Maxwell Health

Notre avis sur Maxwell Health : un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs à découvrir

Découvrir Maxwell Health: fonctionnalités & intégrations

Maxwell Health c’est quoi ?

Maxwell Health est un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH : Gestion des avantages sociaux, Ressources humaines ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des avantages sociaux, Gestion des ressources humaines, Rapports/Analyses, Tableau de bord d’activité, Portail libre-service, Intégrations tierces …

La solution HealthCare est une solution cloud de gestion des ressources humaines (GRH) qui offre aux entreprises de toutes tailles dans divers secteurs verticaux des fonctionnalités intégrées d’administration des avantages sociaux et d’intégration. La solution HealthCare est basée sur des règles qui permettent aux employés de s’inscrire aux avantages sociaux lorsqu’ils y sont éligibles. Les utilisateurs peuvent également accéder aux informations sur leurs avantages via divers ordinateurs et appareils mobiles. Un tableau de bord central donne une vue en temps réel de la progression des employés grâce à l’inscription ouverte. Un module de gestion des tâches attribue des tâches spécifiques à l’utilisateur RH, à la conciergerie, au courtier d’assurance et aux autres utilisateurs de la solution. Un système de messagerie intégré permet aux utilisateurs d’envoyer des messages et de suivre les ouvertures et les clics. La solution comprend également…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Tableau de bord des avantages
▶ Gestion des avantages
▶ Gestion de la conformité
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des déductions
▶ Administration de l’assurance invalidité
▶ Gestion de documents
▶ Administration des avantages sociaux
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Intégration des employés
▶ Profils des employés
▶ Conforme HIPAA
▶ Gestion des ressources humaines
▶ Administration HSA/FSA
▶ Administration de l’assurance maladie
▶ Administration de l’assurance-vie
▶ Intégration
▶ Adhésion aux prestations en ligne
▶ Gestion de la paie
▶ Gestion des performances
▶ Rapports en temps réel
▶ Reporting
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Portail libre-service
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports/Analyses
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Portail libre-service
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Rapports personnalisables
▶ Base de données des employés
▶ Import/Export de données
▶ Portail libre-service

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Maxwell Health peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme Paylocity, DocuSign, ou encore Paychex Flex afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Teladoc
– BambooHR
– ADP Workforce Now
– DocuSign
– Paychex Flex
– Paylocity
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs ? Nous avons classé Maxwell Health dans la catégorie des logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs : Un logiciel d’onboarding ou d’intégration des collaborateurs est conçu pour faciliter l’intégration des nouveaux employés dans une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion du personnel | Plateformes PEO (professional employer organization) | Logiciels de gestion des avantages sociaux | Logiciels de paie

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Assurance, Informatique …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Maxwell Health : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Maxwell Health : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Maxwell Health est un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à analyser et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Maxwell Health est un système d’exploitation pour les avantages du personnel qui simplifie les avantages, réduit les coûts et améliore la santé des employés.

Ses avantages :

▲ Les fonctionnalités de création de rapports personnalisées fournissent des informations en temps réel sur les employés, avec une bibliothèque de rapports prédéfinie pour représenter les rapports sur les changements, les avantages sociaux et le recensement, les données d’inscription, etc.
▲ L’application mobile compagnon Maxwell Health pour iOS et Android mobilise les informations de santé dans une interface utilisateur basée sur un tableau de bord qui invite les utilisateurs à accéder à distance aux détails des avantages, à contacter des défenseurs de la santé personnels, à s’engager avec des services de santé et de bien-être et également à suivre l’activité physique via la connectivité Jawbone UP ou Fitbit.
▲ L’intégration de DocuSign permet la signature électronique sécurisée de documents pour autoriser les formulaires d’inscription dans un flux de travail sans papier.
▲ Les fonctionnalités clés incluent l’accès à Maxwell Marketplace pour l’achat de forfaits d’avantages, soutenu par un accès transparent à l’inscription au régime en ligne et à l’administration des forfaits via un tableau de bord.
▲ Maxwell Health est un système d’administration des avantages sociaux et des ressources humaines conçu pour les PME, aidant leurs employeurs et leurs employés avec l’inscription en ligne, la gestion des avantages sociaux, la conformité, etc.
▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Dispose d’une application mobile pour iPhone & iPad
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Il y a un risque de dépendance quand on utilise une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Maxwell Health sont nombreux et sont généralement positifs : « semble être fonctionnel, il suffit juste de mouiller nos pieds avec. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Maxwell Health avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Maxwell Health est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Turning The Corner Llc, Startup Institute Inc., The Spice & Tea Exchange, Proformative ou bien encore Anne Arundel Dermatology …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Maxwell Health est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Maxwell Health : Prix des versions premiums

Maxwell Health est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Maxwell Health: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 64 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs coute en moyenne 65 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Maxwell Health dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Maxwell Health offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais, mais aussi : Espagnol …

Interface Maxwell Health: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Maxwell Health offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel d’onboarding / intégration des collaborateurs :

Prise en main de Maxwell Health en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Maxwell est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (maxwellhealth.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Maxwell Health : les meilleurs logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs

Voici notre sélection d’alternatives à Maxwell Health (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Gusto
– BambooHR
– QuickBooks Time
– Rippling
– PeopleKeep
– PlanSource

Manatal

GoCo

Humatch

Newired

Onboardee

Sapling

Silkroad Onboarding

Workelo

LearnUpon

Comparatif Logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Maxwell Health et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’onboarding / intégration des collaborateurs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

9Notre avis

Notre avis Maxwell Health

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Maxwell Health est un logiciel d'onboarding / intégration des collaborateurs / logiciel RH (gestion des ressources humaines) à analyser et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Maxwell Health est un logiciel d'onboarding / intégration des collaborateurs très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des ressources humaines, Rapports personnalisables, Gestion des déductions ...

Inconvénients

• Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.