KEY2ACT

Notre avis sur KEY2ACT : un logiciel de planning à découvrir

Découvrir KEY2ACT: fonctionnalités & intégrations

KEY2ACT c’est quoi ?

KEY2ACT est un logiciel de planning en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Comptabilité du bâtiment, Gestion des services sur le terrain, Répartition des services, Demande de service, Estimation de la construction ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Comptabilité du bâtiment, Gestion des services sur le terrain, Répartition des services, Demande de service, Estimation de la construction, Historique des services …

KEY2ACT fournit des solutions de service sur le terrain et de gestion de la construction. Nous permettons aux entreprises spécialisées de fournir un service proactif, d’augmenter la rentabilité, d’optimiser l’efficacité opérationnelle et de favoriser une meilleure fidélisation de la clientèle. Nous pensons que les organisations qui adoptent la puissance de la technologie et l’utilisent à leur avantage dans leurs opérations quotidiennes devanceront leurs concurrents. Nos solutions de service sur le terrain incluent la gestion des bons de travail et des contrats, les devis et une application mobile pour les ressources sur le terrain, tandis que nos solutions de construction aident les entreprises à gérer les travaux, les projets, la rétention, les prévisions et les ordres de modification. Signature est une solution de gestion d’entreprise de bout en bout conçue pour les besoins uniques des organisations de métiers spécialisés. Signature, basé sur Microsoft Dynamics GP, fournit les informations financières précises dont vous avez besoin pour analyser la rentabilité, réguler les flux de trésorerie et augmenter les ventes. Signature comprend les composants suivants : Job Cost permet aux entreprises de maintenir les projets et les travaux dans les délais, le budget et les tâches, que vous soyez au bureau ou sur le terrain. Job Cost permet aux utilisateurs de gérer les estimations et les prévisions, de modifier les commandes et de contrôler les relations avec les sous-traitants.

Service Management offre une gestion complète des ordres de travail qui aide les organisations commerciales spécialisées à fournir le bon service dès la première fois. La gestion des services est conçue pour les entreprises qui souhaitent gérer les processus de maintenance et de réparation de manière plus rentable, et comprend la gestion des contrats, les devis, la facturation, etc.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Intégration comptable
▶ Comptes à payer
▶ Comptes débiteurs
▶ Alertes/Notifications
▶ Prise de rendez-vous
▶ Piste d’audit
▶ Planification automatisée
▶ Facturation
▶ Nomenclatures
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de la trésorerie
▶ Gestion des ordres de modification
▶ Portail Client
▶ Propriétés commerciales
▶ Panne de construction
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Base de données des coûts
▶ Suivi du coût à l’achèvement
▶ Base de données clients
▶ Historique du client
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion des expéditions
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Planification des employés
▶ Gestion des équipements
▶ Suivi de l’équipement
▶ Estimation
▶ Gestion des immobilisations
▶ Grand livre général
▶ Contrôle de l’inventaire
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Suivi des stocks
▶ Gestion des factures
▶ Coût du travail
▶ Gestion des travaux
▶ Gestion de l’entretien
▶ Planification de l’entretien

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique KEY2ACT peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme DocLink, ServiceChannel, ou encore Quadra afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– ServiceChannel
– Quadra
– DocLink
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ? Nous avons classé KEY2ACT dans la catégorie des logiciels de planning : Un logiciel de planning est une application utilisée pour organiser, coordonner, et gérer les horaires, les tâches, et les ressources au sein d’une organisation ou pour des projets spécifiques.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de planning | Logiciels de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) | Logiciels de répartition des services / affectation du personnel | Logiciels pour la construction | Logiciels de gestion des installations | Logiciels de calcul des coûts | Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels GMAO / CMMS / maintenance préventive

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Construction, Informatique …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur KEY2ACT : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur KEY2ACT : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, KEY2ACT est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de planning à découvrir et nous lui avons attribué la note de 7,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Calendriers d’équipe, Gestion des techniciens, Suivi du temps, répartition des services…)

Key2Act est le leader des technologies d’intelligence du bâtiment, de service sur le terrain et de gestion de la construction.

Ses avantages :

▲ Maîtrisez votre bâtiment intelligent avec la puissance unique de l’analyse des bâtiments avec des workflows de service automatisés pour améliorer de manière proactive l’énergie, le confort et la maintenance.
▲ Accès mobile
▲ Multi-emplacement
▲ Rapport de dépassement
▲ Encaissement des paiements sur le terrain
▲ Gestion de la paie
▲ Suivi du pourcentage d’achèvement
▲ Maintenance préventive
▲ Suivi des coûts de production
▲ Suivi des progrès

Ses inconvénients :

▼ Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur KEY2ACT sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Nous sommes en mesure de sélectionner plusieurs employés à la fois en utilisant de nombreux critères en toute simplicité. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre KEY2ACT avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

KEY2ACT est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Haynes Mechanical Systems, Macdonald-Miller Facility Solutions ou bien encore Brady Family Of Companies …

Prix & Essai gratuit

Le prix de KEY2ACT est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

KEY2ACT : Prix des versions premiums

KEY2ACT est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que WennSoft dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

KEY2ACT offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface KEY2ACT: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que WennSoft offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning :

Prise en main de KEY2ACT en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

KEY2ACT est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (key2act.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à KEY2ACT : les meilleurs logiciels de planning

Voici notre sélection d’alternatives à KEY2ACT (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Praxedo
– ClickSoftware
– SAP Work Manager
– Salesforce Field Service Lightning
– ServiceMax
– FieldAware
– SAP CRM Service Manager
– Astea FieldCentrix
– Oracle Siebel Field Service
– SAP Rounds Manager

Traxxeo

Doodle

Vyte

Lemcal

PlanningPME

Reservio

TIMIFY

YouCanBook.Me

Dalyo Clean

Comparatif Logiciels de planning

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur KEY2ACT et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Crunchbase

7.9Notre avis

Notre avis KEY2ACT

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, KEY2ACT est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de planning à découvrir et nous lui avons attribué la note de 7,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Calendriers d'équipe, Gestion des techniciens, Suivi du temps, répartition des services…)

Fonctionnalités

7.9

Interface & Ergonomie

7.9

Intégrations & API

7.9

Sécurité & Support technique

7.7

Rapport Qualité / Prix

7.8

Avantages

• KEY2ACT est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion de projet, Accès mobile, Rapport de dépassement ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.