Meeting Booster

Notre avis sur MeetingBooster : un logiciel de réunion à découvrir

Découvrir MeetingBooster: fonctionnalités & intégrations

MeetingBooster c’est quoi ?

MeetingBooster est un logiciel de réunion en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Archivage, Réunions de comités, Gestion des invitations, Gestion des procès-verbaux, Réunions du conseil d’administration, Réunions internes …

Meeting Booster est un système de gestion puissant basé sur le cloud qui minimise le délai mais maximise la productivité de chaque réunion. La meilleure chose est que Meeting Booster est intégré à MS Outlook et fournit des outils sécurisés et efficaces pour planifier les réunions. Meeting Booster en utilisant les systèmes de gestion tente de vous offrir des options de planification, d’exécution et d’archivage fluides. G Mail est en train de devenir le moyen le plus simple pour la plupart des entreprises de trouver des solutions de messagerie électronique. Ce booster de réunions dispose d’un puissant widget qui vous permet de planifier ou de modifier des réunions directement à partir du calendrier Google. Il possède des fonctionnalités telles qu’un nombre incalculable de réunions, un nombre illimité d’invités, des séries de réunions illimitées et bien d’autres encore. MeetingBooster vous permet également de définir les dates d’échéance, les priorités et même de gérer des projets multi-réunions. Les principales fonctionnalités fournies par MeetingBooster sont l’éditeur d’agenda, les cartes de notes, les procès-verbaux de réunion, la gestion des tâches, les intégrations, les listes de fonctionnalités, etc.

Meeting Booster convient à toutes les entreprises qui organisent des réunions de manière habituelle. Il fournit également une fonction de suivi des présences. MeetingBooster propose à la fois un forfait premium et un forfait personnalisé et aucune différence majeure n’est notée dans les deux forfaits. Les forfaits premium ont légèrement plus de fonctionnalités que le forfait personnalisé.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Planification
▶ Suivi des mesures à prendre
▶ Outils de préparation aux réunions
▶ Gestion des votes
▶ Gestion des participants
▶ Gestion de l’agenda
▶ Outils post-réunion
▶ Réunions législatives
▶ Réservation de salles de réunion
▶ Réunions internes
▶ Réunions du conseil d’administration
▶ Gestion des procès-verbaux
▶ Gestion des invitations
▶ Réunions de comités
▶ Archivage

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique MeetingBooster doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de réunion ? Nous avons classé MeetingBooster dans la catégorie des logiciels de réunion : Un logiciel de réunion est une application conçue pour faciliter la planification, la gestion, et la conduite de réunions en ligne ou en personne.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de réunion | Logiciels collaboratifs | Logiciels de conseil d’administration

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur MeetingBooster : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur MeetingBooster : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, MeetingBooster est un logiciel de réunion / logiciel collaboratif à envisager et nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

MeetingBooster est un logiciel de réunion de conseil d’administration complet conçu pour servir les agences et les PME. MeetingBooster fournit des solutions de bout en bout conçues pour les applications Web. Ce système de réunion du conseil d’administration en ligne propose la gestion des procès-verbaux, la gestion des invitations, la gestion des participants, des outils de préparation aux réunions et les réunions législatives en un seul endroit.

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Bien qu’un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur MeetingBooster sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre MeetingBooster avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

MeetingBooster est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de MeetingBooster est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

MeetingBooster : Prix des versions premiums

MeetingBooster est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 232 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de réunion coute en moyenne 39,23 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Mediator 9 dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

MeetingBooster offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface MeetingBooster: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Mediator 9 offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de réunion :

Prise en main de MeetingBooster en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Matchware est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (meetingbooster.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : meeting management, meeting management software, minutes software, agenda software …

Alternatives à MeetingBooster : les meilleurs logiciels de réunion

Voici notre sélection d’alternatives à MeetingBooster (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– BoardMax
– Board Intelligence
– BoardPaq
– Tidycal
– Zynq
– AIRA

Beekast

10to8

Agendize

Klaxoon

MyTime

Acuity Scheduling

Appointlet

Beenote

Booksy

Comparatif Logiciels de réunion

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur MeetingBooster et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de réunion du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Compte X
4. App Store

8Notre avis

Notre avis Meeting Booster

Meeting Booster est un logiciel de productivité / logiciel de réunion à analyser et nous lui avons attribué la note de 8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8

Interface & Ergonomie

8

Intégrations & API

8

Sécurité & Support technique

7.8

Rapport Qualité / Prix

7.9

Avantages

• Meeting Booster est un logiciel de productivité populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités.

Inconvénients

• Changer de logiciel SaaS, ou passer au SaaS, implique de migrer des données.