HootBoard
Avis HootBoard : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
HootBoard est un logiciel de gestion des visiteurs : HootBoard est une plateforme de conciergerie numérique Kiosk as a Service (KaaS) conçue pour aider les établissements d’enseignement, les centres d’accueil, les hôtels, les hôpitaux,…
Notre avis sur HootBoard : un logiciel de gestion des visiteurs à découvrir
Découvrir HootBoard: fonctionnalités & intégrations
HootBoard c’est quoi ?
HootBoard est un logiciel de gestion des visiteurs en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de la communication : Kiosque, Gestion des visiteurs ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Kiosque, Gestion des visiteurs, Marque personnalisable, Conformité ADA, Gestion de la conformité, Gestion de contenu …
HootBoard est une plate-forme de conciergerie numérique Kiosk as a Service (KaaS) conçue pour aider les établissements d’enseignement, les centres d’accueil, les hôtels, les hôpitaux, les lieux de travail, les bureaux et d’autres organisations à engager leurs employés, visiteurs ou étudiants en partageant des annonces, des événements, des petites annonces, des emplois, et d’autres informations en interne via un kiosque de babillard en ligne. Les kiosques d’information permettent aux travailleurs sans bureau d’accéder aux informations opérationnelles clés et aux communications internes, et permettent également aux services de conciergerie de donner des informations locales aux visiteurs. Les universités peuvent partager les communications départementales ou de campus avec leurs étudiants et leur personnel.
Ses principales fonctionnalités :
▶ Conformité ADA
▶ API disponible
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion de contenu
▶ Image de marque personnalisable
▶ Affichage numérique
▶ Gestion de fichiers
▶ Filtration
▶ Accès/contrôle à distance
▶ Rapports et statistiques
▶ Navigation sécurisée
▶ Intégrations tierces
▶ Ecran tactile
▶ Clavier virtuel
▶ Accès Internet sans fil
▶ Intégrations tierces
▶ API
▶ Alertes/Notifications
▶ Rapports et statistiques
▶ Marque personnalisable
▶ Conformité ADA
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion de contenu
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique HootBoard peut se connecter à plus de 8 solutions tierces comme Slack, Yammer, ou encore Instagram afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.
– Google Drive
– Slack
– WordPress
– Eventbrite
– Instagram
– Zapier
– Google Calendar
– Yammer
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des visiteurs ? Nous avons classé HootBoard dans la catégorie des logiciels de gestion des visiteurs : Un logiciel de gestion des visiteurs est un outil conçu pour faciliter l’enregistrement, le suivi et la gestion des visiteurs entrant dans un établissement ou une organisation.
On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels de communications unifiées | Logiciels de gestion des visiteurs | Logiciels de kiosque pour borne interactive | Logiciels de gestion des opérations
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur HootBoard : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur HootBoard : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, HootBoard est un logiciel de communications unifiées / logiciel de gestion des visiteurs à scruter et nous lui avons attribué la note de 9,6/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)
Ses avantages :
▲ Utilisez les analyses de HootBoard pour mieux comprendre les interactions des kiosques et mesurer l’engagement du contenu.
▲ L’intégration de Zapier permet aux utilisateurs de se connecter à plus de 1000 applications, y compris Instagram, WordPress, Slack, Google Calendar, etc., et d’ajouter du contenu directement de ces applications à leur HootBoard.
▲ La marque personnalisable permet aux utilisateurs de personnaliser leur HootBoard pour qu’il corresponde à leur organisation avec leur propre logo, leurs couleurs et leur arrière-plan personnalisé.
▲ Les applications mobiles natives permettent aux utilisateurs de créer et de gérer des publications n’importe où, n’importe quand, via des smartphones ou tablettes iOS et Android.
▲ HootBoard permet de diffuser des contenus sur des téléviseurs ou de les visionner sur le web ou via mobile, ainsi que sur des kiosques numériques.
▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible
Ses inconvénients :
▼ En cas de problème technique d’un éditeur, l’application SaaS devient inutilisable.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur HootBoard sont nombreux et sont généralement positifs : « Convivial pour publier une myriade d’événements/articles/annonces. Bel affichage des messages. J’ai adoré proposer aux membres de contribuer. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre HootBoard avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
HootBoard est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de HootBoard est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !
HootBoard : Prix des versions premiums
HootBoard est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Pro | Enterprise | Premium |
| gratuit | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 727 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de communications unifiées coute en moyenne 43,35 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.
Soulignons également que HootBoard dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
HootBoard offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.
Interface HootBoard: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que HootBoard offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
HootBoard est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (hootboard.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de HootBoard | ||
| Siège social | ||
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à HootBoard : les meilleurs logiciels de gestion des visiteurs
Voici notre sélection d’alternatives à HootBoard (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Gmail
– Zoom
– Zoom Events and Webinar
Comparatif Logiciels de gestion des visiteurs
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur HootBoard et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des visiteurs du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
- HootBoard est un logiciel de communications unifiées populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de contenu, Affichage numérique, Filtration ...
- Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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