Microsoft Project

Notre avis sur Microsoft Project : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Microsoft Project: fonctionnalités & intégrations

Microsoft Project c’est quoi ?

Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 10 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de projet, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion de portefeuille de projets, Suivi de projet, Gestion de projet agile ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 30 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion de portefeuille de projets, Suivi de projet, Gestion de projet agile, Tableau Kanban …

Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet conçu pour les entreprises de toutes tailles. L’outil comprend des fonctionnalités de planification de projet, qui permettent à la direction de créer un calendrier de projet, de définir et d’attribuer chaque tâche du projet, de gérer la planification des employés et de suivre l’état du projet. Le logiciel fournit des modèles personnalisables et des feuilles de route visuelles pour la planification de projets. Microsoft Project fonctionne également comme une ressource pour la budgétisation d’un projet, ce qui peut aider la direction à estimer les coûts d’un projet complexe afin de déterminer l’allocation des ressources. De plus, cet outil offre des fonctionnalités de gestion de portefeuille de projets (Microsoft PPM). Les propositions de projets peuvent être analysées et comparées sur la base de facteurs commerciaux stratégiques et de données de gestion des ressources. Microsoft Project fournit un tableau de bord interactif…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Suivi du statut
▶ Planification de projet
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Modèles de projet
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion des problèmes
▶ Gestion de projet informatique
▶ Gestion des idées
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des exigences
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion budgétaire
▶ Suivi d’activité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Facturation
▶ Gestion budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Cartographie
▶ Outils de collaboration
▶ Modèles personnalisables
▶ Visualisation de données
▶ Partage de fichiers
▶ Vue Gantt/Chronologie
▶ Gestion des problèmes
▶ Tableau Kanban
▶ Suivi des jalons
▶ Plusieurs projets
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion de portefeuille
▶ Priorisation
▶ Planification de projet
▶ Planification/Ordonnancement du projet
▶ Modèles de projet
▶ Suivi du temps du projet
▶ Suivi de projet

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Microsoft Project peut se connecter à plus de 48 solutions tierces comme Microsoft Excel, Premier, ou encore Microsoft Excel afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Microsoft Project dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion de projet | Logiciels de productivité | Logiciels de planification de projet | Logiciels collaboratifs | Logiciels de suivi de projet | Logiciels de gestion de projet pour associations | Logiciels de gestion de portefeuille de projets (PPM)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 10 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 30 jours

Notre avis sur Microsoft Project : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Microsoft Project : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet / logiciel de productivité hautement populaire qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Méthodologies traditionnelles, Importation de données, Gestion du temps, Budgétisation…)

Découvrez le projet simple, puissant et réinventé pour tous. Restez organisé, concentré et responsable. Abordez tout, des petits projets aux grandes initiatives. Vous pouvez ou non être chef de projet, mais vous pouvez désormais être le patron de n’importe quel projet grâce à une application puissante et facile à utiliser. Travaillez en toute confiance avec un puissant outil de gestion de projet qui simplifie le démarrage et la gestion des projets. Même les projets complexes sont plus faciles à gérer lorsque vous pouvez choisir les méthodes et les outils les mieux adaptés à vos besoins. Utilisez Project et Teams pour renforcer la collaboration et la gestion de projets, notamment le partage de fichiers, les discussions, les réunions, etc. Collaborez sur des projets même lorsque vous êtes sur différents continents. Permettez à tous les membres de l’équipe de mettre à jour les tâches simultanément afin que vous puissiez en faire plus ensemble.

Ses avantages :

▲ Intégrez Project à Microsoft Power BI pour créer des tableaux de bord interactifs basés sur les métriques du projet et explorer les performances.
▲ Intégrez Project à Microsoft Power BI pour créer des tableaux de bord interactifs basés sur les métriques du projet et explorer les performances.
▲ Gérez des projets Agile au sein de Microsoft Project à l’aide de tableaux Scrum et Kanban, ainsi que de workflows et de méthodologies personnalisés.
▲ Gérez des projets Agile au sein de Microsoft Project à l’aide de tableaux Scrum et Kanban, ainsi que de workflows et de méthodologies personnalisés.
▲ Configurez des projets et affectez-leur des membres d’équipe, définissez des dates de début et de fin, ajoutez des dépendances et définissez des durées.
▲ Configurez des projets et affectez-leur des membres d’équipe, définissez des dates de début et de fin, ajoutez des dépendances et définissez des durées.
▲ Améliorez la collaboration avec la possibilité de copier les informations du projet dans des applications Office telles que PowerPoint ou par e-mail et d’enregistrer des plans et des détails importants dans Office 365 ou SharePoint.
▲ Améliorez la collaboration avec la possibilité de copier les informations du projet dans des applications Office telles que PowerPoint ou par e-mail et d’enregistrer des plans et des détails importants dans Office 365 ou SharePoint.
▲ Utilisez la fonctionnalité de chronologie pour visualiser les projets. Le planificateur d’équipe permet aux utilisateurs de voir ce qui se passe dans le futur et d’anticiper les changements ou les problèmes potentiels.
▲ Flux de travail du projet

Ses inconvénients :

▼ S’équiper d’application SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis des fournisseurs.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Microsoft Project sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Les avantages de Microsoft Project résident dans ses fonctionnalités étendues et son intégration native au sein de l’écosystème Microsoft Avantages : programme présente de nombreux avantages. Les différentes fonctionnalités sont bien expliquées dans le programme et sont faciles à utiliser. Par exemple, les fonctionnalités du diagramme de GANTT et les options de personnalisation fournissent une merveilleuse illustration des tâches et du déroulement général du projet. L’interface utilisateur du produit est excellente et répond ou dépasse les autres produits de marque Microsoft. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Microsoft Project avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Microsoft Project est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Aston Martin, Abanca, Airbus Group, Capita ou bien encore Cardiff University …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Microsoft Project est de 10 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 30 jours !

Microsoft Project : Prix des versions premiums

Microsoft Project est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Project Plan 1 (Cloud-based solution): 10 euros par utilisateur et par mois
▶ Project Plan 3 (Cloud-based solution): 30 euros par utilisateur et par mois
▶ Project Plan 5 (Cloud-based solution): 55 euros par utilisateur et par mois
▶ Project Standard 2021 (On-premises solution): 679,99 euros par utilisateur et par mois

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1425 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet coute en moyenne 38,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Microsoft Project dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Microsoft Project offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Microsoft Project: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Microsoft Project offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Microsoft Project en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Microsoft est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (microsoft.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : gestion de projet, collaboration en temps réel, nivellement des ressources, surveillance des ressources, planification des ressources, collaboration d’équipe, suivi du temps, système de controle de version, diagrammes de Gantt, développement …

Alternatives à Microsoft Project : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Microsoft Project (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Smartsheet : Il s’agit d’un outil de gestion de projet en ligne intuitif permettant aux équipes d’augmenter leur productivité à l’aide des technologies cloud, de collaboration et mobiles. Il fournit à votre organisation une plate-forme de travail puissante qui offre une vitesse exceptionnelle à la valeur commerciale

– Basecamp : Basecamp est un outil de gestion de projet et de collaboration de groupe. L’outil comprend des fonctionnalités pour les horaires, les tâches, les fichiers et les messages.

– Workfront : Il permet à l’utilisateur de gérer les projets en un seul endroit. Il aide les équipes marketing, informatiques et d’entreprise à vaincre le chaos en améliorant la productivité, la collaboration et la visibilité.

– monday.com : Un outil qui simplifie la façon dont les équipes travaillent ensemble – Gérez la charge de travail, suivez les projets, faites avancer le travail, communiquez avec les gens – Adoptez un outil de gestion que les gens aiment vraiment utiliser, rapide et facile à utiliser.

– Asana : Asana est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Des tâches et projets aux conversations et tableaux de bord, Asana permet aux équipes de déplacer le travail du début à la fin et d’obtenir des résultats. Disponible sur asana.com et sur iOS et Android.

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Microsoft Project et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

8.8Notre avis

Notre avis Microsoft Project

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet / logiciel de productivité hautement populaire qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Méthodologies traditionnelles, Importation de données, Gestion du temps, Budgétisation…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Gestion des images, Flux de travail du projet, Rapports et statistiques ...

Inconvénients

• En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.