GoSpotCheck

Notre avis sur GoSpotCheck : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir

Découvrir GoSpotCheck: fonctionnalités & intégrations

GoSpotCheck c’est quoi ?

GoSpotCheck est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 35 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de la qualité, Conformité, Saisie des données, Gestion des installations, Systèmes de gestion de détail ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de la qualité, Conformité, Saisie des données, Gestion des installations, Systèmes de gestion de détail, Multi-emplacements …

Gospotcheck est un programme de gestion des services sur le terrain qui rationalise et simplifie le suivi du travail. Les dirigeants utilisent l’application mobile pour attribuer du travail aux employés de première ligne, et des tableaux de bord de reporting sont utilisés pour identifier et combler les écarts d’exécution en temps réel. Ils sont livrés avec des outils de gestion de projet simples, tels que des listes de tâches personnalisables et des flux de travail qui génèrent des données pertinentes sur la façon dont les choses se déroulent et sur les points que vous pouvez améliorer. GoSpotCheck est conçu pour être flexible, lui permettant d’être utilisé par n’importe quelle équipe. Et comme une bonne nouvelle, elle se propage rapidement et motive les collaborateurs à agir. Les dirigeants obtiennent des informations sur le travail effectué sur tous les sites au fur et à mesure que les tâches sont accomplies via des tableaux de bord de reporting qui suivent l’activité en temps réel, ce qui leur permet d’exploiter les opportunités, de réduire les risques et d’améliorer l’expérience client de première ligne, ce qui est l’un de ses aspects les plus avantageux. Il est conçu pour automatiser une variété de processus métier qui nécessitaient auparavant un stylo et du papier, Excel, Sharepoint, une messagerie électronique et des applications sur mesure. Ils rendent l’exécution des tâches simple et passionnante pour les équipes dispersées grâce à une application mobile conçue pour la rapidité et l’efficacité.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Analytics
▶ Suivi des travaux en temps réel
▶ Gestion de l’inventaire
▶ Gestion des présences
▶ Facturation et Facturation
▶ Rapports
▶ Planification des travaux
▶ Rapports hors ligne
▶ Optimisation des itinéraires
▶ Signature numérique
▶ Gestion de documents
▶ API disponible
▶ Intégration comptable
▶ Gestion des actions
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes / Escalade
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des évaluations
▶ Gestion du cycle de vie des actifs
▶ Suivi des actifs
▶ Gestion des audits
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ GRC
▶ Gestion des commissions
▶ Analyse compétitive
▶ Gestion de la conformité
▶ Logique conditionnelle
▶ Flux de travail configurable
▶ Base de données de contacts
▶ Gestion de contenu
▶ Actions correctives et préventives
▶ Image de marque personnalisable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Création de tableau de bord
▶ Outils d’analyse de données
▶ Capture et transfert de données

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique GoSpotCheck doit pouvoir se connecter à des solutions tierces afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé GoSpotCheck dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.

On peut également classer ce logiciels dans 9 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels de gestion des opérations commerciales (promotions) | Logiciels d’audit | Logiciels de suivi des actifs | Logiciels de gestion des interventions et tournées sur le terrain (FSM: field service) | Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail | Logiciels de gestion des installations | Logiciels RH (gestion des ressources humaines)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 35 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur GoSpotCheck : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur GoSpotCheck : Avec une centaine d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, GoSpotCheck est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à estimer et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Suivi de l’équipement, Suivi des événements, Gestion des exceptions, Gestion des commentaires…)

GoSpotCheck est un logiciel de gestion de services sur le terrain complet conçu pour servir les PME et les entreprises. GoSpotCheck fournit des solutions de bout en bout conçues pour Windows. Ce système de gestion des services sur le terrain en ligne offre des services multi-sites, de signature électronique, de marketing par courrier électronique, de saisie d’images et de recouvrement des paiements sur le terrain en un seul endroit.

Ses avantages :

▲ Rapports avancés avec des visualisations de données intuitives remplies en temps réel : Identifiez les opportunités et accélérez la résolution en fonction de la conception de votre organisation et de vos méthodes de travail
▲ Thermomètre Bluetooth Intégration du capteur IoT : produire des lectures précises et des alertes sur les lectures en dehors des seuils acceptables pour protéger les consommateurs
▲ Thermomètre Bluetooth Intégration du capteur IoT : produire des lectures précises et des alertes sur les lectures en dehors des seuils acceptables pour protéger les consommateurs
▲ Paramètres de temps pour la disponibilité des tâches : aidez les équipes à hiérarchiser et à planifier le travail efficacement et à réagir rapidement aux conditions et aux directives changeantes
▲ Reportage photo avec des fonctionnalités avancées de marquage, de filtrage, de tri et de partage : créez une conscience partagée et une preuve de travail grâce aux photos
▲ Alertes escaladées, résolution des problèmes, flux de travail flexibles et informations commerciales : opérationnalisez les données capturées en première ligne en temps réel pour accélérer la résolution
▲ Catalogues de produits autorisés attribués à des emplacements, des équipes ou des programmes : augmentez la vitesse d’audit et la localisation
▲ Partage de contenu : fournissez des documents de référence dans divers formats pour assurer le contexte dans le flux de travail et améliorer l’efficacité de la communication du programme et de la recherche d’informations, y compris PDF, JPG, vidéo, HTML, etc.
▲ Capture de photos, apprentissage automatique, IA, vision par ordinateur et reconnaissance d’images : améliorez l’efficacité des représentants sur le terrain, augmentez la précision des données et localisez les ensembles à grande échelle pour générer des revenus supplémentaires
▲ Horodatage GPS et capacités hors ligne : renforcez la responsabilité, assurez la productivité et protégez contre la perte de données dans les zones Wi-Fi inégales

Ses inconvénients :

▼ Il y a un risque de dépendance quand on utilise une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur GoSpotCheck sont assez nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de GoSpotCheck sont ses outils de création de formulaires intelligents, ses fonctionnalités de collecte de données en temps réel et ses fonctions d’analyse avancées Il s’agit d’un outil formidable pour les équipes de vente qui gèrent des comptes sur le terrain et visitent des magasins de détail. Fini le temps des formalités administratives et de la numérisation/du téléchargement de fichiers en espérant qu’ils aboutissent dans un rapport. Nous pouvons facilement gérer les équipes qui sont sur la route et leur faire capturer les données, les commentaires et les photos que nous souhaitons pour développer notre activité. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre GoSpotCheck avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

GoSpotCheck est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Citizen Watch Company, Gerber Gear, Sphero, Delicato Family Vineyards ou bien encore Beech-Nut …

Prix & Essai gratuit

Le prix de GoSpotCheck est de 35 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

GoSpotCheck : Prix des versions premiums

GoSpotCheck est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Essentials: 35 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement FORM MarketX n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

GoSpotCheck offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand …

Interface GoSpotCheck: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que FORM MarketX offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Gospotcheck est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 17 207 738 696).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (gospotcheck.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à GoSpotCheck : les meilleurs logiciels de conformité

Voici notre sélection d’alternatives à GoSpotCheck (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Jobber
– HouseCall Pro
– Salesforce
– FieldPulse
– ServiceTitan
– ServiceM8

Drata

Accessibe

AU10TIX

Certent Disclosure Management

CloudAware

DocTract

Dot Compliance

Egnyte

ETQ reliance

Comparatif Logiciels de conformité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur GoSpotCheck et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Profil LinkedIn
3. Compte X
4. Compte Instagram
5. Page Facebook

7.8Notre avis

Notre avis GoSpotCheck

Avec une centaine d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, GoSpotCheck est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à estimer et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Suivi de l'équipement, Suivi des événements, Gestion des exceptions, Gestion des commentaires…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• GoSpotCheck est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accès hors ligne, Gamification, Import / Export de données, Glisser-déposer ...

Inconvénients

• Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.