Guru Project Management System

Notre avis sur Guru Project Management System : un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) à découvrir

Découvrir Guru Project Management System: fonctionnalités & intégrations

Guru Project Management System c’est quoi ?

Guru Project Management System est un logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion des connaissances, Base de connaissances, Productivité, Travail à distance, Activation des ventes ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des connaissances, Base de connaissances, Productivité, Travail à distance, Activation des ventes, Gestion de la base de connaissances …

Guru est un réseau de connaissances qui unifie les connaissances collectives de votre organisation, vérifie leur exactitude et responsabilise vos équipes en leur apportant les connaissances dont elles ont besoin pour faire leur travail. AI Suggest de Guru fait apparaître de manière contextuelle les connaissances dans le navigateur Web, s’améliorant au fil du temps autour des modèles d’utilisateurs et des modèles d’organisation, rendant chaque élément de connaissance servi sur le réseau de Guru plus pertinent et utile chaque jour. En apportant à votre équipe les connaissances dont elle a besoin dans toutes les applications qu’elle utilise, vous pouvez vous attendre à voir les résultats suivants en utilisant Guru : – Augmentation de l’adoption et de la confiance dans les connaissances – Diminution du temps d’intégration des employés – Diminution du délai de première réponse – Diminution du gérer le temps – Augmentation des taux de réussite concurrentiels – Conversations plus précieuses avec les clients qui génèrent des revenus

Découvrir Guru Project Management System

Ses principales fonctionnalités :

▶ Gestion de @mentions
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des affectations
▶ Catalogage/Catégorisation
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Chat/Messagerie
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ La gestion de la communication
▶ Gestion de contenu
▶ Modèles personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Discussions / Forums
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Surveillance de l’activité des employés
▶ Gestion de fichiers
▶ Gestion de la base de connaissances
▶ Gestion des connaissances
▶ Suivi des progrès
▶ Gestion de projet
▶ Suivi de projet
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rappels
▶ Accès/contrôle à distance
▶ Assistance à distance
▶ Rapports et statistiques
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Portail libre-service
▶ Auto-apprentissage
▶ Authentification unique

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Guru Project Management System peut se connecter à plus de 25 solutions tierces comme Front, Microsoft Teams, ou encore SnapEngage afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de travail à distance ? Nous avons classé Guru Project Management System dans la catégorie des logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) : Un logiciel de travail à distance, ou télétravail, est une application conçue pour permettre aux employés de travailler de manière efficace depuis des lieux autres que le bureau traditionnel, comme à domicile ou en déplacement.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels Intranet | Logiciels de gestion des connaissances (KM: knowledge management) | Logiciels de productivité | Logiciels de communication d’équipe | Moteurs de recherche pour entreprise | Logiciels de gestion de projet | Logiciels helpdesk (centre d’assistance / hot line)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Guru Project Management System : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Guru Project Management System : Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Guru Project Management System est un logiciel collaboratif / logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) relativement renommé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Outils de collaboration, Contrôles d’accès/Autorisations, Alertes/Notifications, Recherche/Filtre…)

Guru est un wiki d’entreprise collaboratif qui fonctionne dans votre flux de travail, de sorte que les informations dont vous avez besoin pour faire votre travail sont toujours à portée de main. Guru organise les informations et les rend accessibles partout où vous travaillez, gardant ainsi vos équipes connectées, confiantes et engagées. Avec Guru, les informations circulent de manière transparente dans votre organisation, réduisant ainsi la fatigue des réunions et des discussions et redonnant à votre équipe le temps d’arrêter de chercher des informations et de faire ce pour quoi vous l’avez embauchée. Partagez des informations sur les produits, rationalisez la communication interne et intégrez les employés plus rapidement que jamais avec Guru. Guru connecte les équipes et les personnes les unes aux autres et met en évidence le savoir-faire de ceux qui savent le mieux, fournissant des informations juste à temps aux personnes, là où elles travaillent déjà dans Slack, Teams ou leur navigateur.

Ses avantages :

▲ Intégrez votre équipe plus rapidement.
▲ Arrêtez de chercher des informations et mettez fin aux questions répétées
▲ Fini la fatigue des réunions et des discussions.
▲ Rationalisez les communications internes.
▲ Travaillez mieux ensemble – n’importe où, n’importe quand.
▲ Partagez des informations critiques sur les produits.
▲ Balisage
▲ Chat d’équipe
▲ Edition de texte
▲ Intégrations tierces

Ses inconvénients :

▼ Les frais d’abonnement peuvent être importants sur le long terme.

Découvrir Guru Project Management System

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Guru Project Management System sont très nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Guru sont son accessibilité, son flux de travail de vérification rationalisé et ses connaissances consolidées IMPRESSIONNANT est le seul mot que je peux utiliser pour décrire l’expérience avec GURU, cela aurait pu être parfait si nous avions encore des utilisateurs Light. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Guru Project Management System avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Guru Project Management System est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Airtable, Spotify, Chorus, Shopify ou bien encore Slack …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Guru Project Management System est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Guru Project Management System : Prix des versions premiums

Guru Project Management System est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Free: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir Guru Project Management System

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Guru dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Guru Project Management System offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Guru Project Management System: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Guru offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) :

Prise en main de Guru Project Management System en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Guru est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (getguru.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Guru Project Management System : les meilleurs logiciels de travail à distance

Voici notre sélection d’alternatives à Guru Project Management System (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Wimi
– Gladys
– Beebole Timesheets
– Fitnet Manager
– Project Monitor
– Acollab

Swizi

Flow

Moffi

Slab

Sociabble

Trengo

Willo

Zulip

AeroAdmin

Comparatif Logiciels de travail à distance

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Guru Project Management System et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Page Facebook

9.3Notre avis

Notre avis Guru Project Management System

Avec plus de mille avis en ligne déposés par des utilisateurs, Guru Project Management System est un logiciel collaboratif / logiciel de travail à distance (télétravail / remote work) relativement renommé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,3/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Outils de collaboration, Contrôles d'accès/Autorisations, Alertes/Notifications, Recherche/Filtre…)

Fonctionnalités

9.3

Interface & Ergonomie

9.3

Intégrations & API

9.3

Sécurité & Support technique

9.1

Rapport Qualité / Prix

9.2

Avantages

• Guru Project Management System est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de projet, Balisage, Edition de texte ...

Inconvénients

• Il peut y avoir des risques d'interruption de service avec les logiciels SaaS.