LawToolBox

Notre avis sur LawToolBox : un logiciel pour avocat à découvrir

Découvrir LawToolBox: fonctionnalités & intégrations

LawToolBox c’est quoi ?

LawToolBox est un logiciel pour avocat en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 19 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de la pratique du droit, Gestion des documents juridiques, Gestion des cas juridiques, Calendrier juridique, Calendrier ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la pratique du droit, Gestion des documents juridiques, Gestion des cas juridiques, Calendrier juridique, Calendrier, Gestion de documents …

LawToolBox automatise les litiges (et autres questions liées à la conformité) à l’aide d’une base de données propriétaire qui comprend des calculateurs de délais personnalisés et des ensembles de règles judiciaires pour les litiges civils fédéraux et étatiques dans 50 États. Les utilisateurs peuvent synchroniser les délais avec Outlook, Google, iCal et Lotus Notes pour les parties internes et/ou externes impliquées dans chaque cas automatiser les changements de règles, personnaliser les rapports, personnaliser les règles du tribunal, activer les rappels par e-mail, maintenir les pistes d’audit et créer leurs propres modèles de délais .

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Intégration comptable
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Carnet d’adresses
▶ Audiences administratives
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des rendez-vous
▶ Archivage et conservation
▶ Piste d’audit
▶ Planification automatisée
▶ Sauvegarde automatique
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Calendrier/Système de rappel
▶ La gestion de cas
▶ Notes de cas
▶ La gestion des clients
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Codes de couleur/icônes
▶ La gestion de la communication
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ La gestion des conflits
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contacts
▶ Calendrier basé sur les règles de la cour
▶ Base de données clients
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des délais

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique LawToolBox peut se connecter à plus de 11 solutions tierces comme Microsoft SharePoint, Soluno, ou encore Outlook afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour avocat ? Nous avons classé LawToolBox dans la catégorie des logiciels pour avocat : Un logiciel pour avocat est une application spécialisée qui aide les avocats et les cabinets juridiques à gérer leurs activités et à améliorer leur efficacité.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de documents juridiques

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 19 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur LawToolBox : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur LawToolBox : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, LawToolBox est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents juridiques à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 5,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (signature électronique, Gestion des e-mails, Rappels par e-mail, Calendrier des événements…)

Ses avantages :

▲ LIENS VERS TOUTES LES RÈGLES DE LA COUR : LawToolBox vous fournit des liens vers les règles de la cour applicables pour chaque affaire, afin que vous puissiez vous familiariser avec les autorités pour les délais complexes.
▲ GAGNEZ DES HEURES DE TEMPS : la saisie automatique du calendrier vous évite, à vous et à votre personnel, de perdre du temps avec le calcul complexe de la date d’audience et la saisie d’une échéance une à la fois ; augmenter l’efficacité instantanément
▲ PERSONNALISABLE : Vous avez la liberté de sélectionner les dates et délais dont vous avez besoin en un seul clic, et la possibilité de modifier les dates et délais selon vos besoins
▲ CALCUL ET CALENDRIER INSTANTANES DES DATES LIMITES : calculez instantanément les dates d’audience et les délais dont vous avez besoin et synchronisez-les avec votre calendrier Outlook en quelques secondes
▲ FOURNIR UN MEILLEUR SERVICE A LA CLIENTÈLE : Eviter les délais manqués et les dates d’audience prévient les clients insatisfaits, ce qui vous protège ainsi que la réputation de votre entreprise
▲ AMELIORER LA QUALITE ET LA COHERENCE : les descriptions des délais de LawToolBox ajoutent de la clarté et de la cohérence dans tous les cas pour les utilisateurs et les entreprises, vous donnant le pouvoir de mettre à jour vos calendriers pour tous les membres de votre équipe en un seul clic
▲ Tranquillité d’esprit : profitez de la tranquillité d’esprit en sachant que l’équipe primée de LawToolBox surveille en permanence les modifications apportées aux règles du tribunal en votre nom.
▲ REDUIRE LES PRIMES D’ASSURANCE : Bénéficiez d’une réduction sur votre prime d’assurance contre la faute professionnelle lorsque vous activez LawToolBox
▲ ELIMINEZ L’ERREUR HUMAINE : évitez les risques d’erreur humaine associés au calcul manuel des délais et à la saisie du calendrier judiciaire, tels que les délais mal calculés et les erreurs de saisie des données.
▲ MISES A JOUR AUTOMATIQUES DES RÈGLES DU TRIBUNAL : recevez des mises à jour automatiques lorsque les règles du tribunal changent, afin de ne jamais manquer un changement de règle ou un délai

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des problèmes d »interopérabilité entre applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur LawToolBox sont nombreux et sont généralement positifs : « J’apprécie les réunions d’intégration hebdomadaires et le support client. J’ai un gestionnaire de compte dédié que je peux contacter à tout moment pour répondre à toutes nos questions ou pour nous aider à résoudre les nouvelles idées que nous proposons pour développer notre clientèle. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre LawToolBox avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

LawToolBox est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de LawToolBox est de 19 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !

LawToolBox : Prix des versions premiums

LawToolBox est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 19 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement LawToolBox n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

LawToolBox offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface LawToolBox : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que LawToolBox offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour avocat :

Prise en main de LawToolBox en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

LawToolBox.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (lawtoolbox.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à LawToolBox : les meilleurs logiciels pour avocat

Voici notre sélection d’alternatives à LawToolBox (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– DocketTrak
– Westlaw Legal
– MyCase
– Backlog
– Jostle
– Onehub
– TurboMeeting

Athennian

HeliosComplete

Jarvis Legal

MyCase

Red Points

Activity Messenger

Amberlo

App4Legal

Contract Factory

Comparatif Logiciels pour avocat

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur LawToolBox et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour avocat du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs

5.2Notre avis

Notre avis LawToolBox

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, LawToolBox est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de documents juridiques à passer en revue et nous lui avons attribué la note de 5,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (signature électronique, Gestion des e-mails, Rappels par e-mail, Calendrier des événements…)

Fonctionnalités

5.2

Interface & Ergonomie

5.2

Intégrations & API

5.2

Sécurité & Support technique

5

Rapport Qualité / Prix

5.1

Avantages

• LawToolBox est un logiciel collaboratif populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion des contacts, Gestion des dossiers, Capture de documents ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.