Joan
Avis Joan : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
5,99 €
Joan est un logiciel de planning : Joan est un service Web de réservation de salles de réunion. Il fournit une solution simple pour planifier la réservation de chambres.
Notre avis sur Joan : un logiciel de planning à découvrir
Découvrir Joan: fonctionnalités & intégrations
Joan c’est quoi ?
Joan est un logiciel de planning en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 5,99 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Planification, Réunion, Prise de rendez-vous, Système de réservation de salle de réunion, Calendrier ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification, Réunion, Prise de rendez-vous, Système de réservation de salle de réunion, Calendrier, Gestion des visiteurs …
Joan est une solution de planification et de réservation de salles qui aide les entreprises de toutes tailles à trouver et réserver des salles de réunion et des bureaux disponibles en fonction des besoins individuels. La fonctionnalité de grille de salles permet aux utilisateurs d’afficher plusieurs salles de réunion avec leurs noms, emplacements et état de disponibilité. Le module de grille d’équipe de Joan permet aux superviseurs de suivre les activités et la disponibilité des membres de l’équipe, réduisant ainsi les interruptions de travail. Les administrateurs peuvent configurer la plateforme dans plusieurs langues, définir les horaires du bureau et télécharger les logos de l’entreprise. De plus, les gestionnaires et les dirigeants peuvent générer des rapports pour obtenir un aperçu des taux d’utilisation des salles, suivre les modèles de réunion, identifier les salles populaires et surveiller les réunions sans présentation. Joan facilite l’intégration avec plusieurs applications tierces…
Ses principales fonctionnalités :
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Prise de rendez-vous
▶ Planification automatisée
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Planification des cours
▶ Confirmation/Rappels
▶ Image de marque personnalisable
▶ Affichage numérique
▶ Planification des employés
▶ Planification d’événements
▶ Planification de groupe
▶ Réunions internes
▶ Gestion des réunions
▶ Réservation de salle de réunion
▶ Intégration Microsoft Outlook
▶ Accès mobile
▶ Multi-emplacement
▶ Reservation en ligne
▶ Données en temps réel
▶ Planification en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rendez-vous récurrents
▶ Rapports et statistiques
▶ Gestion des réservations
▶ Calendrier de disponibilité des chambres
▶ Réservation de chambre
▶ Planification
▶ Réservation par un tiers
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports d’utilisation
▶ Prise en charge d’iCalendar
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Intégrations tierces
▶ Tableau de bord d’activité
▶ API
▶ Rapports et statistiques
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Joan peut se connecter à plus de 3 solutions tierces comme Outlook, Microsoft 365, ou encore Google Workspace afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– Microsoft 365
– Google Workspace
– Outlook
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ? Nous avons classé Joan dans la catégorie des logiciels de planning : Un logiciel de planning est une application utilisée pour organiser, coordonner, et gérer les horaires, les tâches, et les ressources au sein d’une organisation ou pour des projets spécifiques.
On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de planning | Logiciels de réservation de salle de réunion | Logiciels de prise de rendez-vous en ligne | Logiciels de réunion | Logiciels de calendrier / agenda | Logiciels de productivité
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 5,99 euros par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Joan : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Joan : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Joan est un logiciel collaboratif / logiciel de planning à tester et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Un leader mondial du marché de l’affichage électronique papier.
Ses avantages :
▲ Aucun nouveau logiciel requis – Joan s’intègre parfaitement à votre calendrier et à votre infrastructure existants
▲ Pas de squatteurs de salle de réunion – Joan fournit un moyen transparent de réclamer une salle de réunion
▲ Fini les doubles réservations – Sachez exactement quand quelle chambre est occupée, pour combien de temps et par qui
▲ Plus de réunions fantômes – grâce à la fonction d’enregistrement à la réunion
▲ Plus d’interruptions de réunion – car toutes les informations sont affichées à la porte sur l’appareil Joan
▲ Import/Export de données
▲ Marque personnalisable
▲ Affichage numérique
▲ Réunions internes
▲ système de réservation de salles de réunion
Ses inconvénients :
▼ Migrer d’une application locale à une application SaaS peut être risquée.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Joan sont nombreux et sont généralement positifs : « Possibilité d’héberger le gestionnaire sur site pour économiser sur les frais mensuels. Les appareils ont une longue durée de vie de la batterie et fonctionnent tout simplement ! Aucun problème jusqu’à présent ! »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Joan avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Joan est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Joan est de 5,99 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
Joan : Prix des versions premiums
Joan est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Essentials: 5,99 euros par mois
▶ Professionnel: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Essentials | Professionnel | Enterprise | Premium |
| 5,99 euros | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.
Soulignons également que Visionect dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Joan offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Arabe …
Interface Joan: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Visionect offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Vidéo de prise en main de ce logiciel de planning :
Prise en main de Joan en vidéo
Ergonomie de l'interface
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
Visionect est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (getjoan.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Joan | ||
| Siège social | Ljubljana, Slovenia | |
| Date de création | 2007 | |
| Effectifs | 57 employés | |
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | 2M$ | |
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Joan : les meilleurs logiciels de planning
Voici notre sélection d’alternatives à Joan (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Robin
– Roomzilla
– CalendarWiz
– Slack
– Google Workspace
– Google Meet
– Microsoft Outlook
– Cisco WebEx
– Teem
– MIDAS
Comparatif Logiciels de planning
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Joan et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram
- Joan est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des réunions, Planification d'événements, Import/Export de données, Affichage numérique ...
- Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers un logiciel SaaS.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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