Meetmaps

Notre avis sur Meetmaps : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir Meetmaps: fonctionnalités & intégrations

Meetmaps c’est quoi ?

Meetmaps est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Gestion d’événements, Vidéo conférence, Gamification, Enregistrement de l’événement, Inscription ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’événements, Vidéo conférence, Gamification, Enregistrement de l’événement, Inscription, API …

Meetmaps est un logiciel de gestion d’événements pour les événements en face à face, hybrides ou virtuels qui fournit aux organisateurs d’événements et aux professionnels du marketing un outil puissant pour gérer chaque étape de leurs événements. Notre plateforme tout-en-un aide les gestionnaires d’événements avec l’inscription des participants, des formulaires personnalisés et un tableau de bord exclusif pour contrôler chaque inscrit et son statut. Une fois les données collectées, la solution de campagnes email Meetmaps vous permet d’envoyer des invitations personnalisées à vos participants avec leur badge QR pour des événements en face à face ou d’accéder aux identifiants à la plateforme d’événements virtuels. Nous voulons faire passer votre événement au niveau supérieur grâce à des modules interactifs et attrayants tels que des questions-réponses, des sondages en direct, des chats en direct, des réunions en tête-à-tête, des défis de gamification, des agendas et des s…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Indicateurs de performance
▶ Gestion des commentaires
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion du concours
▶ Gestion des récompenses
▶ API disponible
▶ Gestion abstraite
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Gestion de l’agenda
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ Profils des participants
▶ Segmentation des participants
▶ Suivi des participants
▶ Analyse d’audience
▶ Participation du public
▶ Ciblage d’audience
▶ Gestion des badges
▶ Impression de badges
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Gestion du calendrier
▶ Enregistrement d’appel
▶ Gestion de campagne
▶ Chat/Messagerie
▶ Inscription à la classe
▶ Commentaires/Notes
▶ Conférences/Congrès
▶ Conférence
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion du concours
▶ Traitement des cartes de crédit
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Meetmaps doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé Meetmaps dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion client | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels de gestion d’événements virtuels | Logiciels de gestion d’événements mobiles | Logiciels de community management (gestion de communauté) | Logiciels de marketing événementiel | Logiciels d’inscription | Logiciels d’enregistrement des participants à un événement (check-in) | Logiciels de webinar (webinaire) | Logiciels de gamification

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Meetmaps : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Meetmaps : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Meetmaps est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d’événements à envisager et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Billetterie événementielle, Suivi des événements, Gestion des expositions/fournisseurs, Gestion des commentaires…)

Ses avantages :

▲ Notre équipe professionnelle sera à vos côtés durant tout votre événement, avant et après pour garantir la réussite de votre projet.
▲ Augmentez la fréquentation et l’engagement de vos participants à l’aide d’un outil numérique complet et couvrez chaque détail de votre événement avec notre logiciel de gestion d’événements.
▲ Chaque aspect de l’expérience de votre événement peut être personnalisé selon vos besoins, car notre plateforme est totalement adaptée à chaque type d’événement, secteur ou taille d’événement.
▲ Meetmaps fournit aux gestionnaires d’événements une solution de bout en bout, de l’inscription et des invitations par e-mail à la création d’une communauté en ligne.
▲ Modèles personnalisables
▲ Création de tableau de bord
▲ Import / Export de données
▲ Synchronisation des données
▲ Discussions / Forums
▲ Gestion de documents

Ses inconvénients :

▼ L’assistance technique peut être limitée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Meetmaps sont généralement positifs : « Chaque aspect est personnalisable pour rendre votre événement unique, afin que votre événement offre exactement ce que vous voulez et comme vous le souhaitez. Le soutien de l’équipe est incroyable. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Meetmaps avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Meetmaps est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Meetmaps est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Meetmaps : Prix des versions premiums

Meetmaps est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Meetmaps: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1193 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion client coute en moyenne 65,46 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Meetmaps dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Meetmaps offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Portugais …

Interface Meetmaps: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Meetmaps offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Prise en main de Meetmaps en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Meetmaps est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (meetmaps.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Meetmaps : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à Meetmaps (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Eventbrite
– Whova
– Ticket Tailor
– Kahoot!
– Plecto
– 1Huddle

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Meetmaps et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

7.7Notre avis

Notre avis Meetmaps

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Meetmaps est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d'événements à envisager et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Billetterie événementielle, Suivi des événements, Gestion des expositions/fournisseurs, Gestion des commentaires…)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• Meetmaps est un logiciel de gestion client populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Ciblage, Gestion de contenu, Modèles personnalisables, Import / Export de données ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.