Arena

Notre avis sur Arena : un logiciel de gestion d’événements virtuels à découvrir

Découvrir Arena: fonctionnalités & intégrations

Arena c’est quoi ?

Arena est un logiciel de gestion d’événements virtuels en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 3 euros pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la communication : Événement virtuel ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Evénement virtuel, Modélisation à événements discrets, Modélisation basée sur des agents, Modélisation dynamique, Modélisation continue, Modélisation graphique …

Arena by Hire Space est une plateforme d’événements virtuels et hybrides en ligne simple, évolutive, personnalisable, robuste et abordable – tout ce dont les organisateurs d’événements ont besoin. La plate-forme convient aux entreprises de toutes sortes : des startups aux entreprises en passant par les agences et au-delà. Chaque événement sur Arena est construit autour d’un ensemble de salles : Lobby, Stage, Video Breakout et Audio Breakout. Chaque salle comprend une vidéo interactive en direct et un flux de chat, et peut accueillir de 2 à 100 000 participants. Vous pouvez avoir un nombre illimité de chambres dans chaque événement. Arena vous offre également une plate-forme d’inscription prête à l’emploi, avec des fonctionnalités utiles telles que des types de billets personnalisés et des informations personnalisées sur les participants. Vous pouvez également utiliser votre propre plateforme et télécharger des participants en masse. Arena s’intègre aux principaux studios de diffusion en ligne, tels que ReStream et StreamYard, ou vous pouvez simplement brancher Zoom, YouTube, Vimeo et de nombreuses autres sources vidéo.

Vous pouvez également vous connecter avec RTMP ou HLS personnalisé si vous souhaitez tout mettre en oeuvre pour votre production vidéo. Arena convient parfaitement à tout, d’un événement de mise à jour interne de 20 personnes à une conférence mondiale de 100 000 personnes. C’est une solution solide pour les webinaires de marque, les conférences, les salons professionnels, les expositions. Arena est même idéal pour la constitution d’équipes en ligne !

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ Chat/Messagerie
▶ Conférence
▶ Image de marque personnalisable
▶ Import / Export de données
▶ Rappels par e-mail
▶ Gestion d’événements
▶ Planification d’événements
▶ Billetterie événementielle
▶ Suivi des événements
▶ Diffusion en direct
▶ Enregistrement en ligne
▶ Présentation en continu
▶ Chat en temps réel
▶ Enregistrement
▶ Gestion des enquêtes/sondages
▶ Intégrations tierces
▶ Vidéo conférence
▶ Streaming vidéo
▶ Lobby virtuel
▶ Inscription des visiteurs
▶ Intégrations tierces
▶ Rapports/Analyses
▶ API
▶ Tableau de bord d’activité
▶ Rapports et statistiques
▶ Chat/Messagerie
▶ Accès mobile
▶ Gestion des communications
▶ Simulation
▶ Simulation 1D
▶ Modélisation 3D
▶ Simulation 3D
▶ Modélisation basée sur des agents
▶ Modélisation continue
▶ Analyse de conception
▶ Direct Manipulation
▶ simulation
▶ Modélisation 3D

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Arena peut se connecter à plus de 4 solutions tierces comme Vimeo Livestream, Restream, ou encore Streamyard afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Vimeo Pro
– Restream
– Streamyard
– Vimeo Livestream
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements virtuels ? Nous avons classé Arena dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements virtuels : Un logiciel de gestion d’événements virtuels permet de planifier, organiser et diffuser des événements en ligne. Il inclut des outils pour l’inscription des participants, la gestion des sessions, la diffusion en direct, les interactions (chat, Q&A), et le suivi des données, offrant une expérience immersive et interactive.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de communications unifiées | Logiciels de gestion d’événements virtuels | Logiciels de gestion d’événements | Logiciels de simulation

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 3 euros pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Arena : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Arena : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Arena est un logiciel de communications unifiées / logiciel de gestion d’événements virtuels à vérifier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Éliminez les incertitudes lors de votre prise de décision. Avancez en toute confiance grâce au logiciel Arena. Le logiciel de simulation consiste à créer un jumeau numérique utilisant des données historiques et vérifié par rapport aux résultats réels de votre système. Le logiciel de simulation Arena utilise la méthode des événements discrets pour la plupart des efforts de simulation, mais vous verrez en utilisant l’outil que nous couvrons également les domaines de la modélisation des flux et de la modélisation basée sur les agents. Évaluez les alternatives potentielles pour déterminer la meilleure approche pour optimiser les performances. Comprenez les performances du système en fonction de mesures clés telles que les coûts, le débit, les temps de cycle, l’utilisation des équipements et la disponibilité des ressources. Réduisez les risques grâce à une simulation et à des tests rigoureux des changements de processus avant d’engager des dépenses importantes en capital ou en ressources. Déterminez l’impact de l’incertitude et de la variabilité sur les performances du système. Exécutez des scénarios de simulation pour évaluer les modifications de processus proposées.

Ses avantages :

▲ Libérez votre entreprise des médias sociaux : investissez dans votre plateforme propriétaire et établissez des relations avec votre public sans vous fier à des règles et à des algorithmes qui changent tout le temps.
▲ Transformez l’engagement en revenus : rendez votre site Web monétisable grâce à la publicité et augmentez la conversion, transformant ainsi les visiteurs en clients.
▲ Augmentez le trafic et l’audience de votre site Web : en vous concentrant sur l’expérience utilisateur, vous attirerez plus de personnes, engagerez votre public et augmenterez le nombre de vues de votre site.
▲ Engagez votre public avec des expériences puissantes : permettez aux visiteurs de rester plus longtemps sur votre site Web en offrant une expérience numérique haut de gamme via des chats en direct, des blogs en direct et des zones de contenu générées par le public.
▲ Modélisation à événements discrets
▲ Modélisation basée sur des agents
▲ Modélisation dynamique
▲ Modélisation continue
▲ Modélisation graphique
▲ Analyse de conception

Ses inconvénients :

▼ Les utilisateurs d’applications SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l’éditeur.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Arena sont nombreux et sont généralement positifs :

« J’ai choisi Arena parce que vous ne payez que pour les participants qui se présentent réellement à votre événement, ce qui en fait une solution vraiment rentable. Il est également facile à utiliser et j’ai adoré les différents types de salles disponibles, ce qui m’a permis d’adapter très facilement mon événement à mes besoins. Nous le recommandons »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Arena avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Arena est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Arena est de 3 euros pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Arena : Prix des versions premiums

Arena est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 3 euros (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 727 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de communications unifiées coute en moyenne 43,35 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Arena Simulation Software dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Arena offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Arena: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Arena Simulation Software offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements virtuels :

Prise en main de Arena en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Rockwell automation est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (rockwellautomation.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : uci …

Alternatives à Arena : les meilleurs logiciels de gestion d’événements virtuels

Voici notre sélection d’alternatives à Arena (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– EngageBay CRM
– LiveChat
– Webex
– GoTo Connect
– Textedly
– Innoslate
– Ansys Motor-CAD
– ProModel
– HAULSIM
– ProModel Optimization Suite

WebinarJam

Shindig

MixerSeater

Nunify

Arena

Goldcast

WorkCast

Contentflow

Brella

Comparatif Logiciels de gestion d’événements virtuels

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Arena et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements virtuels du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn

9.2Notre avis

Notre avis Arena

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Arena est un logiciel de communications unifiées / logiciel de gestion d'événements virtuels à vérifier car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,2/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.2

Interface & Ergonomie

9.2

Intégrations & API

9.2

Sécurité & Support technique

9

Rapport Qualité / Prix

9.1

Avantages

• Arena est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des présences, Import / Export des données, Modélisation à événements discrets, Modélisation dynamique ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des problèmes d''interopérabilité entre logiciels SaaS.