InviteManager

Notre avis sur InviteManager : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir InviteManager: fonctionnalités & intégrations

InviteManager c’est quoi ?

InviteManager est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la relation client et du développement commercial : Gestion d’événements, Expérience client, Inscription, billetterie ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’événements, Expérience client, Inscription, billetterie, Gestion du calendrier, Gestion des présences …

Les expériences sont puissantes. Les entreprises le savent : c’est pourquoi elles dépensent chaque année plus de 600 milliards de dollars pour emmener leurs clients à des événements. Mais les outils qu’ils utilisent pour gérer ces expériences ne fonctionnent pas. Les feuilles de calcul et les e-mails ne sont pas un moyen de gérer des millions de dollars d’actifs de tickets ! C’est là qu’InviteManager entre en jeu. Les entreprises chargent tous leurs actifs de divertissement dans une seule application sécurisée basée sur le cloud, approuvée par des milliers des meilleures organisations au monde, notamment American Express, Coca-Cola, Google, Mastercard et Verizon. Exactement les bonnes personnes de votre organisation obtiennent l’accès dont elles ont besoin pour inviter des clients à des événements, et vous serez en mesure de mesurer la manière dont ces événements contribuent à vos résultats grâce à des rapports de retour sur investissement en temps réel. Ils facilitent le partage d’événements et d’expériences avec vos clients et prouvent le retour sur investissement.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des présences
▶ GRC
▶ Gestion du calendrier
▶ Base de données de contacts
▶ Base de données clients
▶ Calendrier des événements
▶ Planification d’événements
▶ Accès mobile
▶ Gestion des inscriptions
▶ Reporting
▶ Rapports/Analyses
▶ Alertes/Notifications
▶ Accès mobile
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion des présences
▶ CRM
▶ Calendrier des événements
▶ Planification des événements

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique InviteManager peut se connecter à plus de 4 solutions tierces comme Outlook, Eventbrite, ou encore SAP Concur afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Salesforce Sales Cloud
– Eventbrite
– SAP Concur
– Outlook
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé InviteManager dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion client | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels d’expérience client (CX) | Logiciels d’inscription | Logiciels de billetterie (ticketing) | Logiciels d’engagement client (customer engagement) | Logiciels collaboratifs

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des vendeurs et commerciaux d’Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur InviteManager : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur InviteManager : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, InviteManager est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d’événements à juger et nous lui avons attribué la note de 7,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Economisez sur les frais d’expédition et d’impression avec les invitations électroniques d’InviteManager. Les utilisateurs ont téléchargé les invitations directement sur leur téléphone ou leur appareil intelligent.
▲ Ayez un contrôle total sur les personnes qui voient et utilisent les invitations. Attribuez des invitations par règles personnalisées, région ou secteur d’activité.
▲ Affichez et gérez les informations et les horaires de divertissement des clients à partir des appareils Apple, Android, Windows et Blackberry.
▲ La solution s’intègre à des plateformes telles que Salesforce, Concur, Eventbrite, Outlook, etc.
▲ Choisissez parmi plus de 200 rapports différents pour mieux comprendre et optimiser les événements futurs et le retour sur investissement.
▲ InviteManager est entièrement configurable, s’adaptant au flux de travail et aux processus d’approbation de l’utilisateur.
▲ Interface en français
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise perd une partie de son indépendance informatique en utilisant une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur InviteManager sont généralement positifs.

N’hésitez pas à donner vous aussi votre InviteManager avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

InviteManager est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de InviteManager est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

InviteManager : Prix des versions premiums

InviteManager est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1193 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion client coute en moyenne 65,46 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que InviteManager dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

InviteManager offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Chinois …

Nous pensons que InviteManager offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

InviteManager est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (invitemanager.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à InviteManager : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à InviteManager (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– TicketPeak
– Ticketbud
– Accelevents
– ClearEvent
– Ticket Tailor

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur InviteManager et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Page Crunchbase

7.1Notre avis

Notre avis InviteManager

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, InviteManager est un logiciel de gestion client / logiciel de gestion d'événements à juger et nous lui avons attribué la note de 7,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.1

Interface & Ergonomie

7.1

Intégrations & API

7.1

Sécurité & Support technique

6.9

Rapport Qualité / Prix

7

Avantages

• InviteManager est un logiciel de gestion client populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Planification d'événements, Base de données clients, Planification d'événements ...

Inconvénients

• Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.