InviteDesk

Notre avis sur InviteDesk : un logiciel de gestion d’événements à découvrir

Découvrir InviteDesk: fonctionnalités & intégrations

InviteDesk c’est quoi ?

InviteDesk est un logiciel de gestion d’événements en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 200 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels du web et du référencement en ligne : Gestion d’événements, Conférence, Événement virtuel, Inscription, Enregistrement de l’événement ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’événements, Conférence, Evénement virtuel, Inscription, Enregistrement de l’événement, Marque personnalisable …

Datasite Acquire est une solution Web de gestion des transactions conçue pour aider les petites et grandes organisations à gérer les processus d’introduction en bourse et à mener de manière collaborative une due diligence côté acheteur. Les fonctionnalités incluent le suivi de l’état, le transfert et la gestion de fichiers, l’indexation, le reporting et les mises à jour en temps réel. Datasite Acquire permet aux équipes buy-side M&A d’analyser les transactions et de recevoir des notifications en temps réel lorsque de nouveaux documents de transaction sont ajoutés aux projets. Les utilisateurs peuvent suivre les projets côté acheteur via des listes de demandes de documents, des listes de tâches et des listes de contrôle de diligence raisonnable. Il permet également aux responsables d’inviter des participants internes et externes et d’utiliser des atmentions pour les avertir. Datasite Acquire permet aux administrateurs d’accorder des autorisations pour gérer l’accès de visualisation du vendeur et de créer une structure d’index pour personnaliser…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des participants
▶ Suivi des participants
▶ Ciblage d’audience
▶ Gestion de campagne
▶ Image de marque personnalisable
▶ Formulaires personnalisables
▶ Publicité par e-mail
▶ Calendrier des événements
▶ Inscription à l’événement
▶ Pages de destination/formulaires Web
▶ Automatisation du marketing
▶ Enregistrement en ligne
▶ Chat en temps réel
▶ Enregistrement
▶ Gestion des inscriptions
▶ Reporting
▶ Gestion des enquêtes/sondages
▶ Enquêtes et commentaires
▶ Lobby virtuel
▶ Suivi des présences
▶ Suivi des participants
▶ Ciblage d’audience
▶ Gestion de campagne
▶ Champs personnalisables
▶ Gestion des e-mails
▶ Inscription aux événements
▶ Pour les événements virtuels
▶ gestion d’événements
▶ événements virtuels
▶ webinaire
▶ Gestion des participants
▶ Agencements et plans d’étage
▶ Tableaux de bord
▶ Billetterie et inscription
▶ Communications événementielles
▶ Gestion des bénévoles
▶ Promotion d’événements
▶ Gestion des participants
▶ Diffusion en direct

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique InviteDesk doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements ? Nous avons classé InviteDesk dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements : Un logiciel de gestion d’événements est une application conçue pour planifier, organiser, et gérer des événements tels que des conférences, des séminaires, des festivals, ou des réunions.

On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels e-Commerce | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels de gestion d’événements virtuels | Logiciels de webinar (webinaire) | Logiciels de marketing événementiel | Logiciels d’inscription | Logiciels de visioconférence | Logiciels d’enregistrement des participants à un événement (check-in)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des développeurs web et webmasters d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 200 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur InviteDesk : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur InviteDesk : Avec une dizaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, InviteDesk est un logiciel e-Commerce / logiciel de gestion d’événements à considérer et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Gestion d’enquêtes/sondages
▲ Marque personnalisable
▲ Inscription en ligne
▲ Lobby virtuel
▲ Gestion d’événements
▲ Chat en temps réel
▲ Génération de leads
▲ Enregistrement
▲ Alertes/Notifications
▲ Webinaires à la demande

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les mises à jour.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur InviteDesk sont généralement positifs : « Le système Vendor Panel a aidé cette organisation à passer d’un processus d’appel d’offres manuel à un processus électronique. Le système a également fourni aux agents une méthode simple pour obtenir des devis et évaluer les réponses. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre InviteDesk avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

InviteDesk est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de InviteDesk est de 200 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

InviteDesk : Prix des versions premiums

InviteDesk est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 200 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 1981 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel e-Commerce coute en moyenne 81,73 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que InviteDesk dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

InviteDesk offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface InviteDesk : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que InviteDesk offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements :

Prise en main de InviteDesk en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

InviteDesk est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (invitedesk.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à InviteDesk : les meilleurs logiciels de gestion d’événements

Voici notre sélection d’alternatives à InviteDesk (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– RegFox
– MyRec.com
– Sparxo

Imagina

Digitevent

Eventtia

Prezevent

Wisembly

Airmeet

Eventdrive

Eventmaker

Heysummit

Comparatif Logiciels de gestion d’événements

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur InviteDesk et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Page Crunchbase

9.4Notre avis

Notre avis InviteDesk

Avec une dizaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, InviteDesk est un logiciel e-Commerce / logiciel de gestion d'événements à considérer et nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• InviteDesk est un logiciel e-Commerce très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Ciblage, Alertes - notifications - rappels, Gestion d'enquêtes/sondages, Inscription en ligne ...

Inconvénients

• Les logiciels on-premise sont souvent plus personnalisables que les logiciels SaaS.