KoBoToolbox

Notre avis sur KoBoToolbox : un logiciel d’automatisation de formulaires à découvrir

Découvrir KoBoToolbox: fonctionnalités & intégrations

KoBoToolbox c’est quoi ?

KoBoToolbox est un logiciel d’automatisation de formulaires en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 21 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du marketing.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Stockage centralisé, Edition de texte, Contrôle du processus d’approbation, Conception et génération de formulaires, Accès aux documents à distance, Indexation de documents …

KoboToolbox est une société de technologie humanitaire open source basée à Harvard Humanitarian Initiative à Cambridge, Massachusetts. Il numérise la méthode traditionnelle papier-crayon utilisée pour la collecte de données humanitaires – des évaluations des besoins aux enquêtes sur les soins de santé, en passant par les évaluations de programmes, les recherches sur le terrain et la surveillance des droits de l’homme.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Archivage et conservation
▶ Flux de travail basé sur des règles
▶ Autorisations utilisateur
▶ Formulaires hautement personnalisables
▶ Collaboration
▶ Recherche de texte intégral
▶ Remplissage automatique
▶ Indexation de documents
▶ Accès aux documents à distance
▶ Conception et génération de formulaires
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Edition de texte
▶ Stockage centralisé

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique KoBoToolbox doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel d’automatisation de formulaires ? Nous avons classé KoBoToolbox dans la catégorie des logiciels d’automatisation de formulaires : Un logiciel d’automatisation de formulaires simplifie et optimise le traitement des formulaires en ligne, réduisant la saisie manuelle et accélérant les processus administratifs.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de marketing analytics (analyse marketing) | Logiciels d’enquête / sondage / questionnaire | Logiciels de création de formulaires | Logiciels d’automatisation de formulaires

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android.

▶ Utilisateurs : principalement des marketeurs et professionnels du marketing d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 21 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur KoBoToolbox : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur KoBoToolbox : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, KoBoToolbox est un logiciel de marketing analytics (analyse marketing) / logiciel d’enquête / sondage / questionnaire à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

KoboToolbox : Collecte de données pour les contextes humanitaires, de développement et de recherche

Ses avantages :

▲ Dispose d’une application mobile pour Android
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être complexe.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur KoBoToolbox sont généralement positifs : « Avantages : facile à configurer et à utiliser. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre KoBoToolbox avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

KoBoToolbox est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de KoBoToolbox est de 21 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

KoBoToolbox : Prix des versions premiums

KoBoToolbox est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Starter: 21 euros par mois
▶ Community: 88 euros par mois
▶ Professionnel: 166 euros par mois
▶ Enterprise: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 654 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de marketing analytics (analyse marketing) coute en moyenne 78,53 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que KoBoToolbox dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

KoBoToolbox offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface KoBoToolbox: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que KoBoToolbox offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel d’automatisation de formulaires :

Prise en main de KoBoToolbox en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

KoBoToolbox est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (kobotoolbox.org), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à KoBoToolbox : les meilleurs logiciels d’automatisation de formulaires

Voici notre sélection d’alternatives à KoBoToolbox (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– HighGear
– Adoric
– K2
– Cognito Forms
– Typeform
– Google Forms

forms.app

Heyflow

CentrixOne

FRONTLEAD

Getsitecontrol

Growform

Malcolm!

Typebot

MyTaskHelper

Comparatif Logiciels d’automatisation de formulaires

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur KoBoToolbox et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels d’automatisation de formulaires du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Play Store

8.7Notre avis

Notre avis KoBoToolbox

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, KoBoToolbox est un logiciel de marketing analytics (analyse marketing) / logiciel d'enquête / sondage / questionnaire à essayer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.7

Interface & Ergonomie

8.7

Intégrations & API

8.7

Sécurité & Support technique

8.5

Rapport Qualité / Prix

8.6

Avantages

• KoBoToolbox est un logiciel de marketing analytics (analyse marketing) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Remplissage automatique, Accès aux documents à distance ...

Inconvénients

• Il peut être compliqué de personnaliser un logiciel SaaS.