KPA EHS

Notre avis sur KPA EHS : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir

Découvrir KPA EHS: fonctionnalités & intégrations

KPA EHS c’est quoi ?

KPA EHS est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Conformité, Gestion EHS, Gestion des risques, Gestion de la sécurité, Entraînement ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Conformité, Gestion EHS, Gestion des risques, Gestion de la sécurité, Entraînement, API …

HCSGI est un logiciel intégré de gestion des normes techniques. Il contient tous les contrôles obligatoires et de nombreuses fonctionnalités complémentaires et exclusives. Ses principales fonctionnalités incluent le contrôle des documents (internes, externes, confidentiels, rapports, législation,), les non-conformités, le suivi des plans d’action, la programmation des formations, la planification stratégique, l’évaluation des performances (directe ou 360 degrés), la gestion des réunions (ACD et Départementales), gestion des audits, contrôles d’accès, etc.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Education académique
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Investigation d’accident
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Apprentissage asynchrone
▶ Gestion des audits
▶ Apprentissage mixte
▶ Création de cours intégrée
▶ LMS intégré
▶ Certification et licence
▶ Gestion de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion de contenu
▶ Affaire d’entreprise
▶ Actions correctives et préventives
▶ Création de cours
▶ Gestion des cours
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Modèles personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Gestion des formulaires
▶ Gamification
▶ Gestion des matières dangereuses
▶ La gestion des incidents
▶ Rapports d’incidents
▶ Gestion de la sécurité industrielle
▶ Gestion des inspections
▶ Contenu interactif

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique KPA EHS doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé KPA EHS dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels QHSE (qualité hygiène sécurité environnement) | Logiciels de gestion des risques | Logiciels de formation | Logiciels de gestion de la sécurité | Logiciels ERM (enterprise risk management) | Logiciels de comptabilité

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur KPA EHS : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur KPA EHS : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, KPA EHS est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Données en temps réel, Surveillance en temps réel, Notifications en temps réel, Rapports en temps réel…)

Ses avantages :

▲ Démontrer l’efficacité du programme avec de puissants outils de reporting
▲ Démontrer l’efficacité du programme avec de puissants outils de reporting
▲ Prenez des décisions basées sur les données pour améliorer en permanence votre programme de sécurité
▲ Prenez des décisions basées sur les données pour améliorer en permanence votre programme de sécurité
▲ Gérer les inspections des équipements et des emplacements
▲ Gérer les inspections des équipements et des emplacements
▲ Simplifiez et accélérez la distribution et la collecte d’informations
▲ Simplifiez et accélérez la distribution et la collecte d’informations
▲ Créez une culture de sécurité et de responsabilité avec des fonctionnalités logicielles EHS faciles à utiliser
▲ Portail de l’apprenant

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des risques d’interruption de service avec les applications SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur KPA EHS sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« L’expérience jusqu’à présent a été incroyable ! C’est agréable d’utiliser un produit qui me permet de suivre facilement tous les actifs, et lorsque j’ai des questions ou que le personnel a besoin de formation, l’équipe Divot Assets est toujours disponible. Je suis très impressionné par leur éthique de travail. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre KPA EHS avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

KPA EHS est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de KPA EHS est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

KPA EHS : Prix des versions premiums

KPA EHS est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que KPA Flex dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

KPA EHS offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface KPA EHS: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que KPA Flex offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

KPA EHS est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (kpa.io), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à KPA EHS : les meilleurs logiciels de conformité

Voici notre sélection d’alternatives à KPA EHS (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– EHS Insight
– TalentLMS
– 360Learning
– SafetyCulture
– Motive
– SiteDocs
– Silvertrac Software
– DocTract
– FinScan
– Benchmark Gensuite EHS

Drata

Accessibe

AU10TIX

Certent Disclosure Management

CloudAware

DocTract

Dot Compliance

Egnyte

ETQ reliance

Comparatif Logiciels de conformité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur KPA EHS et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.3Notre avis

Notre avis KPA EHS

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, KPA EHS est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Données en temps réel, Surveillance en temps réel, Notifications en temps réel, Rapports en temps réel…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• KPA EHS est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gestion de contenu, Portail de l'apprenant, Parcours/pistes d'apprentissage ...

Inconvénients

• Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.