Google Drive

Notre avis sur Google Drive : un logiciel de stockage / partage fichiers à découvrir

Découvrir Google Drive: fonctionnalités & intégrations

Google Drive c’est quoi ?

Google Drive est un logiciel de stockage / partage fichiers en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 8 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels : Gestion de contenu, Partage de fichiers, Collaboration de contenu, Gestion de documents, Salle de données virtuelle ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de contenu, Partage de fichiers, Collaboration de contenu, Gestion de documents, Salle de données virtuelle, Récupération de fichiers …

Google Drive aide les utilisateurs à stocker les données de l’entreprise en un seul endroit. Les utilisateurs peuvent accéder aux fichiers depuis des ordinateurs de bureau et des appareils mobiles et contrôler la manière dont les membres de l’équipe partagent ces fichiers. La plate-forme fournit un panneau d’administration central, une prévention contre la perte de données et un coffre-fort pour le lecteur afin de garantir la conformité et le partage de fichiers entre les utilisateurs. Google Drive propose des outils de collaboration en équipe tels que Docs, Sheets et Slides. Les équipes peuvent créer de nouveaux documents et les partager avec les membres. Ils peuvent également participer à l’édition de documents en temps réel et laisser des commentaires pour informer les membres des modifications. Il inclut une technologie d’apprentissage automatique pour aider les utilisateurs à prédire les besoins futurs. Google Drive offre des fonctionnalités telles qu’une recherche en langage naturel et une reconnaissance optique de caractères (OCR). Google Drive s’intègre à des applications tierces…

Découvrir Google Drive

Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Sauvegarde automatique
▶ Outils de collaboration
▶ Bibliothèque de contenu
▶ Gestion du stockage des données
▶ Capture de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des e-mails
▶ Chiffrement
▶ Partage de fichiers
▶ Recherche en texte intégral
▶ Accès mobile
▶ Multi-langue
▶ Accès hors ligne
▶ Edition en temps réel
▶ Accès/contrôle à distance
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Sécurité SSL
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Contrôle de version
▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Recherche/Filtre
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ API
▶ Glisser-déposer
▶ Collaboration de contenu
▶ Contrôle de version
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage cloud
▶ Gestion des actifs numériques
▶ Temps réel / Edition interactive

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Google Drive peut se connecter à plus de 49 solutions tierces comme Google Analytics, Google Docs, ou encore Adjustify afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de stockage / partage fichiers ? Nous avons classé Google Drive dans la catégorie des logiciels de stockage / partage fichiers : Un logiciel de stockage et de partage de fichiers est un outil numérique qui permet de sauvegarder, organiser et partager des fichiers et des documents en ligne.

On peut également classer ce logiciels dans 10 autres catégories : Logiciels GED (gestion électronique des documents) | Logiciels collaboratifs | Logiciels de productivité | Logiciels de stockage / partage fichiers | Logiciels de travail à distance (télétravail / remote work) | Logiciels de virtual data room (VDR: salle de données virtuelles) | Logiciels de gestion de documents | Plateformes de stockage cloud | Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion de contenu collaboratif

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : ce logiciel dispose d’une application mobile pour Android et pour iOS (iPhone et iPad).

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Informatique, Gestion de l’éducation, Enseignement supérieur …

▶ Tarifs : à partir de 8 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Google Drive : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Google Drive : Avec plusieurs dizaines de milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Google Drive est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif extraordinairement estimé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Accès à distance, Assistance à distance, Softphone, Facilitation numérique…)

Stockez, partagez et accédez à vos fichiers depuis n’importe quel appareil. Vos 15 premiers Go de stockage sont gratuits. Avec Drive Enterprise, les entreprises ne paient que pour le stockage utilisé par leurs employés. Il est fourni avec Google Docs, Sheets et Slides et fonctionne parfaitement avec Microsoft Office. Conservez des photos, des histoires, des conceptions, des dessins, des enregistrements, des vidéos et bien plus encore. Vos 15 premiers Go de stockage sont gratuits avec un compte Google. Vos fichiers dans Drive sont accessibles depuis n’importe quel smartphone, tablette ou ordinateur. Ainsi, où que vous alliez, vos fichiers vous suivent. Vous pouvez rapidement inviter d’autres personnes à consulter, télécharger et collaborer sur tous les fichiers de votre choix, sans avoir besoin de pièce jointe à un e-mail. Commencez gratuitement avec Drive.

Ses avantages :

▲ Google Drive est un service de stockage de fichiers basé sur le cloud qui vous permet de stocker des fichiers et des documents en toute sécurité avec ou sans connexion Internet. C’est également parfait pour la collaboration en temps réel. Imaginez rassembler tous vos coéquipiers au même endroit pour travailler ensemble sur des projets. C’est idéal pour les motiver, surtout dans un espace de travail distant.
▲ Google Drive a été lancé pour la première fois le 24 avril 2012 pour les utilisateurs Windows, macOS et Android. En 2021, Google Workspace compte 3 milliards d’utilisateurs, dont plus de 80 millions utilisent Google Drive pour le stockage de fichiers.
▲ Google Drive est une plate-forme cloud polyvalente et efficace qui facilite diverses tâches. Il est largement utilisé pour créer, partager et enregistrer des documents, des feuilles de calcul et des présentations, entre autres choses, ce qui en fait un outil essentiel pour un usage personnel, éducatif et professionnel.
▲ Ouvrez plus de 30 types de fichiers, y compris Docs, Sheets, Slides, Google Forms, Google Drawing, etc., directement dans le navigateur.
▲ Certains outils pris en charge par Google Drive incluent Google Docs, Google Sheets et Google Forms. Ceux-ci sont parfaitement intégrés à la plateforme pour vous aider à créer, stocker et partager, le tout en un seul endroit.
▲ Créez, ouvrez et partagez des fichiers à partir d’une variété d’applications directement dans Google Drive, même hors ligne, et les modifications sont automatiquement synchronisées lorsque la connexion Internet est rétablie.
▲ La puissante fonctionnalité de recherche utilise l’intelligence pour identifier les objets dans les photos ou le texte et présente les résultats les plus pertinents pour les recherches par mots-clés.
▲ Google Drive peut être utilisé avec des applications existantes telles que la messagerie et le calendrier pour créer des flux de travail rationalisés.
▲ Créez et collaborez sur des photos, des vidéos, des présentations, des fichiers PDF, Google Docs, etc.
▲ Création / Edition de documents

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des problèmes d »interopérabilité entre applications SaaS.

Découvrir Google Drive

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Google Drive sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Les principaux avantages de Google Drive sont l’accessibilité des documents, le stockage sécurisé et une meilleure collaboration entre les utilisateurs. Avec des fichiers et des documents stockés dans le cloud, vous pouvez accéder à vos documents n’importe où à l’aide de n’importe quel appareil, même lorsque vous êtes en déplacement. Cette fonctionnalité vous permet de rester connecté et informé de toutes les mises à jour. La solution la plus simple pour le stockage de données dans le cloud »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Google Drive avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Google Drive est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme The weather company, Kaplan, HP, Jaguar ou bien encore Land Rover …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Google Drive est de 8 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Google Drive : Prix des versions premiums

Google Drive est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Drive Enterprise: 8 euros par utilisateur et par mois
▶ G Suite: 10 euros par utilisateur et par mois
▶ 200 Gb: prix sur demande
▶ 2Tb: prix sur demande

Découvrir Google Drive

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 192 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel GED (gestion électronique des documents) coute en moyenne 46,08 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Google Drive dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Google Drive offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Italien, Portugais, Néerlandais, Russe, Chinois, Japonais, Arabe …

Interface Google Drive: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Google Drive offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de stockage / partage fichiers :

Prise en main de Google Drive en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Google est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : 412685300).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (google.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : Partage fichiers, Logiciels SAAS FrenchTech, synchronisation Android, conversion automatique, lecteur intégré, lecteur intégré, visionneuse intégrée, synchronisation dans le cloud, synchronisation des contacts, rédaction en collaboration …

Alternatives à Google Drive : les meilleurs logiciels de stockage / partage fichiers

Voici notre sélection d’alternatives à Google Drive (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– OneDrive : Outlook.com est un service de messagerie personnel gratuit de Microsoft. Gardez votre boîte de réception sans encombrement grâce à de puissants outils d’organisation et collaborez facilement avec l’intégration OneDrive et Office Online.

– Dropbox : Exploitez la puissance de Dropbox. Connectez-vous à un compte, téléchargez, téléchargez, recherchez et plus encore.

– Box : L’API Box vous donne accès aux fonctionnalités de gestion de contenu que vous voyez dans notre application Web et vous permet de les étendre pour une utilisation dans votre propre application. Il s’efforce d’être REST et s’organise autour des principales ressources que vous connaissez depuis l’interface Web de Box.

– Google Cloud Storage : Google Cloud Storage permet le stockage et la récupération dans le monde entier de toute quantité de données et à tout moment. Il fournit une interface de programmation simple qui permet aux développeurs de tirer parti de la propre infrastructure réseau fiable et rapide de Google pour effectuer des opérations de données de manière sécurisée et rentable. En cas de besoin d’extension, les développeurs peuvent bénéficier de l’évolutivité fournie par l’infrastructure de Google.

– iCloud : Connectez-vous à iCloud pour accéder à vos photos, vidéos, documents, notes, contacts et plus encore. Utilisez votre identifiant Apple ou créez un nouveau compte pour commencer à utiliser les services Apple.

Box

Google Drive

Dropbox

Microsoft OneDrive

Netexplorer

Owncloud

Filecamp

GoAnywhere MFT

Infomaniak kDrive

Comparatif Logiciels de stockage / partage fichiers

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Google Drive et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de stockage / partage fichiers du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. App Store

10Notre avis

Notre avis Google Drive

Avec plusieurs dizaines de milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Google Drive est un logiciel GED (gestion électronique des documents) / logiciel collaboratif extraordinairement estimé qui fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 10/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Accès à distance, Assistance à distance, Softphone, Facilitation numérique…)

Fonctionnalités

10

Interface & Ergonomie

10

Intégrations & API

10

Sécurité & Support technique

10

Rapport Qualité / Prix

10

Avantages

• Google Drive est un logiciel GED (gestion électronique des documents) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Statistiques détaillées, Partage de fichiers, Création / Edition de documents, Collaboration ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.