Gaia Workspace
Avis Gaia Workspace : Prix, Fonctionnalités & Alternatives
Gratuit
Gaia Workspace est un logiciel de planning : Gaia Workspace est une solution complète de gestion d’espace qui offre la gestion des visiteurs, la réservation de salles et de bureaux, la réservation externe, la location de voitures de bureau…
Notre avis sur Gaia Workspace : un logiciel de planning à découvrir
Découvrir Gaia Workspace: fonctionnalités & intégrations
Gaia Workspace c’est quoi ?
Gaia Workspace est un logiciel de planning en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 0 euro par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Planification, Bien-être en entreprise, Espace de travail numérique, Gestion des installations, Gestion de l’espace ….
Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit sans CB de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Planification, Bien-être en entreprise, Espace de travail numérique, Gestion des installations, Gestion de l’espace, Catégorisation/Regroupement …
Sima est une plate-forme d’authentification basée sur le cloud qui offre un contrôle d’accès hautement sécurisé et transparent aux entreprises et aux organisations. Sima aide les utilisateurs à établir des horaires d’accès des visiteurs à leurs sites, leur permettant d’accorder l’autorisation à des heures spécifiques et de la refuser à d’autres heures. La fonction d’interrogation de la base de données du système permet de savoir facilement quand les personnes sont arrivées ou sorties d’un établissement, permettant ainsi aux utilisateurs de suivre où se trouvent toutes les personnes présentes. De plus, il offre un support client par téléphone, e-mail, FAQ, chat et plus encore.
Ses principales fonctionnalités :
▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Gestion des activités
▶ Suivi d’activité
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Indicateur de disponibilité
▶ Gestion de la disponibilité
▶ Numérisation de codes-barres/tickets
▶ Gestion des réservations
▶ Gestion du calendrier
▶ Synchronisation du calendrier
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Confirmation/Rappels
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Tableau de bord
▶ Agrégation de données
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Glisser-déposer
▶ alertes courrier électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Rappels par e-mail
▶ Gestion des employés
▶ Portail des employés
▶ Profils des employés
▶ Libre-service pour les employés
▶ Entretien de l’équipement
▶ Gestion des équipements
▶ Calendrier des événements
▶ Planification d’événements
▶ Planification des installations
▶ Plans d’étage et cartes
▶ Pour les bureaux
▶ Pour les écoles
Les intégrations tierces & APIs :
D’après sa fiche technique Gaia Workspace peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Outlook et Google Calendar afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.
– Google Calendar
– Outlook
Caractéristiques :
▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de planning ? Nous avons classé Gaia Workspace dans la catégorie des logiciels de planning : Un logiciel de planning est une application utilisée pour organiser, coordonner, et gérer les horaires, les tâches, et les ressources au sein d’une organisation ou pour des projets spécifiques.
On peut également classer ce logiciels dans 8 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de planning | Logiciels de gestion des visiteurs | Logiciels de gestion des locaux / bureaux / espaces de travail | Logiciels de digital workplace (espace de travail numérique) | Logiciels de réservation de bureau | Logiciels de bien-être en entreprise | Logiciels pour hôpital
▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)
▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.
▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …
▶ Tarifs : à partir de 0 euro par mois
▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours
Notre avis sur Gaia Workspace : avantages & inconvénients
Voici notre avis sur Gaia Workspace : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Gaia Workspace est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de planning à évaluer et nous lui avons attribué la note de 8,3/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Rapports en temps réel, Mises à jour en temps réel, Gestion des inscriptions, Rappels…)
Ses avantages :
▲ Gaia Workspace simplifie votre processus de réservation global et aide à protéger les employés et les visiteurs de la propagation de la propagation du COVID. Il améliore votre expérience tout en garantissant la sécurité et l’efficacité de l’espace de travail.
▲ Evaluation des risques pour la santé
▲ Rapports historiques
▲ Gestion des inspections
▲ Réunions internes
▲ Gestion de l’entretien
▲ Planification de l’entretien
▲ Notifications de masse
▲ Gestion des réunions
▲ Intégration Microsoft Outlook
Ses inconvénients :
▼ Les applications SaaS sont propriétaires et parfois peu flexibles.
Les avis des utilisateurs & références clients :
Les avis en ligne sur Gaia Workspace sont nombreux et sont généralement positifs : « L’équipe de mise en oeuvre était compétente, facile à travailler et ouverte aux commentaires. Aucun commentaire négatif de la part du personnel ou des visiteurs – tout le monde aime le logiciel. »
N’hésitez pas à donner vous aussi votre Gaia Workspace avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …
Références clients
Gaia Workspace est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.
Prix & Essai gratuit
Le prix de Gaia Workspace est de 0 euro par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours sans carte bancaire !
Gaia Workspace : Prix des versions premiums
Gaia Workspace est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :
▶ Standard: 0 euro par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande
Pricing plan / Grille tarifaire complète
| Standard | Pro | Enterprise | Premium |
| gratuit | prix sur demande | prix sur demande | prix sur demande |
| par mois |
Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.
Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).
Ce logiciel professionnel est donc une option à prendre en compte si son prix est accessible.
Soulignons également que Gaia Workspace dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.
Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)
Interface & Ergonomie
Gaia Workspace offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Chinois …
Interface Gaia Workspace: fonctionnalités, prix, alternatives
Nous pensons que Gaia Workspace offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.
Support technique, sécurité & hébergement
Sécurité & hébergement des données :
gaiadigits.com est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.
Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).
Support technique :
Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.
Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.
A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (gaiadigits.com), via des vidéos, des webinars …
| Infos sur l’éditeur de Gaia Workspace | ||
| Siège social | ||
| Date de création | ||
| Effectifs | ||
| Nom du dirigeant / manager | ||
| Chiffre d’affaires | ||
Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS
Alternatives à Gaia Workspace : les meilleurs logiciels de planning
Voici notre sélection d’alternatives à Gaia Workspace (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :
– Skedda
– Housecall Pro
– UpKeep
– SimplyBook.me
– Vizito Visitor Management System
– CoReceptionist
– HootBoard
– TAAP Visitor Book
Comparatif Logiciels de planning
Méthodologie & Sources
J’ai rédigé cet article sur Gaia Workspace et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de planning du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …
Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.
Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.
Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :
- Gaia Workspace est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contacts, Gestion des réunions, Evaluation des risques pour la santé, Gestion des inspections ...
- L'achat d'un logiciel avec licence est souvent moins couteux qu'un logiciel SaaS.
Avis utilisateurs sur ce logiciel
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