iManage

Notre avis sur iManage : un logiciel de gestion du personnel à découvrir

Découvrir iManage: fonctionnalités & intégrations

iManage c’est quoi ?

iManage est un logiciel de gestion du personnel en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels des RH.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Collaboration, Gestion des ressources humaines, Feuilles de travail électroniques, Citations, Factures, Prend en charge tous les types de fichiers requis …

iManage offre une solution efficace pour la création, la gestion et la collaboration sur les documents et les e-mails de l’entreprise, disponible depuis les ordinateurs de bureau ou les appareils mobiles. Ce logiciel basé sur le cloud peut être déployé dans toute l’organisation sans qu’il soit nécessaire d’installer de logiciel. iManage est utilisé par plus d’un million de professionnels dans le monde, qui tirent le meilleur parti de sa technologie pour le partage, la gouvernance et la sécurité de leur travail. L’une des fonctions les plus appréciées par les utilisateurs est la fonction de recherche. La plate-forme est capable de rechercher des métadonnées de document, telles que le nom, la date de création, l’auteur, etc., en indexant tout document lisible. Il ne s’agit pas seulement d’une solution de gestion de documents, mais également de gestion des e-mails, de sorte qu’elle peut être contrôlée simultanément, améliorant considérablement la productivité des utilisateurs et suggérant des emplacements et des périphériques pour classer les e-mails. L’historique des documents peut également être recherché, en suivant l’accès, les modifications, les sauvegardes ou les fichiers imprimés. iManage s’intègre parfaitement à Microsoft Office, MS Outlook, Gmail, Google Docs, Lotus Notes, Adobe Acrobat et Microsoft SharePoint.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Authentification à 2 facteurs
▶ Tableau de bord
▶ Comparaison de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Historique/Contrôle de version
▶ Mot de passe & Gestion des accès
▶ API disponible
▶ Exportation de données
▶ Intégration des e-mails
▶ Transfert de fichier
▶ Importation de données
▶ Intégrations externes
▶ Intégration Google Apps
▶ Avis
▶ Contrôles d’accès
▶ Gestion des documents
▶ Contrôles d’accès
▶ Archivage et conservation
▶ Indexation de documents
▶ Rétention de documents
▶ Gestion des e-mails
▶ Recherche en texte intégral
▶ Contrôle de version
▶ Juridique
▶ Gestion de documents juridiques
▶ Contrôles d’accès
▶ Archivage et conservation
▶ Collaboration
▶ Gestion des contrats
▶ Assemblage de documents
▶ Indexation de documents
▶ Etiquetage de documents
▶ Recherche en texte intégral
▶ Portail
▶ Gestion de contenu
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Recherche
▶ Chat
▶ Collaboration

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique iManage peut se connecter à plus de 32 solutions tierces comme CARET Legal, Prosperoware Confidentiality Manager, ou encore Adobe Acrobat afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion du personnel ? Nous avons classé iManage dans la catégorie des logiciels de gestion du personnel : Un logiciel de gestion du personnel est un outil conçu pour automatiser et optimiser les processus liés à la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels RH (gestion des ressources humaines) | Logiciels de gestion de documents | Logiciels juridiques

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des professionnels des ressources humaines et gestionnnaires RH d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur iManage : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur iManage : Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, iManage est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) / logiciel de gestion de documents à considérer et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Transformer la façon dont les professionnels travaillent en combinant l’intelligence artificielle, la sécurité et l’atténuation des risques avec une gestion des documents et des e-mails leader du marché. iManage Cloud est une architecture cloud moderne conçue pour répondre aux besoins uniques de la gestion des produits de travail professionnels. Les utilisateurs peuvent travailler efficacement sur des connexions à bande passante élevée ou faible et même lorsqu’ils sont déconnectés. iManage Cloud offre une expérience utilisateur optimisée lorsque vous travaillez avec des fichiers volumineux, entièrement sécurisés et sauvegardés sur un réseau de centres de données mondiaux. Une méthodologie de déploiement éprouvée, le prix de l’abonnement annuel et une intégration rapide augmentent l’agilité de votre organisation.

Ses avantages :

▲ Gestion des ressources humaines
▲ Feuilles de travail électroniques
▲ Citations
▲ Factures
▲ Prend en charge tous les types de fichiers requis
▲ Métadonnées
▲ Gestion des versions
▲ Partage de fichiers
▲ Chercher
▲ Automatisation des processus

Ses inconvénients :

▼ Il est parfois nécessaire de faire appel à un prestataire informatique pour migrer vers une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur iManage sont généralement positifs :

« Avantages : nombreuses fonctionnalités permettent d’obtenir des estimations précises et des répartitions détaillées. Généralement facile à utiliser et le service client est de bonne qualité pour répondre à toutes les questions qui peuvent survenir. Permet de gagner du temps et de l’argent. Les prix offrent un bon rapport qualité-prix. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre iManage avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

iManage est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de iManage est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

iManage : Prix des versions premiums

iManage est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 3148 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel RH (gestion des ressources humaines) coute en moyenne 51,29 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que iManage Insight dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

iManage offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface iManage : fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que iManage Insight offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Imanage est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 3126677000).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (imanage.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à iManage : les meilleurs logiciels de gestion du personnel

Voici notre sélection d’alternatives à iManage (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– IFTTT
– Online Check Writer
– Drag
– Supermetrics
– Ecanvasser
– OneSaaS

UKG Ready

Alibeez

Altays

Assembled

LOLYO

Movinmotion

Peopulse

Tymeshift

Xoxoday Empuls

Comparatif Logiciels de gestion du personnel

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur iManage et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion du personnel du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Chaine YouTube
5. Page Crunchbase

8.9Notre avis

Notre avis iManage

Avec quelques avis en ligne déposés par des utilisateurs, iManage est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) / logiciel de gestion de documents à considérer et nous lui avons attribué la note de 8,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.9

Interface & Ergonomie

8.9

Intégrations & API

8.9

Sécurité & Support technique

8.7

Rapport Qualité / Prix

8.8

Avantages

• iManage est un logiciel RH (gestion des ressources humaines) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des ressources humaines, Authentification, Gestion des ressources humaines, Citations ...

Inconvénients

• S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.