Icertis

Notre avis sur Icertis : un logiciel de gestion de contrats à découvrir

Découvrir Icertis: fonctionnalités & intégrations

Icertis c’est quoi ?

Icertis est un logiciel de gestion de contrats en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : La gestion des contrats ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des contrats, Solutions spécialisées, Rédaction intelligente de contrats, Négociations et collaboration, Approbation et exécution du contrat, Visibilité et recherche de contrats …

La manière moderne et efficace de gérer les contrats d’entreprise. La force la plus perturbatrice de l’informatique d’entreprise depuis l’ERP n’est pas la gestion des contrats, mais l’intelligence des contrats. Au-delà de la simple gestion de documents, des signatures électroniques, des bibliothèques de clauses, la plate-forme de gestion des contrats Icertis permet un nouveau niveau de veille économique offrant une vue à 360 degrés à l’échelle de l’entreprise de tous les contrats d’entreprise, des informations approfondies et une surveillance automatique dans un environnement centré sur l’utilisateur qui accélère le temps de contracter, réduit les risques et améliore le résultat net. Facile Hautement configurable et flexible, la plateforme de gestion des contrats Icertis est facile à déployer. Conçu pour l’entreprise moderne avec une expérience utilisateur intuitive qui le rend facile à utiliser. Les utilisateurs peuvent configurer la plate-forme pour s’adapter aux processus commerciaux existants, permettre des contrats et des flux de travail uniques, ou configurer des interfaces utilisateur spécialisées pour des rôles individuels, ce qui facilite son adoption. Intelligent La plate-forme de gestion des contrats Icertis lit et analyse intelligemment les documents et les documents de tiers pour fournir aux utilisateurs autorisés des rapports de risque détaillés, un suivi automatique des obligations et des notifications intelligentes. L’interface intelligente et contextuelle permet de comprendre facilement un portefeuille complet d’accords et de relations de dépendance en un coup d’oeil.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrats gouvernementaux
▶ Modèles de contrat
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Suivi des jalons
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des clients
▶ Recherche en texte intégral
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion des contacts
▶ Gestion du cycle de vie
▶ Signature numérique
▶ Flux de travail d’approbation
▶ Gestion de documents
▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des fournisseurs
▶ Suivi de l’achèvement
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion des contacts
▶ Rédaction de contrat
▶ Gestion du cycle de vie des contrats
▶ Extraction de données
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ Modèles de documents
▶ signature électronique
▶ Recherche en texte intégral
▶ Contrats gouvernementaux
▶ La gestion du cycle de vie
▶ Surveillance
▶ Modèles prédéfinis
▶ Reporting
▶ Gestion des clients
▶ Contrats spécialisés
▶ La collaboration d’équipe
▶ Gestion des modèles
▶ Contrôle de version
▶ Gestion des flux de travail

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Icertis peut se connecter à plus de 21 solutions tierces comme PROS Smart CPQ, Microsoft Azure, ou encore Salesforce afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de contrats ? Nous avons classé Icertis dans la catégorie des logiciels de gestion de contrats : Un logiciel de gestion de contrats est une application conçue pour faciliter la création, le suivi, et la gestion des contrats tout au long de leur cycle de vie.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de gestion de contrats | Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de comptabilité | Logiciels de développement d’applications (app builder)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Technologies et services de l’information, Produits pharmaceutiques …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Icertis : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Icertis : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Icertis est un logiciel de gestion de contrats / logiciel de gestion des opérations à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Visibilité et notifications des contrats, Tableau de bord et rapports, Interface utilisateur simple et unique, Initiation de contrat intelligent…)

La principale plateforme de gestion des contrats d’entreprise dans le cloud

Ses avantages :

▲ Echangez des données avec les systèmes ERP, financiers et d’approvisionnement qui sont essentiels à la croissance de votre entreprise.
▲ Utilisez une seule plateforme de gestion des contrats pour l’ensemble de votre entreprise, avec la possibilité de créer facilement des variations localisées dans le flux de travail, les règles et les modèles.
▲ Tirez parti de la puissance de l’automatisation pour identifier, évaluer et atténuer les risques.
▲ Assurez la conformité en surveillant de manière proactive les obligations contractuelles et les écarts.
▲ Soyez opérationnel en quelques semaines, et non en quelques mois, avec une solution si intuitive que tout le monde peut être un utilisateur expert.
▲ Authentification à 2 facteurs
▲ Gestion des contacts
▲ Intégrations externes
▲ Multi-utilisateur
▲ Plugins/add-ons tiers

Ses inconvénients :

▼ Une application SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu’un logiciel installé localement.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Icertis sont relativement nombreux et sont généralement positifs : « Les principaux avantages d’Icertis sont sa grande personnalisation, son architecture basée sur MS Azure, son interface intelligente et sa large accessibilité »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Icertis avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Icertis est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Wex, Wipro, ABB ou bien encore Adobe …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Icertis est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Icertis : Prix des versions premiums

Icertis est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Icertis Contract Management: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 228 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de contrats coute en moyenne 88,89 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Icertis Contract Management dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Icertis offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Icertis: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Icertis Contract Management offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de contrats :

Prise en main de Icertis en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Icertis est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (icertis.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Modèles de contrat, Bibliothèque de clauses, champs enregistrés, Intégration au CPQ, Générateur de PDF, Pièces jointes au contrat, Logique guidée, Flux de travail interministériels, Vérification de la conformité, Partage de contrat …

Alternatives à Icertis : les meilleurs logiciels de gestion de contrats

Voici notre sélection d’alternatives à Icertis (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Contractroom
– Gettingcontractsdone
– Deem
– Trackado
– Pactsafe
– Merrill Datasite

Oneflow

PandaDoc

Legalplace

Legalstart

Gino LegalTech

Captain Contrat

Contractbook

Juro

DocuSign CLM

Comparatif Logiciels de gestion de contrats

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Icertis et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de contrats du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

8.8Notre avis

Notre avis Icertis

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Icertis est un logiciel de gestion de contrats / logiciel de gestion des opérations à tester car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Visibilité et notifications des contrats, Tableau de bord et rapports, Interface utilisateur simple et unique, Initiation de contrat intelligent…)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• Icertis est un logiciel de gestion de contrats très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion du cycle de vie, Partage de fichiers, Authentification à 2 facteurs, Intégrations externes ...

Inconvénients

• En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.