iOffice

Notre avis sur iOffice : un logiciel de gestion des installations à découvrir

Découvrir iOffice: fonctionnalités & intégrations

iOffice c’est quoi ?

iOffice est un logiciel de gestion des installations en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des installations, IWMS, Gestion des visiteurs, Système de réservation de salle de réunion, Gestion de l’espace ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 7 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des installations, IWMS, Gestion des visiteurs, Système de réservation de salle de réunion, Gestion de l’espace, Gestion des équipements …

Dans un monde du travail en constante évolution, il n’a jamais été aussi important de rester agile et de garantir que votre bureau s’adapte aux besoins changeants de votre entreprise et de vos collaborateurs. Avec Eptura Workplace, vous disposez des outils dont vous avez besoin pour prendre en charge le travail hybride, gérer les visiteurs et mieux utiliser votre espace. Et comme il s’appuie sur des analyses puissantes, vous pouvez être assuré que vous prenez des décisions basées sur les données qui propulsent votre entreprise vers l’avant. Quelle que soit la manière dont vos équipes préfèrent travailler, vous pouvez les rassembler et aider chacun à donner le meilleur d’eux-mêmes grâce à la réservation d’espace de travail, une collaboration planifiée, des demandes de service simplifiées, une orientation facile, garantissant que les employés tirent le meilleur parti de leur temps au bureau. Et grâce à l’enregistrement simplifié des visiteurs et des invités, vous pouvez garder chaque…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Rapports ad hoc
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Gestion des badges
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Gestion des réservations
▶ La gestion du changement
▶ Propriétés commerciales
▶ Affichage numérique
▶ Gestion de documents
▶ Gestion des équipements
▶ Planification des installations
▶ Gestion des immobilisations
▶ Plans d’étage et cartes
▶ Pour les bureaux
▶ Pour la vente au détail
▶ Pour les écoles
▶ Prévision
▶ Numérisation d’identité
▶ Gestion des inspections
▶ Réunions internes
▶ Contrôle de l’inventaire
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Suivi des stocks
▶ Gestion des baux
▶ Gestion de l’entretien
▶ Multi-emplacement
▶ Gestion de l’occupation
▶ Reservation en ligne
▶ Pré-inscription
▶ Maintenance préventive
▶ Projections
▶ Notifications en temps réel
▶ Gestion des inscriptions
▶ Reporting
▶ Gestion des réservations
▶ Calendrier de disponibilité des chambres
▶ Réservation de chambre

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique iOffice peut se connecter à plus de 7 solutions tierces comme Slack, GPS Insight, ou encore Outlook afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Slack
– AutoCAD
– Google Calendar
– Outlook
– ClearPathGPS
– GPS Insight
– Tenna
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des installations ? Nous avons classé iOffice dans la catégorie des logiciels de gestion des installations : Un logiciel de gestion des installations est une solution numérique qui aide les organisations à administrer et optimiser la gestion de leurs infrastructures et installations physiques, telles que les bâtiments, les équipements, et les espaces de travail.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des installations | Logiciels de gestion des visiteurs | Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail | Logiciels pour école | Logiciels de réservation de bureau | Logiciels de réservation de salle de réunion | Logiciels IWMS (gestion intégrée du lieu de travail) | Logiciels de gestion des actifs de l’entreprise (EAM) | Logiciels de suivi des actifs

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Production alimentaire …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 7 jours

Notre avis sur iOffice : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur iOffice : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, iOffice est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des installations à éprouver car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces, Rapports et statistiques, API, Rapports/Analyses…)

Toutes les solutions proposées par ManagerPlus. Gestion des actifs, des installations et de la maintenance à portée de main. Maximisez le retour sur investissement de tous vos actifs grâce à notre logiciel complet de gestion des actifs.

Ses avantages :

▲ Lorsque le logiciel devient intuitif, il devient invisible et le véritable potentiel humain est libéré. Les travailleurs sont concentrés sur leur travail, pas sur le logiciel. iOFFICE a été conçu avec l’UX la plus intuitive et la plus facile à utiliser pour aider à générer le ROI le plus important : ROE – Return on Engagement.
▲ Meilleur lieu de travail : l’application spatiale vous permet de vous éloigner de votre bureau et de mettre à jour et de gérer vos besoins d’espace lors de vos déplacements.
▲ Meilleur engagement : prévoir les besoins d’espace en fonction de l’évolution de la population d’employés. Calculez l’utilisation de différentes manières, telles que l’occupation, le type de chambre ou par groupes tels que les centres de coûts, l’équipe de projet, le niveau d’organisation, etc.
▲ Parce que nous sommes basés sur SaaS, toutes les données de gestion des installations sont disponibles dans un tableau de bord en temps réel avec des références standard, des KPI ou des rapports ad hoc et prêtes pour la planification stratégique. Nous donnons aux FM la confiance nécessaire pour faire des suggestions précises à la direction et des conseils sur la façon de fournir l’espace de travail le plus efficace à la main-d’oeuvre.
▲ Nous avons conçu iOFFICE pour qu’il soit aussi fonctionnel qu’une Toyota, mais aussi innovant qu’une Tesla. Pourquoi? Plus les équipes peuvent implémenter et utiliser le logiciel rapidement, plus vite vous récoltez les fruits d’une main-d’oeuvre engagée.
▲ Meilleur reporting : Gérez plusieurs emplacements pour plusieurs bâtiments au sein d’un même site
▲ Programmation des salles
▲ Planification
▲ Auto-enregistrement/départ
▲ Portail libre-service

Ses inconvénients :

▼ En cas de problème technique d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur iOffice sont nombreux et sont généralement positifs :

« Au cours des dernières années, nous avons connu un certain nombre de changements dans les besoins de notre personnel et de nos biens immobiliers. Le lieu de travail Eptura nous a permis d’adapter chaque bureau en fonction des politiques de chaque bureau et des besoins de cette équipe. Nous avons repensé l’agencement de nos bureaux pour ajouter plus de collaboration et de séparation des espaces. Les plans d’étage CAO sont vraiment utiles et nous donnent une image visuelle complète de tous les espaces de tous nos bureaux. Les données que nous obtenons du système nous aident à savoir quels espaces sont utilisés et lesquels sont sous-utilisés. Il est utile de créer des tableaux de bord personnalisés et d’exécuter des rapports instantanés qui peuvent être transmis à la direction sur l’occupation/l’utilisation/la performance de l’espace et des actifs. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre iOffice avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

iOffice est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Managerplus Solutions, Ulta Beauty Inc., Ahern Rentals Inc., Linn Energy ou bien encore Fn America Llc …

Prix & Essai gratuit

Le prix de iOffice est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 7 jours !

iOffice : Prix des versions premiums

iOffice est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Lightning Plus: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Lightning Experience: 125 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Eptura Workplace dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

iOffice offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface iOffice: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Eptura Workplace offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des installations :

Prise en main de iOffice en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

iofficecorp.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (iofficecorp.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à iOffice : les meilleurs logiciels de gestion des installations

Voici notre sélection d’alternatives à iOffice (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– OfficeSpace
– Skedda
– Clearooms
– Asset Panda
– EZOfficeInventory
– UpKeep
– ESA Analytics
– Data2Base
– Asset Mapping
– Robin

CampSite

Unit Trac

Accruent

Brivo Access

iOffice

OfficeSpace

POC System

Swg

Axonator FM

Comparatif Logiciels de gestion des installations

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur iOffice et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des installations du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

8.8Notre avis

Notre avis iOffice

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, iOffice est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des installations à éprouver car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Intégrations tierces, Rapports et statistiques, API, Rapports/Analyses…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• iOffice est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Business intelligence, Gestion des fournisseurs, Programmation des salles, Auto-enregistrement/départ ...

Inconvénients

• Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.