Mavenlink

Notre avis sur Mavenlink : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Mavenlink: fonctionnalités & intégrations

Mavenlink c’est quoi ?

Mavenlink est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 19 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Temps et dépenses, Automatisation des services professionnels, Consultant, Suivi du temps, Agence de publicité ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Temps et dépenses, Automatisation des services professionnels, Consultant, Suivi du temps, Agence de publicité, Gestion de projet …

Mavenlink est destiné à la gestion de projet avancée, à la collaboration des tâches, à l’allocation des ressources, à la gestion du travail et à l’automatisation des services professionnels. Mavenlink offre une visibilité supérieure sur tous les aspects des activités et des projets de l’utilisateur. ‘Mavenlink Premier’ est un logiciel avancé qui aide les entreprises à gagner en rentabilité en intégrant tous les besoins d’une organisation de services professionnels. Toutes les collaborations, partages de fichiers et communications spécifiques à un projet ne sont visibles que pour les utilisateurs invités à participer à ces projets, ce qui permet aux administrateurs de choisir les utilisateurs qui ont accès à certaines zones.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Affichage de la chronologie
▶ Tableau Kanban
▶ Suivi du statut
▶ Planification de projet
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion budgétaire
▶ Modèles de projet
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Gestion des ressources
▶ Gestion de portefeuille
▶ Gestion de projet informatique
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Gestion des idées
▶ Gestion des tâches
▶ Gestion des exigences
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion des problèmes
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Méthodologies Agiles
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des affectations
▶ Piste d’audit
▶ Diagramme à bandes
▶ Heures facturables et non facturables
▶ Suivi des articles facturables
▶ Facturation
▶ Gestion budgétaire
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Automatisation des processus métier
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de campagne
▶ Gestion de la capacité
▶ La gestion du changement
▶ Cartographie

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Mavenlink peut se connecter à plus de 40 solutions tierces comme Google Docs, BambooHR, ou encore NetSuite afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Mavenlink dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion de projet | Logiciels collaboratifs | Logiciels PSA (professional services automation) | Logiciels de gestion des tâches

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Marketing et publicité, Technologies et services de l’information …

▶ Tarifs : à partir de 19 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Mavenlink : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Mavenlink : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Mavenlink est un logiciel de gestion de projet / logiciel collaboratif à tester et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des délais, Suivi des dépendances, Gestion de documents, Stockage de documents…)

Planification des ressources, suivi du temps, finances du projet, gestion collaborative de projet et analyse des performances, le tout regroupé dans une seule solution intuitive.

Ses avantages :

▲ L’intelligence d’entreprise:
▲ Intégrations et workflows :
▲ Gestion des opérations:
▲ Vos ressources sont au coeur de votre entreprise et de la plateforme Mavenlink. Mavenlink est spécialement conçu pour faire face aux réalités de la gestion des ressources auxquelles vous êtes confronté au quotidien. Mavenlink offre une puissante fonctionnalité d’optimisation des ressources qui s’appuie sur la science de la gestion des opérations, des algorithmes avancés et des analyses pour surmonter des problèmes commerciaux auparavant insolubles.
▲ Connectez-vous aux systèmes existants. Responsabilisez vos équipes. Augmentez la valeur de votre investissement technologique. Et insufflez de l’agilité dans votre travail avec Mavenlink M-Bridge, une première dans les services professionnels. Le M-Bridge de Mavenlink permettra à votre technologie de s’adapter au fonctionnement de votre entreprise, en tirant parti de vos processus métier uniques. Lorsque votre technologie est optimisée, vos employés peuvent se concentrer sur ce qu’ils font le mieux.
▲ La gestion des ressources:
▲ La gestion des clients
▲ Portail Client
▲ Outils de collaboration
▲ Codes de couleur/icônes

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Mavenlink sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Mavenlink sont de fournir aux utilisateurs une vue opérationnelle complète, d’unifier les projets et les finances, d’optimiser la gestion de projet et de connecter les projets aux personnes La possibilité de créer des listes de tâches a rendu la collaboration de notre équipe beaucoup plus organisée. L’intégration avec Quickbooks est également très utile. Une fonctionnalité importante est une recherche avancée. Toutes les données sont soigneusement stockées dans une base de données centralisée et accessible. Vos employés peuvent localiser rapidement les messages et les fichiers dont ils ont besoin sans avoir à lire tous les e-mails pour obtenir ce qu’ils recherchent. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Mavenlink avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Mavenlink est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Acquia, DP Engineering, Blue State, Navigant ou bien encore Jellyfish …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Mavenlink est de 19 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Mavenlink : Prix des versions premiums

Mavenlink est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Team: 19 euros par utilisateur et par mois
▶ Professionnel: 39 euros par utilisateur et par mois
▶ Premier: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1425 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de projet coute en moyenne 38,97 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement Mavenlink n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Mavenlink offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Mavenlink: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Mavenlink offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Mavenlink en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Mavenlink est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : +1 949-336-7610).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (mavenlink.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Projets, logiciel de gestion de projet, gestion de projet en ligne, gestion de projet Web, gestion de ressources, temps et dépenses, logiciel de suivi du temps, mavenlink, contractant, partage de documents …

Alternatives à Mavenlink : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Mavenlink (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Teamdeck
– Jira
– Asana
– ProofHub
– monday.com
– Zoho Projects

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Mavenlink et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9Notre avis

Notre avis Mavenlink

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Mavenlink est un logiciel de gestion de projet / logiciel collaboratif à tester et nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des délais, Suivi des dépendances, Gestion de documents, Stockage de documents…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Mavenlink est un logiciel de gestion de projet très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Tracking - Suivi, Gestion de projet, La gestion des clients, Outils de collaboration ...

Inconvénients

• L'éditeur d'un logiciel SaaS peut augmenter ses prix à tout moment.