients :

▼ En confiant ses données à un éditeur d’application SaaS, l’entreprise prend un risque de conformité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur MochaDocs sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « La tarification et l’expérience utilisateur »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre MochaDocs avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

MochaDocs est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de MochaDocs est de 55 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

MochaDocs : Prix des versions premiums

MochaDocs est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 55 euros par utilisateur et par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis légèrement plus cher d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement MochaDocs n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

MochaDocs offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Allemand, Néerlandais …

Interface MochaDocs: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que MochaDocs offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

MochaDocs est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 (770) 6510070).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (mochadocs.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à MochaDocs : les meilleurs logiciels de génération de documents

Voici notre sélection d’alternatives à MochaDocs (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Kissflow Procurement Cloud
– Razor365 Contract Management
– Bellwether Purchasing and Inventory
– Contract Insight
– Ironclad
– Concord

BrandOffice

DocuGenerate

Templater

Aleyant eDocBuilder

Overleaf

Fluent

Pathagoras

EDocGen

AbiWord

Comparatif Logiciels de génération de documents

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur MochaDocs et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de génération de documents du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Page Facebook
5. Chaine YouTube

7.8Notre avis

Notre avis MochaDocs

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, MochaDocs est un logiciel collaboratif / logiciel de génération de documents à essayer et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (gestion des connaissances, Interface en français, Intégrations tierces possibles, Essai gratuit possible…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• MochaDocs est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des bons de commande, Approbation Workflow, Gestion du cycle de vie des contrats ...

Inconvénients

• S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.