HeySpace

Notre avis sur HeySpace : un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) à découvrir

Découvrir HeySpace: fonctionnalités & intégrations

HeySpace c’est quoi ?

HeySpace est un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Collaboration, Gestion des tâches, Travail à distance, Messagerie instantanée et chat, Planification du projet ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Collaboration, Gestion des tâches, Travail à distance, Messagerie instantanée et chat, Planification du projet, Tâche Planification …

HeySpace est un logiciel de gestion de projet qui aide les entreprises à créer des espaces de travail numériques pour collaborer et communiquer avec les employés et les clients. La plateforme comprend une fonctionnalité de chat, qui permet aux équipes d’interagir avec les membres via des messages publics ou privés, d’afficher l’historique des conversations et de partager des Gifs, des documents et des échantillons de codage. HeySpace offre une multitude de fonctionnalités, notamment la présentation du projet, la gestion des accès invités, l’exportation CSV, le stockage de fichiers, la gestion des tâches récurrentes et bien plus encore. Le calendrier intégré permet aux responsables de créer un planificateur personnalisé, de planifier des tâches et d’afficher les tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles. De plus, les administrateurs peuvent utiliser les fonctionnalités d’affichage du tableau pour définir les délais des projets, créer des listes de contrôle, attribuer des tâches aux équipes et lancer des sondages pour…

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Suivi du temps
▶ Affectation des tâches
▶ Suivi des progrès
▶ Outils de collaboration
▶ Suivi des tâches
▶ Rapports
▶ Diagrammes de Gantt
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Planification des tâches
▶ Gestion des tâches récurrentes
▶ Alertes
▶ Gamification
▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Gestion du calendrier
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Créer des sous-tâches
▶ Import / Export de données
▶ Gestion des délais
▶ Stockage de documents
▶ Gestion des e-mails
▶ Conversion e-mail en tâche
▶ Vue Gantt/Chronologie
▶ Importer des tâches
▶ Chat en direct
▶ Accès mobile
▶ Tâche parent
▶ Suivi du pourcentage d’achèvement
▶ Gestion de projet
▶ Suivi de projet
▶ Projections
▶ Tâches récurrentes
▶ Assistance à distance
▶ Reporting

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique HeySpace peut se connecter à plus de 15 solutions tierces comme Dropbox, TimeCamp, ou encore Trello afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de travail à distance ? Nous avons classé HeySpace dans la catégorie des logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) : Un logiciel de travail à distance, ou télétravail, est une application conçue pour permettre aux employés de travailler de manière efficace depuis des lieux autres que le bureau traditionnel, comme à domicile ou en déplacement.

On peut également classer ce logiciels dans 4 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de gestion de projet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur HeySpace : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur HeySpace : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, HeySpace est un logiciel collaboratif / logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) à éprouver et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Planification/Suivi des tâches, Importation de données, Intégration des e-mails, Gestion de projet…)

Heyspace est une nouvelle application de collaboration d’équipe qui combine les fonctionnalités Trello et Slack dans un seul outil.

Ses avantages :

▲ Rechercher/Filtrer
▲ Stockage sécurisé des données
▲ Vue Feuille de calcul
▲ Balisage
▲ Affichage du tableau des tâches
▲ Tâche Edition/Mise à jour
▲ Gestion des tâches
▲ Planification des tâches
▲ Suivi de l’avancement des tâches
▲ Planification des tâches

Ses inconvénients :

▼ Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur HeySpace sont nombreux et sont généralement positifs :

« très facile à utiliser, bonnes notifications, bon aperçu des tâches. fonctionne bien pour les collaborations en petites équipes, pour les tâches simples. peut être utilisé pour des projets plus importants, mais il n’y a pas de lien entre des tâches distinctes. Cela aide vraiment dans le travail quotidien. Bon outil pour la méthode GTD. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre HeySpace avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

HeySpace est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de HeySpace est de 0 euro par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

HeySpace : Prix des versions premiums

HeySpace est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par utilisateur et par mois
▶ Premium: 3,75 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que TimeCamp Planner dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

HeySpace offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface HeySpace: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que TimeCamp Planner offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) :

Prise en main de HeySpace en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

HeySpace est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (hey.space), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : mobile apps, timecamp integration, project collaboration, message into task, collaboration software, taskmanager, status …

Alternatives à HeySpace : les meilleurs logiciels de travail à distance

Voici notre sélection d’alternatives à HeySpace (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Trello : Trello est un outil de collaboration qui organise vos projets en tableaux. En un coup d’oeil, Trello vous indique ce sur quoi on travaille, qui travaille sur quoi et où se trouve quelque chose dans un processus.

– Slack : Imaginez toute la communication de votre équipe en un seul endroit, consultable instantanément, disponible où que vous alliez. C’est Slack. Tous vos messages. Tous vos fichiers. Et tout de Twitter, Dropbox, Google Docs, Asana, Trello, GitHub et des dizaines d’autres services. Tous ensemble.

– Asana : Asana est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail. Des tâches et projets aux conversations et tableaux de bord, Asana permet aux équipes de déplacer le travail du début à la fin et d’obtenir des résultats. Disponible sur asana.com et sur iOS et Android.

– Confluence : Capturez plutôt les connaissances qui sont trop souvent perdues dans les boîtes de réception de courrier électronique et les lecteurs réseau partagés dans Confluence, où elles sont faciles à trouver, à utiliser et à mettre à jour.

– Azure DevOps : Azure DevOps fournit un hébergement Git privé illimité, une création dans le cloud pour une intégration continue, une planification agile et une gestion des versions pour une livraison continue dans le cloud et sur site. Inclut un large support IDE.

Swizi

Flow

Moffi

Slab

Sociabble

Trengo

Willo

Zulip

AeroAdmin

Comparatif Logiciels de travail à distance

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur HeySpace et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.9Notre avis

Notre avis HeySpace

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, HeySpace est un logiciel collaboratif / logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) à éprouver et nous lui avons attribué la note de 9,9/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Planification/Suivi des tâches, Importation de données, Intégration des e-mails, Gestion de projet…)

Fonctionnalités

9.9

Interface & Ergonomie

9.9

Intégrations & API

9.9

Sécurité & Support technique

9.7

Rapport Qualité / Prix

9.8

Avantages

• HeySpace est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gamification, Gestion des formulaires, Rechercher/Filtrer, Vue Feuille de calcul ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.