WorkCast

Notre avis sur WorkCast : un logiciel de gestion d’événements virtuels à découvrir

Découvrir WorkCast: fonctionnalités & intégrations

WorkCast c’est quoi ?

WorkCast est un logiciel de gestion d’événements virtuels en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 2769 euros par an, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la communication : Séminaire en ligne, Événement virtuel ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Séminaire en ligne, Evénement virtuel, Enregistrement, Gestion des badges, Diffusion en direct, Gestion des opérations …

WorkCast est une solution de webinaires et d’événements en ligne qui convient aux entreprises de toutes tailles pour gérer et héberger des événements virtuels, des webinaires et des webcasts en ligne. Les principales fonctionnalités de la solution incluent la diffusion vidéo, la personnalisation de la marque, le reporting et l’analyse, les modèles de webinaires et la prise en charge d’événements multi-sessions. De plus, WorkCast propose des questionnaires, des sondages, des enquêtes, des chats et des questions-réponses pour interagir avec et engager le public. Il fournit un système d’événements en ligne évolutif qui prend en charge des événements multi-sessions de toute taille avec un public allant d’un individu à des dizaines de milliers. La plate-forme d’événements est également entièrement basée sur un navigateur, permettant aux participants et aux présentateurs d’accéder au contenu depuis n’importe quel appareil sans nécessiter de téléchargements ou de plugins. WorkCast peut être intégré à…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Paiements en ligne
▶ Questions et réponses
▶ Chat en direct
▶ API disponible
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des présences
▶ Gestion des participants
▶ GRC
▶ Chat/Messagerie
▶ Conférence
▶ Image de marque personnalisable
▶ Modèles personnalisables
▶ Rappels par e-mail
▶ Suivi des engagements
▶ Gestion d’événements
▶ Partage de fichiers
▶ Génération de leads
▶ Chat en direct
▶ Diffusion en direct
▶ Accès mobile
▶ Multi-hôtes
▶ Webinaires à la demande
▶ Enregistrement en ligne
▶ Sondages/Vote
▶ Présentation en continu
▶ Gestion des questions et réponses
▶ Chat en temps réel
▶ Gestion des inscriptions
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Partage d’écran
▶ Promotion sociale
▶ Gestion des enquêtes/sondages
▶ Gestion des modèles
▶ Intégrations tierces
▶ Audio et vidéo bidirectionnels
▶ Vidéo conférence
▶ Gestion vidéo
▶ Streaming vidéo

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique WorkCast peut se connecter à plus de 18 solutions tierces comme Oracle, Salesforce, ou encore Microsoft Dynamics afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’événements virtuels ? Nous avons classé WorkCast dans la catégorie des logiciels de gestion d’événements virtuels : Un logiciel de gestion d’événements virtuels permet de planifier, organiser et diffuser des événements en ligne. Il inclut des outils pour l’inscription des participants, la gestion des sessions, la diffusion en direct, les interactions (chat, Q&A), et le suivi des données, offrant une expérience immersive et interactive.

On peut également classer ce logiciels dans 3 autres catégories : Logiciels de communications unifiées | Logiciels de gestion d’événements virtuels | Logiciels de webinar (webinaire)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 2769 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur WorkCast : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur WorkCast : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, WorkCast est un logiciel de communications unifiées / logiciel de gestion d’événements virtuels à analyser et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Paiements en ligne, Salon de l’emploi virtuel, Plateformes d’événements virtuels, Alertes/Notifications…)

La plateforme d’événements virtuels de WorkCast a été créée pour résoudre un problème : comment pouvons-nous transformer des événements physiques à grande échelle en événements en ligne de manière transparente, sans compromettre l’expérience ou l’interaction client ? Depuis lors, WorkCast a organisé plus de 8 000 événements réunissant plus d’un million de participants dans 20 pays. Nous avons travaillé avec certaines des entreprises les plus importantes et à la croissance la plus rapide au monde, telles que Sony, NHS, AutoDesk, Bombora et bien d’autres, pour proposer des conférences virtuelles de niveau entreprise, des journées portes ouvertes dans les universités, des salons professionnels et des salons de l’emploi pouvant accueillir jusqu’à 50 000 participants. Notre logiciel d’événement virtuel robuste est basé sur le cloud, sécurisé et ne nécessite aucun plugin, téléchargement ou barrière, vous pouvez donc facilement héberger votre événement en ligne multi-sessions, n’importe où, n’importe quand, sur n’importe quel appareil. Notre logiciel de webinaire robuste est basé sur le cloud, sécurisé et ne nécessite aucun plugin, téléchargement ou barrière, vous pouvez donc facilement héberger votre webinaire, n’importe où, n’importe quand, sur n’importe quel appareil.

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces
▲ Rapports/Analyses
▲ API
▲ Alertes/Notifications
▲ Rapports et statistiques
▲ Chat/Messagerie
▲ Accès mobile
▲ Marque personnalisable
▲ Gestion d’événements
▲ Chat en direct

Ses inconvénients :

▼ L’assistance technique peut être limitée.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur WorkCast sont assez nombreux et sont généralement positifs : « Avantages : les choses que j’ai appréciées à propos de WorkCast – Interagissez avec les utilisateurs à l’aide de sa plateforme de webinaires intuitive – Excellente interface utilisateur et facile à héberger – Le webinaire peut être programmé et lire des vidéos pré-téléchargées. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre WorkCast avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

WorkCast est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de WorkCast est de 2769 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

WorkCast : Prix des versions premiums

WorkCast est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Present+: 2769 euros par an
▶ Producer+: 6580 euros par an
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 727 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de communications unifiées coute en moyenne 43,35 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que WorkCast Present+ dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

WorkCast offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface WorkCast: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que WorkCast Present+ offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion d’événements virtuels :

Prise en main de WorkCast en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

WorkCast est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 12 062 592 141).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (workcast.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Fichiers audio, Q & R, Documents compatibles, Compatible Ie, Disponible pour Linux, Disponible pour OS X, Disponible pour Windows, Support mobile, exportabilité des données, Audio de haute qualité …

Alternatives à WorkCast : les meilleurs logiciels de gestion d’événements virtuels

Voici notre sélection d’alternatives à WorkCast (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Zoom
– Zoom Events and Webinar
– GoTo Meeting
– Restream
– ZooM SFA
– Adobe Connect

WebinarJam

Shindig

MixerSeater

Nunify

Arena

Goldcast

WorkCast

Contentflow

Brella

Comparatif Logiciels de gestion d’événements virtuels

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur WorkCast et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion d’événements virtuels du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.1Notre avis

Notre avis WorkCast

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, WorkCast est un logiciel de communications unifiées / logiciel de gestion d'événements virtuels à analyser et nous lui avons attribué la note de 9,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Paiements en ligne, Salon de l'emploi virtuel, Plateformes d'événements virtuels, Alertes/Notifications…)

Fonctionnalités

9.1

Interface & Ergonomie

9.1

Intégrations & API

9.1

Sécurité & Support technique

8.9

Rapport Qualité / Prix

9

Avantages

• WorkCast est un logiciel de communications unifiées très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des présences, Planification d'événements, Intégrations tierces, API ...

Inconvénients

• Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.