Flokzu

Notre avis sur Flokzu : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Flokzu: fonctionnalités & intégrations

Flokzu c’est quoi ?

Flokzu est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 14 euros par utilisateur et par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion de processus, Gestion des flux de travail, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion de documents, Gestion des flux de travail ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 14 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de processus, Gestion des flux de travail, Gestion de projet à but non lucratif, Gestion de documents, Gestion des flux de travail, Gestion des formulaires …

Flokzu est un logiciel cloud low-code qui applique les meilleures technologies numériques pour optimiser et automatiser votre entreprise spécifique et ses processus de toutes les manières possibles. Il utilise les normes internationales BPMN pour déployer et exécuter vos processus en quelques minutes et heures au lieu de semaines et de mois. Vous pouvez désormais modéliser votre propre flux de travail cloud par une simple interface glisser-déposer en fonction des demandes de votre organisation. Il permet de réaliser un flux de travail cloud intuitif et flexible en vous permettant de créer votre propre formulaire personnalisé qui doit être rempli à chaque étape du processus. Il prend même en charge l’exécution facile des tâches assignées, en mesurant et en analysant les rapports de tâches et en les mettant en attente en fonction de leur urgence et des délais à respecter. Dans l’ensemble, il possède des fonctionnalités exceptionnelles qui s’intègrent puissamment aux autres processus existants et aident l’organisation à être plus compétitive, à se développer davantage et à travailler plus efficacement.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Contrôle du processus d’approbation
▶ Piste d’audit
▶ Automatisation des processus métier
▶ Contrôle des processus métier
▶ Outils de collaboration
▶ Commentaires/Notes
▶ Suivi de la conformité
▶ Flux de travail configurable
▶ Champs personnalisables
▶ Formulaires personnalisables
▶ Rapports personnalisables
▶ Import / Export de données
▶ Visualisation de données
▶ Gestion de documents
▶ Glisser-déposer
▶ Gestion des formulaires
▶ Editeur de flux de travail graphique
▶ Accès mobile
▶ Pas de code
▶ Modélisation et conception de processus
▶ Données en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Autorisations par lots & Accès
▶ Discuter
▶ Gestion de la clientèle
▶ Importation de données
▶ Intégration des e-mails
▶ Partage de fichiers
▶ Suivi des stocks
▶ Avis
▶ Planification
▶ Plugins/add-ons tiers

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Flokzu peut se connecter à plus de 15 solutions tierces comme HubSpot CRM, CRM, ou encore Stackreaction afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Flokzu dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion de projet | Logiciels BPM (business process management) | Logiciels de planification de projet | Logiciels de suivi de projet | Logiciels de workflow | Logiciels de gestion de projet pour associations

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 14 euros par utilisateur et par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 14 jours

Notre avis sur Flokzu : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Flokzu : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Flokzu est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de projet à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Gestion des accès, API disponible, Exportation de données, Comparaison de documents…)

Un BPM et une Workflow Suite cloud puissants, rendus agiles et conviviaux. Flokzu est un SaaS no-code/low-code permettant de définir et d’automatiser les processus métier et les flux de travail entre les personnes, impliquant des formulaires électroniques. Il améliore la collaboration entre les personnes qui effectuent différentes tâches au sein d’une organisation ou d’une équipe. Vous disposez d’un seul endroit pour tous les formulaires, documents ou fichiers, recherchez-les, gérez les tâches en attente, définissez des alertes et intégrez-les à d’autres systèmes, éliminant ainsi le besoin de feuilles de calcul complexes et d’e-mails interminables. Flokzu était une spin-off d’une entreprise avec plus de 18 ans d’expérience dans le monde de la gestion des processus métiers (BPM) et plusieurs récompenses mondiales. Nous avons estimé que le marché avait besoin d’une solution cloud puissante, simple et abordable. Nous voulions démocratiser la technologie derrière l’automatisation des processus. Nous avons créé un outil suffisamment puissant pour exécuter des processus métier complexes, mais également facile à utiliser et affichant les résultats en quelques heures. Rejoignez +10 000 organisations abonnées dans +140 pays !

Ses avantages :

▲ Des rapports personnalisés, des statistiques et des données historiques permettent le suivi des processus, et les rapports peuvent être programmés pour une livraison automatique par e-mail.
▲ Les dates d’échéance et les minuteries permettent aux utilisateurs de gérer les délais, avec la possibilité d’envoyer des notifications, de réaffecter des tâches ou d’entreprendre d’autres actions à une certaine date ou après une période de temps définie.
▲ Les tâches sont attribuées automatiquement aux rôles ou aux utilisateurs, avec la possibilité de réattribuer les tâches si nécessaire, et les destinataires reçoivent les détails des tâches en attente directement via leur boîte de réception sur leur ordinateur ou leur smartphone.
▲ Avec le générateur de formulaires, les utilisateurs peuvent définir des formulaires personnalisés pour chaque étape du processus, avec prise en charge de plusieurs types de champs, du contenu rempli automatiquement, des valeurs par défaut, etc.
▲ L’interface glisser-déposer permet aux utilisateurs de modéliser les flux de travail d’entreprise sans écrire de code, en combinant les règles métier, les tâches, les délais, les notifications et la gestion du temps.
▲ La gestion des ressources
▲ Modélisation de processus
▲ Gestion des flux de travail
▲ Rapports
▲ Analytique

Ses inconvénients :

▼ Les applications SaaS fonctionnent avec le cloud, qui est régulièrement la cible d’attaques de pirates informatiques.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Flokzu sont nombreux et sont généralement positifs : « Flokzu pour l’intégration des RH Cela rend nos flux d’approbation si faciles. Vous pouvez personnaliser le processus selon vos souhaits. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Flokzu avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Flokzu est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de Flokzu est de 14 euros par utilisateur et par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours !

Flokzu : Prix des versions premiums

Flokzu est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ PoC Plan: 14 euros par utilisateur et par mois
▶ Standard: 19 euros par utilisateur et par mois
▶ Enterprise: 50 euros par utilisateur et par mois
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Flokzu dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Flokzu offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en plusieurs langues, dont le français et l’anglais, mais aussi : Espagnol, Allemand, Portugais …

Interface Flokzu: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Flokzu offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Flokzu en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Flokzu est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (flokzu.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : document workflow, efficacité, recherche en texte intégral, saas for business, workflow, automatisation du workflow, solution de workflow, logiciel de workflow, gestion des workflows, bpm …

Alternatives à Flokzu : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Flokzu (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Process Street
– MaintainX
– PandaDoc
– Pipefy
– monday.com
– Creately

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Flokzu et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

9.4Notre avis

Notre avis Flokzu

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Flokzu est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion de projet à analyser car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Gestion des accès, API disponible, Exportation de données, Comparaison de documents…)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• Flokzu est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Accessibilité 24/7, Import / Export des données, La gestion des ressources, Gestion des flux de travail ...

Inconvénients

• L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les mises à jour.