Flex Soft

Notre avis sur Flex Soft : un logiciel de gestion des sous-traitants (contractor) à découvrir

Découvrir Flex Soft: fonctionnalités & intégrations

Flex Soft c’est quoi ?

Flex Soft est un logiciel de gestion des sous-traitants (contractor) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 9000 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion des entrepreneurs ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion des entrepreneurs, Transitaires internationaux, Location d’événements, Location, Location d’automobiles/de bateaux, Gestion des contrats …

Flex offre une vue globale de l’ensemble du processus de production et permet aux utilisateurs de le personnaliser en fonction des besoins. Il offre une vue unique de toutes les lignes de production, permettant aux utilisateurs d’optimiser les performances de chaque ligne et d’identifier les goulots d’étranglement. Flex automatise le suivi des stocks et des travaux en cours sur plusieurs sites, offrant une vue détaillée des opérations de l’usine. Il donne un aperçu des activités de vente en vous permettant de suivre les commandes et les expéditions des clients tout au long du processus de bout en bout.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Alertes/Notifications
▶ Piste d’audit
▶ Gestion du calendrier
▶ Gestion de la conformité
▶ Base de données des entrepreneurs
▶ Gestion des entrepreneurs
▶ Formulaires personnalisables
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Gestion des factures
▶ Gestion des travaux
▶ Suivi des travaux
▶ Plusieurs projets
▶ Suivi du temps du projet
▶ Suivi des qualifications
▶ Données en temps réel
▶ Notifications en temps réel
▶ Rapports en temps réel
▶ Mises à jour en temps réel
▶ Rapports et statistiques
▶ Planification
▶ Suivi du statut
▶ Suivi du temps et des dépenses
▶ Suivi du temps
▶ Gestion des feuilles de temps
▶ Rapports et statistiques
▶ Gestion de documents
▶ Gestion de la conformité
▶ Rapports en temps réel
▶ Gestion du calendrier
▶ Base de données des entrepreneurs
▶ Gestion des factures
▶ Gestion des travaux
▶ Gestion des clients
▶ Transitaires locaux
▶ Portail client
▶ Gestion des tarifs

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Flex Soft doit pouvoir se connecter à des solutions tierces comme Quickbooks afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Quickbooks
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des sous-traitants ? Nous avons classé Flex Soft dans la catégorie des logiciels de gestion des sous-traitants (contractor) : Un logiciel de gestion des sous-traitants est un outil conçu pour faciliter la gestion des relations et des contrats avec les sous-traitants dans une organisation.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de gestion des sous-traitants (contractor) | Logiciels de gestion de la production | Logiciels de location d’équipements et matériel | Logiciels de gestion du fret | Logiciels de gestion immobilière

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 9000 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Flex Soft : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Flex Soft : Avec plusieurs centaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Flex Soft est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des sous-traitants (contractor) à tester et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Flex Rental Management Software est une plateforme Web de gestion de location leader pour le secteur des événements en direct. Évolutif et personnalisable, Flex fournit un ensemble robuste de fonctionnalités telles que la gestion des clients, la gestion financière, les codes-barres et la gestion des flux de travail. Conçu en tenant compte des besoins réels en matière d’entrepôt et d’inventaire, Flex offre des outils puissants pour modéliser l’inventaire avec une prise en charge intégrée des racks virtuels, des articles, des kits et des valises routières. Les autres fonctionnalités incluent le suivi de la maintenance, la gestion financière, la main-d’oeuvre et le personnel, l’impression d’étiquettes, la planification d’événements, le cryptage SSL, l’intégration mobile, etc.

Ses avantages :

▲ Flex propose des applications mobiles natives pour les appareils iOS et aide les utilisateurs à consulter les calendriers et à extraire des feuilles depuis un iPad ou un iPhone.
▲ Flex propose des applications mobiles natives pour les appareils iOS et aide les utilisateurs à consulter les calendriers et à extraire des feuilles depuis un iPad ou un iPhone.
▲ Flex est conçu pour fonctionner avec MySQL et offre des fonctionnalités de sécurité telles que la gestion des identités, le cryptage SSL, l’authentification multifacteur et l’intégration de sécurité personnalisée.
▲ Flex est conçu pour fonctionner avec MySQL et offre des fonctionnalités de sécurité telles que la gestion des identités, le cryptage SSL, l’authentification multifacteur et l’intégration de sécurité personnalisée.
▲ Le logiciel offre une interface dédiée qui prend en charge les processus d’entrepôt, la numérisation en temps réel, les invites vocales et la gestion des stocks.
▲ Le logiciel offre une interface dédiée qui prend en charge les processus d’entrepôt, la numérisation en temps réel, les invites vocales et la gestion des stocks.
▲ L’application aide à gérer les factures, les devis, les mémos et les bons de commande et permet aux utilisateurs de créer des rapports à l’aide d’options de glisser-déposer.
▲ L’application aide à gérer les factures, les devis, les mémos et les bons de commande et permet aux utilisateurs de créer des rapports à l’aide d’options de glisser-déposer.
▲ Flex est un logiciel de gestion de location en ligne qui aide les entreprises du secteur des événements en direct à gérer leurs clients, leurs finances, les horaires des événements et leur personnel.
▲ Transitaires internationaux

Ses inconvénients :

▼ L’utilisation d’une application SaaS implique de céder le contrôle sur les données.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Flex Soft sont relativement nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : communication par e-mail est très bonne. J’aime recevoir automatiquement l’e-mail généré par le rapport de remboursement, ce qui me permet de télécharger le rapport et de suivre les coûts. Il existe plusieurs façons d’ajouter rapidement des frais via le téléchargement, la webcam ou l’e-mail. Je préfère ajouter les dépenses manuellement, mais lorsque j’essaie d’autres méthodes, elles remplissent généralement les champs de dépenses avec précision en fonction du reçu fourni. L’interface est très conviviale et facile à utiliser. Le coût peut être sec et déroutant, mais Rydoo peut garder tout simple, visuellement propre et facile à parcourir. Le tableau de bord offre un bon aperçu, ce qui vous permet de voir facilement où se trouvent tous vos fonds. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Flex Soft avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Flex Soft est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Half Yard, Kettner Creative ou bien encore Grand Canyon …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Flex Soft est de 9000 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Flex Soft : Prix des versions premiums

Flex Soft est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Flex Rental Solutions: 9000 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis plus cher d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Flex dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Flex Soft offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface Flex Soft: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que Flex offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion des sous-traitants (contractor) :

Prise en main de Flex Soft en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Flex Soft est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV (hotline : (801) 4201706).

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (flexrentalsolutions.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Flex Soft : les meilleurs logiciels de gestion des sous-traitants

Voici notre sélection d’alternatives à Flex Soft (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Rides Rental Software
– RentalMan ERP
– Viberent
– Texada Core
– TapGoods PRO
– Rentify

Urbest

Touch Point Help Desk

Flex Soft

Wiseapp

Comparatif Logiciels de gestion des sous-traitants

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Flex Soft et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion des sous-traitants (contractor) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet
2. Page des tarifs
3. Profil LinkedIn
4. Compte X
5. Compte Instagram

7.8Notre avis

Notre avis Flex Soft

Avec plusieurs centaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Flex Soft est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de gestion des sous-traitants (contractor) à tester et nous lui avons attribué la note de 7,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• Flex Soft est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion des contrats, Transitaires internationaux, Location ...

Inconvénients

• L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.