Microsoft Planner

Avis Microsoft Planner : Prix & Présentation
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Microsoft Planner est un logiciel SaaS pour les entreprises et les professionnels référencé dans les catégories Logiciels Collaboratifs – Productivité – Bureautique > Logiciels Productivité > Logiciels de gestion des taches.

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Présentation de Microsoft Tasks / Microsoft Planner

Microsoft Tasks / Microsoft Planner : logiciel gestion des taches

Microsoft Tasks / Microsoft Planner : logiciel gestion des taches

Microsoft Task, anciennement Microsoft Planner, permet d’organiser le travail d’équipe et le partage collaboratif des taches via une gestion intuitive de vos collaborateurs.

Microsoft Tasks promet de gagner en productivité avec la création de tableaux Kanban, des listes de contrôle, des étiquettes, des graphiques … Cet outil intégré à Microsoft Office 365 permet d’attribuer des taches, de discuter en équipe, de partager des fichiers, et de collaborer via les documents Office (Word, Excel, PowerPoint).

Chaque projet dispose de son propre tableau dans lequel on peut organiser les différentes tâches à effectuer afin d’atteindre un objectif. Les équipes peuvent se connecter à Microsoft Planner dans le cloud afin de suivre l’avancement de leurs taches, et ce depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone.

Microsoft Tasks facilite l’organisation du travail d’équipe et offre un environnement agréable avec des listes de taches pour chaque dossier (ou plan), une échéance, des catégories (ou compartiments) …

Tasks se synchronise avec le calendrier Outlook afin de programmer des rappels et des échéances.

 

Avantages de Microsoft Tasks / Microsoft Planner

– Gestion de projets
– Approche agile : Kanba, Scrum
– Intégration avec la suite Office 365
– Flexibilité et facilité d’utilisation
– Structuration des taches
– Visualisation dans un calendrier
– Suivi avec les tableaux de bord
– Idéal pour les équipes, les PME

 

Avantages Microsoft Tasks / Microsoft Planner

Avantages Microsoft Tasks / Microsoft Planner

Inconvénients de Microsoft Tasks / Microsoft Planner

– Pas vraiment adapté aux grandes équipes avec beaucoup de collaborateurs
– Pas adapté pour la productivité personnelle

 

Fonctionnalités de Microsoft Tasks / Microsoft Planner

Fonctionnalités Microsoft Tasks / Microsoft Planner

Fonctionnalités Microsoft Tasks / Microsoft Planner

Dans Microsoft Tasks / Microsoft Planner, chaque plan dispose de son propre tableau ou l’on peut organiser les différentes taches en compartiments. On peut aussi classer les taches par états d’avancement ou par utilisateurs, attribuer des taches à un salarié, discuter du travail en cours, échanger des fichiers …

Planner permet aux salariés d’échanger sur les taches en cours sans avoir à changer de logiciel pour consulter un document. Si une modification est faite (par exemple sur un smartphone), alors tout le monde en profite grace au cloud.

Planner est adapté au monde de l’entreprise comme au monde de l’éducation : les enseignants peuvent planifier des taches par horaires, estimer les délais, gérer des documents de cours, suivre la progression des élèves …

Tout débute avec la création d’un dossier / plan, puis on invite des collègues et on leur assigne des taches ainsi que des échéances à respecter. Le manager peut ensuite exporter ces taches et ces échéances dans Outlook.

Task génère des graphiques afin de suivre l’avancement d’un projet, avec les taches terminées, les taches en cours, les taches à effectuer …

Une messagerie instantanée permet aux membres de l’équipe de communiquer entre eux pour faire des suivis.

 

Intégrations

Microsoft Planner / Microsoft Tasks s’intègre parfaitement aux autres logiciels de la suite Office 365 (Outlook, Sharepoint, Teams …) ainsi qu’à d’autres logiciels tiers comme Trello ou Asana.

 

Prix de Microsoft Tasks / Microsoft Planner

Prix Microsoft Tasks / Microsoft Planner

Prix Microsoft Tasks / Microsoft Planner

Microsoft Tasks est inclus dans la suite Office 365 :

Microsoft 365 Business Basic : 4,20 € HT par utilisateur et par mois
Microsoft 365 Business Standard : 10,50 € HT par utilisateur et par mois
Microsoft 365 Business Premium : 16,90 € HT par utilisateur et par mois

Office 365 comprend les versions Web et mobiles des logiciels Office : Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams …

 

Avis sur Microsoft Tasks / Microsoft Planner

Avis Utilisateurs Microsoft Tasks / Microsoft Planner

Avis Utilisateurs Microsoft Tasks / Microsoft Planner

Microsoft Tasks / Microsoft Planner est un bon logiciel pour organiser les différentes taches entre les différents membres d’une équipe au sein d’une entreprise. Il est très bien intégré à la suite Office 365 et dispose de bonnes apps pour iPhone et Android.

 

Actualité de Microsoft Tasks / Microsoft Planner

2020 : Microsoft Planner change de nom et devient Microsoft Task : « avec la nouvelle expérience Tasks dans Teams, nous fournissons plusieurs capacités qui permettront de soutenir de nouveaux niveaux de collaboration entre les équipes. Le ciblage, la publication et le compte rendu des tâches dans Teams permettent aux directions de sociétés ou de départements d’envoyer des listes de tâches ciblées aux collaborateurs concernés, comme des magasins spécifiques par exemple, et de suivre leurs progrès grâce à des rapports automatiques en temps réel. Les managers disposeront d’outils pour diriger facilement les activités dans leurs magasins, et les employés en première ligne disposeront d’une simple liste de priorités, disponible via leur appareil mobile personnel ou celui de l’entreprise, qui leur indiquera exactement ce qu’ils doivent faire ensuite ».

 

Références clients

Office 365 est la suite bureautique de référence, utilisée par des millions d’entreprises en France et dans le monde.

 

FAQ

Interface Microsoft Tasks / Microsoft Planner

Interface Microsoft Tasks / Microsoft Planner

– Pourquoi utiliser Microsoft Tasks / Microsoft Planner ?

Pour assigner des taches à son équipe, suivre l’avancement de chaque collaborateur, renforcer le travail d’équipe …

– Comment utiliser Microsoft Tasks / Microsoft Planner ?

Pour utiliser le planificateur Microsoft il suffit de se connecter sur le site https://tasks.office.com/, ou bien d’utiliser les applications pour Iphone ou Android. Ces applications nécessitent un abonnement à Office 365

 

Alternatives

Microsoft propose deux alternatives à Planner :

Microsoft To-Do, adapté aux indépendants ou aux petites équipes avec des projets simples, permet de faire des listes de choses à faire. To-Do est orienté productivité individuelle.

Projet Online, un logiciel dédié pour les grosses équipes qui mènent des projets complexes, des portefeuilles de projets avec de multiples ressources.

Les autres alternatives concurrentes à Task sont les logiciels Trello, Asana ou encore Wrike.

Capture Ecran Microsoft Tasks / Microsoft Planner

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9Score Expert
Le gestionnaire de tache et de travail d'équipe de Microsoft !
Avantages
  • Produit simple pour une planification générique avec utilisation kanban




2 avis sur Microsoft Planner

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  1. Logiciels.Pro

    Le gestionnaire de tâches intégré à MS Teams

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  2. Logiciels.Pro

    Un planificateur fantastique pour garder tout chef de projet organisé

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