Microsoft Planner

Notre avis sur Microsoft Planner : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Microsoft Planner: fonctionnalités & intégrations

Microsoft Planner c’est quoi ?

Microsoft Planner est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 5 euros par utilisateur, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Gestion de projet, Gestion des tâches ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion des tâches, Planification de projet, Gestion de portefeuille, Rapports, Budget de projet …

Microsoft Planner est une application de planification disponible sur la plateforme Microsoft 365. L’application est disponible pour les abonnés premium, professionnels et éducatifs de Microsoft 365. Microsoft Planner est un outil axé sur le travail d’équipe qui peut être utilisé de différentes manières.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Gestion des délais
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des e-mails
▶ Gestion de fichiers
▶ Suivi des progrès
▶ Planification de projet
▶ Suivi de projet
▶ Flux de travail du projet
▶ Notifications en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Stockage de documents
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Glisser-déposer
▶ Importation/Exportation de données
▶ Commentaires/Notes
▶ Outils de gestion de projet agiles
▶ Gestion de modèles
▶ Gestion de flux de travail
▶ Gestion de rétrospectives
▶ Prend en charge Scrum
▶ Gestion des ressources
▶ Gestion d’équipe
▶ Gestion des commentaires
▶ Collaboration
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des documents
▶ Gestion des tâches
▶ Brainstorming
▶ Gestion de projets informatiques

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Microsoft Planner peut se connecter à plus de 49 solutions tierces comme Microsoft 365, Synigo Pulse, ou encore Microsoft 365 afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Microsoft Planner dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de productivité | Logiciels de gestion de projet | Logiciels collaboratifs | Logiciels Kanban | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de gestion de projet agile et Scrum

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 5 euros par utilisateur

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Microsoft Planner : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Microsoft Planner : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Microsoft Planner est un logiciel de productivité / logiciel de gestion de projet à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Planification des tâches, Tâches récurrentes, Suivi des progrès, Accessibilité 24/7…)

Organisez le travail d’équipe avec Microsoft Planner. Éliminez le chaos du travail d’équipe et faites-en plus ! Planner permet à votre équipe de créer facilement de nouveaux plans, d’organiser et d’attribuer des tâches, de partager des fichiers, de discuter de ce sur quoi vous travaillez et d’obtenir des mises à jour sur les progrès. Lancez Planner depuis le lanceur d’applications Office 365 en un seul clic. Vous pouvez ensuite créer un nouveau plan, constituer une équipe, attribuer des tâches et mettre à jour le statut en quelques étapes simples. Chaque plan possède son propre tableau, où vous pouvez organiser les tâches en compartiments. Vous pouvez classer les tâches en fonction de leur statut ou de la personne à qui elles sont affectées. Pour mettre à jour le statut ou modifier les affectations, faites simplement glisser et déposez les tâches entre les colonnes. La vue Mes tâches fournit une liste complète de toutes vos tâches et de leur statut dans tous vos plans. Lorsqu’ils travaillent ensemble sur un plan, les membres de l’équipe savent toujours qui travaille sur quoi. Conçu pour Office 365, Planner vous permet de joindre des fichiers à des tâches, de travailler ensemble sur ces fichiers et même d’avoir des conversations autour des tâches.

Ses avantages :

▲ Plusieurs étiquettes à code couleur définies par l’utilisateur peuvent être ajoutées à chaque tâche, permettant aux utilisateurs de signaler les exigences, les fonctionnalités, les dépendances, les emplacements ou les contraintes de temps communs partagés par les tâches.
▲ Des commentaires peuvent être faits sur les tâches pour démarrer une discussion entre les membres de l’équipe, avec des symboles de commentaire ajoutés aux tâches pour informer les utilisateurs.
▲ Tous les plans ont leur propre vue graphique, qui montre les statuts de toutes les tâches (terminées, en cours, non commencées et en retard), ainsi qu’une répartition par membre de l’équipe.
▲ Des e-mails automatisés sont envoyés à un utilisateur lorsqu’il crée un plan, est ajouté à un plan, se voit attribuer une tâche, l’une de ses tâches attribuées est marquée comme Terminée ou lorsqu’un autre utilisateur commente l’une de ses tâches.
▲ L’interface glisser-déposer permet aux utilisateurs d’attribuer des tâches aux membres de l’équipe, de classer les tâches dans des compartiments, de mettre à jour les statuts des tâches, etc.
▲ Suivi du temps et des dépenses
▲ Suivi des jalons
▲ Gestion des exigences
▲ Prend en charge Agile
▲ Gestion des problèmes

Ses inconvénients :

▼ Le support technique peut être limité.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Microsoft Planner sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : et gestion. Investissement unique de 35 $. On peut créer un nombre illimité de sous-dossiers et choisir parmi une multitude d’icônes disponibles pour chacun d’eux. Supprimez facilement les formats, changez la casse, ajoutez du texte, exportez des captures d’écran, reséquencez les clés de tri, vérifiez l’orthographe et effectuez la gestion des fichiers. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Microsoft Planner avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Microsoft Planner est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Microsoft Planner est de 5 euros par utilisateur dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Microsoft Planner : Prix des versions premiums

Microsoft Planner est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 5 euros par utilisateur
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1530 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de productivité coute en moyenne 29,43 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Microsoft Planner dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Microsoft Planner offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Microsoft Planner: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Microsoft Planner offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Microsoft Planner en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Microsoft est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (office.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : collaboration en temps réel, gestion des taches, collaboration d’équipe, tableau kanban, collaboration de projet, gestion de projet, bureautique et productivité, collaboration d’équipe, planches kanban …

Alternatives à Microsoft Planner : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Microsoft Planner (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– ClickUp
– Trello
– monday.com
– Miro
– Todoist
– MeisterTask
– Asana
– Jira
– Smartsheet
– Wrike

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Microsoft Planner et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Compte X
3. Page Facebook

8.6Notre avis

Notre avis Microsoft Planner

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Microsoft Planner est un logiciel de productivité / logiciel de gestion de projet à regarder car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Planification des tâches, Tâches récurrentes, Suivi des progrès, Accessibilité 24/7…)

Fonctionnalités

8.6

Interface & Ergonomie

8.6

Intégrations & API

8.6

Sécurité & Support technique

8.4

Rapport Qualité / Prix

8.5

Avantages

• Microsoft Planner est un logiciel de productivité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Gestion de projet, Suivi du temps et des dépenses, Gestion des exigences ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.