Guardhouse

Notre avis sur Guardhouse : un logiciel de gestion du personnel à découvrir

Découvrir Guardhouse: fonctionnalités & intégrations

Guardhouse c’est quoi ?

Guardhouse est un logiciel de gestion du personnel en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des effectifs, Répartition des services, Sécurité physique ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des effectifs, Répartition des services, Sécurité physique, Tableau de bord d’activité, Intégrations tierces, Rapports et statistiques …

Funden est une plateforme basée sur l’IA qui aide les startups à rechercher des investisseurs et des sociétés de capital-risque. La technologie d’IA recommandera des investisseurs potentiels en fonction des profils des utilisateurs, afin qu’ils puissent directement approcher le partenaire idéal. Funden facilite également la communication. Grâce à des modèles de diffusion par e-mail préchargés et éprouvés, les utilisateurs peuvent envoyer en un seul clic directement depuis Funden. Ils peuvent également créer leurs propres modèles.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des présences
▶ Suivi des présences
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Planification automatisée
▶ Facturation
▶ Budgétisation/Prévisions
▶ Portail Client
▶ Horloge d’entrée/de sortie
▶ Gestion de la conformité
▶ Suivi de la conformité
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Gestion des entrepreneurs
▶ Base de données clients
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Stockage de documents
▶ Base de données des employés
▶ Gestion des employés
▶ Planification des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Suivi du temps des employés
▶ Gestion d’événements
▶ GPS
▶ Rapports historiques
▶ La gestion des incidents
▶ Gestion des factures
▶ Planification des travaux
▶ Prévision de la main-d’oeuvre
▶ Suivi des congés
▶ Accès mobile
▶ Alertes mobiles
▶ Gestion de la paie
▶ Alertes/Notifications

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Guardhouse peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme MYOB Business et Xero afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Xero
– MYOB Business
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion du personnel ? Nous avons classé Guardhouse dans la catégorie des logiciels de gestion du personnel : Un logiciel de gestion du personnel est un outil conçu pour automatiser et optimiser les processus liés à la gestion des ressources humaines au sein d’une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion du personnel | Logiciels de sécurité physique | Logiciels de répartition des services / affectation du personnel | Logiciels CRM | Logiciels BPM (business process management)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Guardhouse : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Guardhouse : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Guardhouse est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion du personnel à estimer et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Les gardes peuvent joindre des photos, des vidéos et des documents directement depuis leur smartphone pour des rapports d’incident mobiles détaillés.
▲ Les horaires, les mises à jour et les notifications peuvent être partagées avec les gardes par e-mail, SMS et notifications push.
▲ Créez des horaires personnalisés avec des rôles et des exigences clairement définis à tout moment, n’importe où, à partir de n’importe quel appareil connecté à Internet.
▲ De la planification et du suivi des gardes plus intelligents à la paie et à la facturation intégrées, le poste de garde permet à votre entreprise d’économiser du temps et de l’argent.
▲ Guardhouse fournit une suite d’opérations et de back-office, conçue sur mesure pour les entreprises de sécurité, réunissant toutes vos opérations de main-d’oeuvre sur une seule plate-forme.
▲ Tableau de bord d’activité
▲ Intégrations tierces
▲ Rapports et statistiques
▲ Import/Export de données
▲ Rapports personnalisables

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS sont parfois peu flexibles.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Guardhouse sont nombreux et sont généralement positifs : « Il répond aux besoins de conformité de notre entreprise, au sein d’un système unique, déjà aligné sur plusieurs tableaux de bord de conformité. Cela garantit également que nos employés sont payés en temps réel par rapport au Modern Award, sans compilations. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Guardhouse avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Guardhouse est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Guardhouse est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Guardhouse : Prix des versions premiums

Guardhouse est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.

Soulignons également que Guardhouse dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Guardhouse offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Guardhouse: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Guardhouse offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Guardhouse est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (guardhousehq.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Guardhouse : les meilleurs logiciels de gestion du personnel

Voici notre sélection d’alternatives à Guardhouse (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Housecall Pro
– Motive
– ServiceM8
– Falcony
– DoorFlow
– Proxyclick
– Samsara
– Silvertrac Software
– Sign In Solutions
– iLobby

UKG Ready

Alibeez

Altays

Assembled

LOLYO

Movinmotion

Peopulse

Tymeshift

Xoxoday Empuls

Comparatif Logiciels de gestion du personnel

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Guardhouse et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion du personnel du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Page Facebook
4. Page Crunchbase

7.7Notre avis

Notre avis Guardhouse

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Guardhouse est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion du personnel à estimer et nous lui avons attribué la note de 7,7/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.7

Interface & Ergonomie

7.7

Intégrations & API

7.7

Sécurité & Support technique

7.5

Rapport Qualité / Prix

7.6

Avantages

• Guardhouse est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la paie, Gestion des factures, Tableau de bord d'activité, Rapports et statistiques ...

Inconvénients

• L'assistance technique peut être limitée.