iSpec

Notre avis sur iSpec : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir iSpec: fonctionnalités & intégrations

iSpec c’est quoi ?

iSpec est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Approvisionnement, Gestion de projet ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Approvisionnement, Gestion de projet, Rapports personnalisés, Support utilisateur en direct, Tâches personnalisées et conseils de processus, Gestion du cycle de vie …

La nouvelle normalité nécessite une collaboration améliorée et des capacités de travail à distance. iSpec permet un processus collaboratif transparent et entièrement intégré, depuis la conception jusqu’au transfert/livraison finale des projets d’approvisionnement avec une piste d’audit complète et contextuelle. Laissez les fonctionnalités d’iSpec travailler pour vous : la capacité de recherche instantanée d’iSpec signifie que vous n’avez pas besoin de rechercher cet e-mail ou cette pièce jointe spécifique, iSpec sait ce que vous recherchez et vous le fournit instantanément. Étant donné que toutes les données d’offre sont saisies en ligne, les évaluations automatisées d’iSpec permettent des comparaisons instantanées pour des décisions ultra rapides. Accédez instantanément à n’importe quel niveau de détail – Pas besoin de comparer les soumissions dans différents fichiers Word et Excel. Configurez votre tableau de bord pour votre vue personnelle de l’état de vos achats, des tâches en suspens et de l’analyse des dépenses dans une présentation graphique facile à utiliser. Capacité d’édition de documents en ligne d’iSpec. signifie plus de routage de documents Word. Collaborez avec toutes les parties prenantes en ligne et approuvez au fur et à mesure. Une source de données et un point de vérité unique signifient qu’il n’y a plus d’informations obsolètes sur l’ordinateur de quiconque.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Gestion du calendrier
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Portail Client
▶ Outils de collaboration
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Suivi du coût à l’achèvement
▶ Modèles personnalisables
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Vue Gantt/Chronologie
▶ Gestion des idées
▶ Gestion des tâches
▶ Outils de collaboration
▶ Intégrations tierces
▶ Priorisation
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Gestion du flux de travail
▶ Gantt/Vue chronologique
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Piste d’audit
▶ Outils de collaboration
▶ Assemblage de documents
▶ Gestion des achats
▶ Gestion des contrats
▶ Gestion des enchères
▶ Exigences techniques des offres
▶ Date d’ouverture de l’appel d’offres
▶ Invitation du sous-traitant
▶ Rationaliser la préqualification
▶ DDR structurées
▶ Gestion des offres
▶ Gouvernement
▶ Signature numérique
▶ Rédaction de contrat
▶ Rapports et statistiques
▶ RFI et soumissions
▶ Gestion des documents

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique iSpec doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé iSpec dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 5 autres catégories : Logiciels de planification de projet | Logiciels de gestion de projet | Logiciels d’approvisionnement (procurement) | Logiciels supply chain (SCM: gestion de la chaine logistique) | Logiciels d’appel d’offres (RFP)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur iSpec : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur iSpec : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, iSpec est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion de projet à apprécier et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Distribution de packages, Devis d’offre commerciale, Notifications et alertes, Comparer les offres des sous-traitants…)

Ses avantages :

▲ Sécurité des applications
▲ Livraison des documents
▲ Contrôle du processus d’approbation
▲ Portail client
▲ Rapide et sécurisé
▲ Montant EMD déposé
▲ Date de retour EMD
▲ Partager les documents du projet
▲ Cycle de vie des exigences
▲ Aperçu des fournisseurs supérieurs

Ses inconvénients :

▼ Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur iSpec sont généralement positifs : « Excellente expérience avec la réception de mises à jour continues, en particulier je l’utilise presque quotidiennement »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre iSpec avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

iSpec est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de iSpec est de 0 euro pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

iSpec : Prix des versions premiums

iSpec est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Pay-as-you-go: 0 euro (licence perpétuelle)
▶ Pro: 1300 euros (utilisateur simultané par mois)
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 642 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de planification de projet coute en moyenne 45,51 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que iSpec Tender dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

iSpec offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface iSpec : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que iSpec Tender offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Remy InfoSource Pte est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (remy-is.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à iSpec : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à iSpec (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Trello
– Basecamp
– Jira
– Aconex
– Star Web Maker
– Kanix

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur iSpec et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.1Notre avis

Notre avis iSpec

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, iSpec est un logiciel de planification de projet / logiciel de gestion de projet à apprécier et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Distribution de packages, Devis d'offre commerciale, Notifications et alertes, Comparer les offres des sous-traitants…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• iSpec est un logiciel de planification de projet populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion des contrats, Sécurité des applications, Contrôle du processus d'approbation ...

Inconvénients

• Certains logiciels SaaS peuvent représenter un risque de sécurité.