Legal Files
Avis Legal Files : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
Legal Files est un logiciel pour avocat : La gestion des cas et des affaires juridiques de Legal Files est idéale pour les entreprises, les universités, les agences gouvernementales et les compagnies d’assurance.
Notre avis sur Legal Files : un logiciel pour avocat à découvrir
Découvrir Legal Files: fonctionnalités & intégrations
Legal Files c’est quoi ?
Legal Files est un logiciel pour avocat en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de la pratique du droit, Salle de données virtuelle, Gestion juridique d’entreprise, Gestion des cas juridiques, Gestion des documents juridiques ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la pratique du droit, Salle de données virtuelle, Gestion juridique d’entreprise, Gestion des cas juridiques, Gestion des documents juridiques, Gestion des e-mails …
Offrant un accès à tout moment et en tout lieu, Legal Files est une application Web sous licence pour une utilisation et hébergée dans votre propre environnement. Des milliers d’utilisateurs dans les départements juridiques d’entreprises, les départements juridiques des universités, les principaux cabinets d’avocats, les compagnies d’assurance et les agences gouvernementales à tous les niveaux – fédéral, étatique, de comté, municipal et tribal – à travers le monde et dans diverses industries s’appuient sur le logiciel Legal Files pour gérer cas et affaires, e-mails, documents (y compris les contrats) et informations de contact, ainsi qu’automatiser le flux de travail du bureau.
Ses principales fonctionnalités :
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Facturation
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Chronométreurs définis par cas
▶ La gestion de cas
▶ Notes de cas
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ La gestion de la communication
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ La gestion des conflits
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Calendrier basé sur les règles de la cour
▶ Champs personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion des délais
▶ Gestion des dossiers
▶ Classement des documents
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Modèles de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des e-mails
▶ Suivi des dépenses
▶ Gestion de fichiers
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Legal Files peut se connecter à plus de 6 solutions tierces comme Microsoft OneNote, Google Calendar, ou encore Google Maps afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
– Microsoft Excel
– Microsoft 365
– Gmail
– Google Calendar
– Google Maps
– Microsoft OneNote
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour avocat ? Nous avons classé Legal Files dans la catégorie des logiciels pour avocat : Un logiciel pour avocat est une application spécialisée qui aide les avocats et les cabinets juridiques à gérer leurs activités et à améliorer leur efficacité.
On peut également classer ce logiciels dans 1 autres catégories : Logiciels juridiques
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Legal Files : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Legal Files : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Legal Files est un logiciel juridique à approfondir et nous lui avons attribué la note de 7,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi du temps, Comptabilité fiduciaire, Gestion des utilisateurs, Contrôle de version…)
Legal Files est un système de gestion des affaires juridiques qui peut fournir une solution optimale pour tous les besoins en matière de gestion des affaires judiciaires.
Ses avantages :
▲ Legal Files s’intègre à Microsoft Office pour les e-mails, les contacts, les documents, les rendez-vous, les feuilles de calcul et les présentations.
▲ Avec Legal Files, les utilisateurs peuvent gérer leurs e-mails et lier des messages importants liés à des cas à chaque cas ou dossier.
▲ Les utilisateurs peuvent créer des modèles et éliminer le besoin de retaper des documents, ainsi que de fusionner des champs de données spécifiques les uns aux autres.
▲ Les dossiers juridiques offrent un module optionnel de facturation électronique et de gestion des factures qui automatise la production de documents de routine et valide les factures par rapport aux directives de facturation.
▲ Avec Legal Files, les utilisateurs peuvent suivre, signaler et surveiller leur propre temps, leurs dépenses et leurs budgets, ou ceux de quelqu’un d’autre.
▲ Recherche en texte intégral
▲ Gestion des factures
▲ Gestion des cas juridiques
▲ Intégration Microsoft Outlook
▲ Surveillance
Ses inconvénients :
▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les sauvegardes.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Legal Files sont nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages de Legal Files sont sa flexibilité face aux différents besoins de l’entreprise, ses outils intégrés robustes et ses options de personnalisation ÇA NOUS A PERMIS DE TROUVER QUELQUE CHOSE DE MIEUX. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Legal Files avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Legal Files est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Legal Files est de 0 euro pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
Legal Files : Prix des versions premiums
Legal Files est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Free: 0 euro (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Free | Pro | Enterprise | Premium |
| gratuit | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| licence perpétuelle |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 243 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel juridique coute en moyenne 67,85 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.
Soulignons également que Legal Files dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Legal Files offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface Legal Files : fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Legal Files offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel pour avocat :
Prise en main de Legal Files en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Legal Files est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (legalfiles.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Legal Files | ||
| Siège social | ||
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Legal Files : les meilleurs logiciels pour avocat
Voici notre sélection d’alternatives à Legal Files (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Knowliah
– Lexzur
– MyCase
– Prevail Case Management System
– Georges
– Sellsy Facturation
– Jarvys
– Sinao
– Docusign
– Joinly
Comparatif Logiciels pour avocat
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Legal Files et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour avocat du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Page des tarifs
- Legal Files est un logiciel juridique populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des clients, Recherche en texte intégral, Gestion des cas juridiques ...
- Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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