Hopin

Notre avis sur Hopin : un logiciel de gestion d’événements virtuels à découvrir

Découvrir Hopin: fonctionnalités & intégrations

Hopin c’est quoi ?

Hopin est un logiciel de gestion d’événements virtuels en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la communication : Vidéo conférence, Événements hybrides, Diffusion en direct, Événement virtuel ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Vidéo conférence, Evénements hybrides, Diffusion en direct, Evénement virtuel, Chat en temps réel, Partage de fichiers …

Hopin permet aux utilisateurs de créer des événements en ligne permettant aux participants d’apprendre, d’interagir et de réseauter. Les utilisateurs peuvent mélanger et assortir plusieurs modules pour créer des expériences événementielles en ligne. Ces modules comprennent la réception d’événements, la scène d’événements, les réunions d’événements, les stands d’événements et l’inscription à des événements. Les utilisateurs peuvent programmer les activités de leurs événements tout au long de la journée. Les participants à un événement peuvent regarder du contenu diffusé en direct, tel qu’un webinaire en ligne ou la diffusion en direct d’un événement physique, tout en interagissant avec d’autres participants via le chat. Pour assister à un événement, les participants doivent se rendre sur la page de l’événement et cliquer sur l’événement auquel ils souhaitent assister. Après avoir cliqué sur le bouton S’inscrire, ils recevront un e-mail concernant les détails de l’événement. Les participants peuvent même payer pour des événements payants en utilisant les informations de leur carte de crédit. Il fonctionne sur Chrome et Firefox sur Android, Mac, Linux et Windows ainsi que Safari sur macOS et iOS.

Découvrir Hopin

Ses principales fonctionnalités :

▶ Branding
▶ Intégration des médias sociaux
▶ API disponible
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ Gestion des badges
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Chat/Messagerie
▶ La gestion de la communication
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Rappels par e-mail
▶ Suivi des engagements
▶ Gestion d’événements
▶ Planification d’événements
▶ Billetterie événementielle
▶ Suivi des événements
▶ Capture de prospects
▶ Diffusion en direct
▶ Gestion des réunions
▶ Enregistrement en ligne
▶ Analytique en temps réel
▶ Chat en temps réel
▶ Enregistrement
▶ Gestion des inscriptions
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Gestion des enquêtes/sondages
▶ Enquêtes et commentaires
▶ Intégrations tierces
▶ Streaming vidéo
▶ Lobby virtuel
▶ Inscription des visiteurs
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports/Analyses
▶ API
▶ Alertes/Notifications
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Rapports et statistiques

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Hopin peut se connecter à plus de 21 solutions tierces comme Interprefy, Boomset by Hopin, ou encore Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements virtuels ? Nous avons classé Hopin dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements virtuels : Un logiciel de gestion d’événements virtuels permet de planifier, organiser et diffuser des événements en ligne. Il inclut des outils pour l’inscription des participants, la gestion des sessions, la diffusion en direct, les interactions (chat, Q&A), et le suivi des données, offrant une expérience immersive et interactive.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de communications unifiées | Logiciels de gestion d’événements virtuels | Logiciels de visioconférence | Logiciels de live streaming | Logiciels de gestion d’événements hybrides | Logiciels de gestion vidéo

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Hopin : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Hopin : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Hopin est un logiciel de communications unifiées / logiciel de gestion d’événements virtuels à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Alertes/Notifications, Gestion d’événements, Image de marque personnalisable, Evénement hybride…)

Le lieu virtuel pour tous vos événements. Hopin est une plateforme d’événements en ligne sur laquelle vous pouvez créer des événements virtuels attrayants qui connectent les gens du monde entier. Organisez votre événement en ligne le plus interactif à ce jour. Hopin est un lieu virtuel avec plusieurs zones interactives optimisées pour la connexion et l’engagement. Les participants peuvent entrer et sortir des salles comme lors d’un événement en personne et profiter du contenu et des connexions que vous avez créées pour eux. Les résultats? Des taux de présence élevés, des taux d’abandon faibles et des participants satisfaits. Les organisateurs peuvent atteindre les mêmes objectifs que leurs événements hors ligne en personnalisant leurs événements Hopin pour répondre aux exigences, qu’il s’agisse d’un événement de recrutement de 50 personnes, d’une réunion générale de 500 personnes ou d’une conférence annuelle de 50 000 personnes. Hopin est construit en sachant que chaque événement est unique. Organisez des conférences à grande échelle avec plusieurs étapes, sessions, réseaux et stands d’exposition. Rassemblez des gens lors de votre événement Hopin personnalisé et laissez-les interagir et apprendre ensemble.

Ses avantages :

▲ Chat/Messagerie
▲ Gestion des communications
▲ Marketing du recrutement
▲ Plateformes d’événements virtuels
▲ Image de marque personnalisable
▲ Intégration des médias sociaux
▲ Réseau d’événements
▲ Diffusion en direct
▲ Analyse d’audience
▲ Engagement du public

Ses inconvénients :

▼ Le support technique peut être limité.

Découvrir Hopin

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Hopin sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« J’ai travaillé avec Attendify sur le développement d’une application événementielle pour le Yale Environmental Sustainability Summit (YESS) à l’automne 2015. Il s’agissait d’une conférence de trois jours qui s’est déroulée sur tout le campus avec des intervenants de haut niveau et un programme quelque peu dynamique (beaucoup de sessions en petits groupes et de panels). L’application a rencontré un énorme succès et j’ai reçu plusieurs commentaires concernant son utilité. Les fonctionnalités que j’ai principalement utilisées étaient le programme, qui contenait les biographies des intervenants et des panélistes et me permettait également d’insérer des hyperliens vers notre page Web de diffusion en direct des intervenants et des panels. C’était génial car cela permettait aux gens de revenir en arrière et de créer des liens vers les sessions enregistrées qu’ils avaient manquées via l’application, même après la conférence. La fonction de carte est très pratique pour mettre en évidence et fournir des informations sur différents emplacements et vous pouvez également télécharger des cartes PDF de l’intérieur des bâtiments par exemple. Je dirais que la seule partie de l’application que je n’ai pas utilisée à la hauteur de ses capacités était la plateforme sociale. Il me semblait plus probable que les gens utiliseraient les comptes Twitter et les groupes Facebook plutôt que d’ajouter une plate-forme de réseautage social supplémentaire dédiée spécifiquement à l’événement. Cependant, si je l’avais promu plus activement, il aurait peut-être été mieux utilisé. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Hopin avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Hopin est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Hopin est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Hopin : Prix des versions premiums

Hopin est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Starter: 83,25 euros par mois
▶ Growth: 667 euros par mois
▶ Advanced Plans: prix sur demande

Découvrir Hopin

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 727 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de communications unifiées coute en moyenne 43,35 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Hopin dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Hopin offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Hopin: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Hopin offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements virtuels :

Prise en main de Hopin en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Hopin est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (hopin.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Hopin : les meilleurs logiciels de gestion d’événements virtuels

Voici notre sélection d’alternatives à Hopin (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– vFairs
– Bizzabo
– Hubilo
– Whova
– Airmeet
– BigMarker

WebinarJam

Shindig

MixerSeater

Nunify

Arena

Goldcast

WorkCast

Contentflow

Brella

Comparatif Logiciels de gestion d’événements virtuels

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Hopin et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements virtuels du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9Notre avis

Notre avis Hopin

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Hopin est un logiciel de communications unifiées / logiciel de gestion d'événements virtuels à apprécier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Alertes/Notifications, Gestion d'événements, Image de marque personnalisable, Evénement hybride…)

Fonctionnalités

9

Interface & Ergonomie

9

Intégrations & API

9

Sécurité & Support technique

8.8

Rapport Qualité / Prix

8.9

Avantages

• Hopin est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des présences, Hébergement, Chat/Messagerie, Marketing du recrutement ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.