Microsoft SharePoint

Notre avis sur Microsoft SharePoint : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Microsoft SharePoint: fonctionnalités & intégrations

Microsoft SharePoint c’est quoi ?

Microsoft SharePoint est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 5 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion des connaissances, Intergiciel, Gestion de contenu, intranet, Gestion de documents ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des connaissances, Intergiciel, Gestion de contenu, intranet, Gestion de documents, Contrôle de version …

Microsoft SharePoint permet une collaboration efficace entre les équipes, aidant les entreprises à partager et à gérer du contenu en plus des applications et des connaissances, facilitant ainsi des résultats commerciaux efficaces. Le logiciel favorise la collaboration entre les équipes en permettant aux membres individuels de partager des fichiers, des actualités, des données et des ressources. Ils peuvent même personnaliser leur site pour rationaliser le flux de travail de toute l’équipe. Microsoft SharePoint aide les utilisateurs à créer leur propre réseau intranet qui peut être utilisé pour permettre la cohésion entre les membres et envoyer rapidement des informations à chaque employé. Il améliore également l’efficacité organisationnelle en permettant aux utilisateurs de partager des ressources et des applications communes sur des sites Web personnels ainsi que sur des portails externes. De plus, avec Microsoft SharePoint, les membres de l’équipe peuvent facilement trouver les informations requises simplement en effectuant une recherche par mots-clés. Ces informations peuvent être utilisées ultérieurement pour prendre des décisions et orienter les actions en conséquence. De plus, les entreprises peuvent même accélérer leurs niveaux de productivité en transformant leurs processus, qu’il s’agisse de tâches simples comme les approbations et les notifications ou de tâches complexes comme un flux de travail opérationnel.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Calendriers de groupe
▶ Conférence audio vidéo
▶ Gestion de projet
▶ Contrôle de version
▶ Réflexion
▶ Forums de discussion
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion des contacts
▶ Edition synchrone
▶ Chat
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion de documents
▶ Ecriture coopérative
▶ Gestion de @mentions
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion du calendrier
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Options de publication de contenu
▶ Formulaires personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Extraction de données
▶ Synchronisation des données
▶ Visualisation de données
▶ Discussions / Forums
▶ Gestion de documents
▶ Revision de document
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des e-mails
▶ Gestion de fichiers

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Microsoft SharePoint peut se connecter à plus de 45 solutions tierces comme Jira, CRM, ou encore Microsoft Exchange afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Microsoft SharePoint dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de productivité | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion de documents | Logiciels Intranet | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de gestion de contenu collaboratif | Logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Technologies et services de l’information, Hôpitaux et soins de santé …

▶ Tarifs : à partir de 5 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Microsoft SharePoint : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Microsoft SharePoint : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Microsoft SharePoint est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif nettement estimé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Assistance vidéo, Gestion des flux de travail, Outils de collaboration, Contrôles d’accès/Autorisations…)

Votre intranet mobile et intelligent. Partagez et gérez du contenu, des connaissances et des applications pour faciliter le travail d’équipe, trouver rapidement des informations et collaborer de manière transparente au sein de l’organisation. SharePoint facilite le travail d’équipe avec des sites d’équipe dynamiques et productifs pour chaque équipe de projet, département et division. Partagez des fichiers, des données, des actualités et des ressources. Personnalisez votre site pour rationaliser le travail de votre équipe. Collaborez sans effort et en toute sécurité avec les membres de votre équipe à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation, sur PC, Mac et appareils mobiles. Créez de la cohésion et informez vos collaborateurs via votre intranet. Améliorez l’efficacité organisationnelle en partageant des ressources et des applications communes sur des sites d’accueil et des portails. Racontez votre histoire avec de beaux sites de communication. Et restez informé grâce à des actualités personnalisées et ciblées sur le Web et les applications mobiles SharePoint. Vous n’êtes qu’à un clic de ce que vous recherchez, grâce à une recherche puissante et des moyens intelligents de découvrir des informations.

Ses avantages :

▲ Visualisez les données à l’aide de l’outil PowerView de SharePoint avant de les explorer et de les combiner avec des données provenant de sources alternatives à l’aide de PowerPivot.
▲ Stockez, synchronisez, accédez et partagez vos documents sur plusieurs appareils avec OneDrive for Business, qui permet également le partage de fichiers public/privé.
▲ Organisez les informations, les personnes et les projets à partir d’un seul emplacement.
▲ SharePoint fournit des contrôles puissants qui permettent aux services informatiques de gérer le temps, les coûts et les risques.
▲ Les développeurs et les concepteurs Web peuvent créer de nouvelles expériences sur SharePoint à l’aide d’outils et de normes Internet familiers.
▲ Le processus de mise à niveau en plusieurs étapes de SharePoint permet aux organisations de mettre à niveau les serveurs sans impact sur les utilisateurs.
▲ Connectez-vous avec les employés de toute l’entreprise. Utilisez SharePoint pour dialoguer avec les gens, partager des idées, trouver des réponses, découvrir des idées et engager des discussions avec des experts.
▲ Partage de fichiers
▲ Transfert de fichier
▲ Gestion des formulaires

Ses inconvénients :

▼ Il y a un risque de dépendance quand on utilise une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Microsoft SharePoint sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« SharePoint est l’expérience de plate-forme qui permet aux applications client de Microsoft de montrer leur force en tant que famille Nous avons bien travaillé avec cet outil. Petit à petit, nous avons pu utiliser de plus en plus de fonctions. Cela nous a beaucoup aidés dans les sauvegardes et la rotation du personnel de l’organisation. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Microsoft SharePoint avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Microsoft SharePoint est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme 2S2I Groupe, 2S2I, A.R.C Monte-Carlo, A.U Conseil Rh ou bien encore Abbvie …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Microsoft SharePoint est de 5 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Microsoft SharePoint : Prix des versions premiums

Microsoft SharePoint est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ SharePoint Online Plan 1: 5 euros par utilisateur et par mois
▶ SharePoint Online Plan 2: 10 euros par utilisateur et par mois
▶ Office 365 E3: 23 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que SharePoint 2016 dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Microsoft SharePoint offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Microsoft SharePoint: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que SharePoint 2016 offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Microsoft SharePoint en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

microsoft est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (microsoft.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Microsoft SharePoint : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Microsoft SharePoint (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Confluence : Capturez plutôt les connaissances qui sont trop souvent perdues dans les boîtes de réception de courrier électronique et les lecteurs réseau partagés dans Confluence, où elles sont faciles à trouver, à utiliser et à mettre à jour.

– Microsoft Teams : Consultez le contenu et l’historique des discussions à tout moment, y compris les discussions d’équipe avec Skype qui sont visibles par toute l’équipe. Les discussions de groupe privées sont disponibles pour les conversations de petits groupes.

– Dropbox : Exploitez la puissance de Dropbox. Connectez-vous à un compte, téléchargez, téléchargez, recherchez et plus encore.

– Box : L’API Box vous donne accès aux fonctionnalités de gestion de contenu que vous voyez dans notre application Web et vous permet de les étendre pour une utilisation dans votre propre application. Il s’efforce d’être REST et s’organise autour des principales ressources que vous connaissez depuis l’interface Web de Box.

– Google Drive : Conservez des photos, des histoires, des dessins, des dessins, des enregistrements, des vidéos et plus encore. Vos 15 premiers Go de stockage sont gratuits avec un compte Google. Vos fichiers dans Drive sont accessibles depuis n’importe quel smartphone, tablette ou ordinateur.

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Microsoft SharePoint et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X
4. App Store
5. Play Store

8.8Notre avis

Notre avis Microsoft SharePoint

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Microsoft SharePoint est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif nettement estimé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Assistance vidéo, Gestion des flux de travail, Outils de collaboration, Contrôles d'accès/Autorisations…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• Microsoft SharePoint est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de contenu, Partage de fichiers, Gestion des formulaires ...

Inconvénients

• Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.