LinkSquares

Notre avis sur LinkSquares : un logiciel de gestion de contrats à découvrir

Découvrir LinkSquares: fonctionnalités & intégrations

LinkSquares c’est quoi ?

LinkSquares est un logiciel de gestion de contrats en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : La gestion des contrats ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des contrats, Modèles de contrat, Contrats gouvernementaux, Rédaction de contrat, Flux de travail d’approbation, Gestion des clés et des verrous …

LinkSquares est la première plateforme de gestion du cycle de vie des contrats de bout en bout au monde, alimentée par l’intelligence artificielle. Il vous permet de prendre le contrôle de votre processus de passation de contrats en offrant une visibilité complète sur la situation, ce qui doit être fait ensuite et tout ce qui a été convenu précédemment. Avec LinkSquares Analyze, vous pouvez utiliser une IA de pointe pour extraire les données essentielles de tous vos accords, créer des rapports en temps réel sur l’ensemble de votre portefeuille juridique et stocker en toute sécurité tous vos contrats dans un référentiel en ligne unique. Avec les intégrations Work Anywhere, la plateforme LinkSquares facilite la collaboration. Chaque contrat est lu, analysé et structuré et extrait par LinkSquares. Le résultat est bien plus que la meilleure recherche de contrats en texte intégral du marché. LinkSquares fournit des tableaux de bord interactifs et des rapports sur mesure pour vous aider à utiliser à bon escient vos données contractuelles. Chaque étape du cycle de vie de votre contrat est facilitée grâce à l’automatisation et aux informations de LinkSquares.

En conséquence, vous serez en mesure de rédiger plus rapidement, d’évaluer plus rapidement et d’exécuter les accords plus rapidement. De plus, LinkSquares peut s’interfacer avec les outils préférés de votre équipe – tant à l’intérieur qu’à l’extérieur du service juridique – pour réduire le temps d’apprentissage et accroître la collaboration.

Découvrir LinkSquares

Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrats gouvernementaux
▶ Modèles de contrat
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion de documents
▶ Gestion des clients
▶ Recherche en texte intégral
▶ Rédaction de contrat
▶ Suivi des jalons
▶ Gestion du cycle de vie
▶ Signature numérique
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des contacts
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Extraction de données
▶ Import / Export de données
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ signature électronique
▶ Recherche en texte intégral
▶ Contrats gouvernementaux
▶ Modèles prédéfinis

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique LinkSquares peut se connecter à plus de 9 solutions tierces comme Adobe Sign, Box, ou encore HelloSign afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Egnyte
– Google Drive
– Dropbox
– Microsoft SharePoint
– HelloSign
– ShareFile
– Salesforce
– Box
– Adobe Sign
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contrats ? Nous avons classé LinkSquares dans la catégorie des logiciels de gestion de contrats : Un logiciel de gestion de contrats est une application conçue pour faciliter la création, le suivi, et la gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de comptabilité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur LinkSquares : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur LinkSquares : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, LinkSquares est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de contrats à explorer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des clients, Facturation et facturation, Traitement des factures, Suivi de l’achèvement…)

Les équipes juridiques s’appuient sur LinkSquares pour rédiger, réviser et exécuter facilement des accords avec un logiciel de gestion des contrats basé sur l’IA.

Ses avantages :

▲ Données en temps réel
▲ Notifications en temps réel
▲ Rappels
▲ Rapports et statistiques
▲ Reporting
▲ Rechercher/Filtrer
▲ Gestion des clients
▲ Contrats spécialisés
▲ La collaboration d’équipe
▲ Gestion des modèles

Ses inconvénients :

▼ Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers une application SaaS.

Découvrir LinkSquares

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur LinkSquares sont nombreux et sont généralement positifs :

« Nous avons considérablement réduit le temps nécessaire pour récupérer les informations clés du service juridique et générer les rapports nécessaires, ce qui a permis aux employés et aux clients internes/externes d’être plus satisfaits. Le service client a été exceptionnel, tout comme la boucle de rétroaction sur le développement des produits. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre LinkSquares avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

LinkSquares est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Bottomline, BenchPrep, TechData ou bien encore DataRobot …

Prix & Essai gratuit

Le prix de LinkSquares est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

LinkSquares : Prix des versions premiums

LinkSquares est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ LinkSquares: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir LinkSquares

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que LinkSquares dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

LinkSquares offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface LinkSquares: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que LinkSquares offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de contrats :

Prise en main de LinkSquares en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

LinkSquares est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (617)6818552).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (linksquares.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : linksquares …

Alternatives à LinkSquares : les meilleurs logiciels de gestion de contrats

Voici notre sélection d’alternatives à LinkSquares (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Evisort
– DocuSign
– Fiverr Workspace
– Adobe Acrobat Sign
– Ironclad
– Kissflow Procurement Cloud

Oneflow

PandaDoc

Legalplace

Legalstart

Gino LegalTech

Captain Contrat

Contractbook

Juro

DocuSign CLM

Comparatif Logiciels de gestion de contrats

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur LinkSquares et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de contrats du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

8.6Notre avis

Notre avis LinkSquares

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, LinkSquares est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de contrats à explorer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,6/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des clients, Facturation et facturation, Traitement des factures, Suivi de l'achèvement…)

Fonctionnalités

8.6

Interface & Ergonomie

8.6

Intégrations & API

8.6

Sécurité & Support technique

8.4

Rapport Qualité / Prix

8.5

Avantages

• LinkSquares est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des clients, Données en temps réel, Rappels ...

Inconvénients

• S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.