Comparatif Logiciels de location d'équipements et matériel
Un logiciel de location d’équipements et de matériel est une solution spécialisée permettant aux entreprises de gérer la location de divers types d’équipements, outils, machines, et autres ressources matérielles. Ces logiciels aident à automatiser et optimiser les processus de location, de maintenance, et de gestion des stocks, tout en facilitant les interactions avec les clients.
Comparatif des Logiciels de location d’équipements et matériel
Trouvez le meilleur Logiciel de location d’équipements et matériel pour votre entreprise en comparant les fonctionnalités, avantages, avis d’utilisateurs et tarifs de tous les Logiciels de location d’équipements et matériel en français.
- Rentify est un logiciel e-Commerce populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Rentify Branding ...
- En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.
- Rain Point of Sale est un logiciel e-Commerce très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des bons de commande, POS, Configurateur de produit ...
- Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.
- Booqable est un logiciel de caisse et point de vente (POS / PDV) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, CRM, Gestion de l'inventaire, Suivi des stocks ...
- Le support technique peut être limité.
- Rentle est un logiciel de caisse et point de vente (POS / PDV) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Catalogue de produits, Gestion des commandes, Calcul des frais de retard, Planification de l'entretien ...
- En cas de panne du réseau Internet, l'entreprise ne peut plus accéder au logiciel SaaS.
- VEVS Car Rental est un logiciel e-Commerce très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de flotte, Gestion des réservations ...
- Les logiciels Saas sont souvent standardisés pour répondre aux besoins d'un maximum d'entreprises.
- HireHop est un logiciel de caisse et point de vente (POS / PDV) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des bons de commande, Gestion des commandes, Traitement de facture, Gestion de l'entretien ...
- Une connexion Internet fiable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Goodshuffle Pro est un logiciel de caisse et point de vente (POS / PDV) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contrats, Gestion des remises, Gestion des contrats/licences, Gestion des remises ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- MCS est un logiciel de caisse et point de vente (POS / PDV) très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Business intelligence, Gestion des clients, Localisation, Planification de l'entretien ...
- Une connexion Internet stable est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Amber POS est un logiciel de caisse et point de vente (POS / PDV) populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des remises, Gestion des stocks ...
- S'équiper d'un logiciel SaaS implique une relation de dépendance vis-à-vis de l'éditeur.
- Quipli est un logiciel de caisse et point de vente (POS / PDV) populaire qui offre de nombreuses fonctionnalités : Gestion des commandes, Reporting, Gestion de la clientèle, signature électronique ...
- Les logiciels SaaS sont parfois peu flexibles.
- Asset Infinity est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Authentification, Gestion de projet, Champs personnalisables, Rapports personnalisables ...
- Sur le long terme, un logiciel SaaS peut être plus couteux qu'un logiciel on-premise.
- Rentman est un logiciel de maintenance des équipements très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion de projet, Planification de l'entretien, Reservation en ligne ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des pannes.
- Current RMS est un logiciel pour location très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des commandes, Gestion des factures, Location Courte / Longue Durée, Gestion des stocks ...
- En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.
- Embrace.io est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, CRM, Gestion des fournisseurs et des bons de commande, Gestion d'entrepôt ...
- En confiant ses données à un éditeur SaaS, l'entreprise prend un risque de conformité.
- Flex Soft est un logiciel de gestion des opérations très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de projet, Gestion des contrats, Transitaires internationaux, Location ...
- L'intégration d'un logiciel SaaS peut se révéler délicate.
- Point of Rental Essentials est un logiciel de location d'équipements et matériel très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des bons de commande, Gestion des commandes, Gestion de l'entretien, Location de matériel médical ...
- Un logiciel SaaS peut ne pas offrir les mêmes performances qu'un logiciel installé localement.
- Rentalman ERP est un logiciel pour location populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des bons de commande, Gestion des contrats, Planification, Gestion des bons de commande ...
- L'utilisation d'un logiciel SaaS implique de céder le contrôle sur les données.
- TapGoods PRO est un logiciel de location populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des bons de commande, Gestion des commandes, Rappels, Gestion des réservations ...
- Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à un logiciel SaaS.
- Viberent est un logiciel de location très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des commandes, Gestion des remises, Location immobilière, Reporting ...
- Une connexion Internet rapide est nécessaire pour utiliser un logiciel SaaS.
- Windward System Five est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion de la trésorerie, Gestion des clients, Rapports et statistiques, Gestion des réservations ...
- Il y a un risque de dépendance quand on utilise un logiciel SaaS.
- Rentaltrax est un logiciel pour location de vacances populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Facturation récurrente, Gestion des fournisseurs, Kitting, Prévisions ...
- L'entreprise dépend de l'éditeur SaaS pour les sauvegardes.
- HireTrack NX est un logiciel de location populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, Gestion des tarifs, Planification ...
- Le support technique peut être limité.
- RentMaster est un logiciel de location populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contrats, Gestion budgétaire ...
- Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.
- InflatableOffice est un logiciel de location populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : CRM, CRM, Gestion des stocks ...
- Les utilisateurs de logiciels SaaS doivent céder une partie du contrôle de leur environnement logiciel à l'éditeur.
Qu'est-ce qu'un Logiciel de location d'équipements et matériel ?
- Gestion des Réservations : Permet aux entreprises de gérer les demandes de location, les disponibilités des équipements et les réservations en ligne ou via un système centralisé.
- Suivi des Stocks : Aide à suivre les niveaux de stock d’équipements et à planifier leur maintenance, leur réparation, et leur remplacement.
- Automatisation des Transactions : Automatise les processus de facturation, de paiement, et de gestion des contrats de location pour réduire les erreurs et améliorer l'efficacité.
- Maintenance et Gestion des Équipements : Permet de suivre l’état des équipements, de planifier les maintenances préventives et correctives, et de gérer les réparations nécessaires.
Les fonctionnalités d'un Logiciel de location d'équipements et matériel
- Gestion des Réservations et des Disponibilités :
- Calendrier de Disponibilité : Affiche les créneaux disponibles pour chaque équipement et permet aux clients de réserver des périodes spécifiques.
- Gestion des Réservations : Gère les demandes de réservation, les confirmations, les annulations, et les modifications.
- Suivi des Stocks :
- Inventaire en Temps Réel : Offre une vue d’ensemble des équipements disponibles, en cours de location, ou en maintenance.
- Gestion des Dépôts : Suivi des dépôts ou garanties associés aux équipements loués.
- Gestion des Contrats de Location :
- Création et Signature Électronique : Crée des contrats de location personnalisables et permet la signature électronique pour une gestion simplifiée.
- Suivi des Termes du Contrat : Gère les termes des contrats, les dates de début et de fin, et les conditions spécifiques.
- Automatisation des Paiements et Facturation :
- Facturation Automatique : Génère des factures basées sur les périodes de location, les tarifs, et les frais additionnels.
- Traitement des Paiements : Intègre des systèmes de paiement pour faciliter les transactions en ligne, y compris les paiements par carte de crédit et les virements bancaires.
- Maintenance et Gestion des Équipements :
- Planification des Maintenances : Planifie et suit les maintenances préventives et correctives pour assurer que les équipements sont en bon état.
- Gestion des Réparations : Enregistre les demandes de réparation, suit l’état des réparations, et gère les coûts associés.
- Rapports et Analyses :
- Rapports Financiers : Génère des rapports sur les revenus de location, les coûts d’entretien, et les performances financières.
- Analyse des Tendances : Analyse les données pour identifier les tendances de location, les équipements les plus populaires, et les opportunités d’amélioration.
- Portail Client :
- Accès Client : Permet aux clients de gérer leurs réservations, de consulter l’historique de leurs locations, et de payer en ligne.
- Support Client : Offre des outils pour gérer les demandes de support et les questions des clients.
Analyse des fonctionnalités | Nombre fonctionnalités | Liste fonctionnalités |
AZLoc Basic | ||
AZLoc Pro | ||
Booqable | +28 | - CRM / Gestion des Contrats |
Bounce Rental | +8 | - Gestion des stocks / Gestion des Contrats |
HireHop | +47 | - Gestion des stocks / planification |
InTempo | +13 | - location d'équipement / location |
MCS | +17 | - location d'équipement / location |
Point of Rental Essentials | +32 | - Gestion des stocks / planification |
Rain Point of Sale | +28 | - Intégrations tierces / Rapports et statistiques |
Rentle | +13 | - location d'équipement / location |
Les avantages d'un Logiciel de location d'équipements et matériel
- Efficacité Accrue : Automatise les processus de gestion des réservations, des paiements, et des contrats, ce qui réduit le temps et les efforts nécessaires pour gérer les locations.
- Gestion Optimisée des Stocks : Permet de suivre l’état des équipements en temps réel, de planifier les maintenances, et de gérer les réparations pour minimiser les temps d’arrêt.
- Amélioration de l’Expérience Client : Offre une interface conviviale pour les clients, simplifiant la réservation, le paiement, et la gestion des locations.
- Réduction des Erreurs : Minimise les erreurs humaines en automatisant les calculs de facturation, la gestion des réservations, et la documentation des contrats.
- Analytique Avancée : Fournit des rapports et des analyses pour prendre des décisions informées basées sur les performances de location et les tendances du marché.
Les principaux utilisateurs
- Entreprises de Location d’Équipements : Fournissent des outils et des machines à divers secteurs, comme la construction, l'événementiel, ou l’industrie.
- Entreprises de Location de Véhicules : Gèrent la location de véhicules comme des voitures, des camions, ou des équipements spécialisés.
- Compagnies de Location d’Outils : Offrent des outils spécialisés pour des projets de bricolage ou de maintenance.
- Organisateurs d’Événements : Utilisent ces logiciels pour gérer la location de matériel événementiel, comme des tentes, des chaises, et des équipements audio-visuels.
Analyse des intégrations & utilisateurs | Nombre intégrations | Types utilisateurs |
AZLoc Basic | +50 | PME |
AZLoc Pro | +50 | PME |
Booqable | +85 | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Bounce Rental | +5 | PME |
HireHop | +46 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | Startup | TPE |
InTempo | +17 | ETI | PME | TPE |
MCS | +11 | Grand compte | PME | Startup | TPE |
Point of Rental Essentials | +21 | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Rain Point of Sale | +48 | PME | Startup | TPE |
Rentle | +29 | Administration | Association | ETI | Grand compte | Indépendant | PME | TPE |
Quel est le prix d'un Logiciel de location d'équipements et matériel ?
Existe-t-il des logiciels de location d'équipements et matériel gratuits ?
Vous pouvez vous équiper d'un logiciel de location d'équipements et matériel gratuit, notamment open source, si vous disposez d'un petit budget ou si vous avez des besoins restreints : les logiciels de location d'équipements et matériel gratuits n'offrent en général que des fonctionnalités limitées, ne comprennent parfois ni l'hébergement ni le stockage des données, et le nombre de licences est aussi souvent réduit à quelques utilisateurs.Quel est le prix moyen d'un logiciel de location d'équipements et matériel ?
D'après notre étude de marché, il existe plus de 68 logiciels de location d'équipements et matériel et nous avons analysé les prix de 35 d'entre eux : d'après nos calculs le coût moyen d'un logiciel de location d'équipements et matériel est d'environ 103,02 euros par utilisateur et par mois.Voici quelques exemples de tarifs de logiciels de location d'équipements et matériel populaires :Analyse des prix | Formule gratuite | Essai gratuit | Prix à partir de |
AZLoc Basic | 0 € | ||
AZLoc Pro | 0 € | ||
Booqable | 29 € par mois | ||
Bounce Rental | 45 € | ||
HireHop | 0 € par mois | ||
InTempo | 200 € | ||
MCS | 0 € | ||
Point of Rental Essentials | 0 € | ||
Rain Point of Sale | 0 € | ||
Rentle | 0 € par mois |
Exemples de Logiciels de location d'équipements et matériel populaires
- Point of Rental : Offre des solutions complètes pour la gestion des locations d'équipements, incluant des fonctionnalités de gestion des stocks, de facturation, et de maintenance.
- Rentman : Un logiciel pour la gestion des locations d'équipements de production, y compris des fonctionnalités de réservation, de suivi des équipements, et de gestion des projets.
- Equip Rental Software : Spécialement conçu pour les entreprises de location d’équipements, avec des outils pour la gestion des réservations, des contrats, et des maintenances.
- RentalWorks : Propose des solutions pour la gestion de la location d’équipements avec des fonctionnalités de suivi des stocks, de facturation, et de gestion des clients.
- Nexsys Rental : Offre une plateforme pour la gestion des locations d'équipements avec des outils pour la réservation en ligne, la gestion des contrats, et la maintenance des équipements.
- Flex Rental Solutions : Fournit des outils pour la gestion des équipements de location, y compris la planification des maintenances et la gestion des réparations.
Vidéo d'un logiciel de location d'équipements et matériel
Nos tests de logiciels de location d'équipements et matériel contiennent des vidéos de prise en main ainsi que des captures d'écran de l'interface afin de vous aider à faire un choix.
Comment choisir et comparer les Logiciels de location d'équipements et matériel ?
Ces logiciels permettent aux entreprises de location de gérer efficacement leurs opérations, d’améliorer l’expérience client, et d’optimiser l’utilisation et la maintenance de leurs équipements.Voici quelques critères et conseils à prendre en compte afin de trouver le meilleur logiciel de location d'équipements et matériel :
Critère #1 : Le prix dépend souvent du nombre d'utilisateurs ainsi que du nombre fonctionnalités (raison pour laquelle la plupart des éditeurs de logiciels SaaS proposent plusieurs forfaits (pricing plans)), mais n'oubliez pas de prendre aussi en compte les coûts cachés liés à la migration ou à la configuration d'une nouvelle solution SaaS : migration de vos données, intégrations tierces, personnalisation de l'interface, frais liés à la formation des utilisateurs ...
Critère #2 : L'interface : vous allez travailler plusieurs heures par jour avec ce logiciel de location d'équipements et matériel, aussi vous devriez porter une attention toute particulière à l'ergonomie de son interface ainsi qu'à sa facilité d'utilisation.
Critère #3 : Les fonctionnalités incluses : si certaines fonctionnalités de base sont comprises, des fonctionnalités avancées peuvent faire l'objet d'un surcout (par exemple l'intelligence artificielle, l'automatisation ...)
Critère #4 : L'hébergement et sécurisation des données : vérifiez si l'éditeur impose des limites en termes de stockage / de nombre de contacts. Demandez-lui également ou sont physiquement localisés ses serveurs, ses mesures de protection, son taux de disponibilité (SLA) ...
Critère #5 : La flexibilité et l'évolutivité de l'application : consultez la liste des intégrations tierces et vérifiez la disponibilité d'une API.
Critère #6 : Le niveau de service client : un support technique limité est très souvent inclus (accès à une base de connaissances, à des tutoriels ...), l'accès à une assistance premium (help desk) étant réservé aux forfaits les plus chers.
Nos conseils :
Conseil #1 : Testez plusieurs logiciels de location d'équipements et matériel avant de faire votre choix ! De nombreux éditeurs proposent des offres d'essais gratuits et sans engagement : profitez-en !
Conseil #2 : Consultez les avis d'utilisateurs publiés sur notre comparateur de logiciels de location d'équipements et matériel et sur le web.
Conseil #3 : Comparez les fonctionnalités, les intégrations, les tarifs, le support technique (...) afin de connaitre les points forts et les points faibles de chaque application SaaS.
Méthodologie du comparatif
Vous êtes à la recherche du meilleur logiciel de location d'équipements et matériel pour votre entreprise ? Nous avons réalisé ce benchmark afin de vous aider à trouver la meilleure solution en nous appuyant sur notre expertise (souvent avec des tests approfondis), sur l'avis d'experts, sur divers retours d'expérience concrets, sur une veille régulière du marché, et en passant au crible de nombreux critères :- Présentation détaillée du progiciel en fonction de la fiche technique de l'éditeur
- Analyse des principales fonctionnalités et caractéristiques
- Liste des avantages et inconvénients
- Liste des intégrations tierces (par exemple avec Paycom, Woodpecker ou Infoplus) et présence d'une API
- Test de l'interface logicielle (avec capture d'écran et démo vidéo)
- Ergonomie et facilité d'utilisation au quotidien
- Infos sur le support technique et le service client (documentation, hotline, help desk ...)
- Réputation de l'éditeur (références clients, coordonnées, levées de fonds ...)
- Analyse des prix officiels, mise en avant d'une formule gratuite ou d'une version d'essai ... afin de déterminer un rapport qualité/prix
- Etude de l'hébergement dans le cloud (et notamment la localisation des serveurs, le SLA ...)
- Etude sur la sécurisation des données (chiffrement, SSL, authentification ...), existence d'une application mobile ...
- Avis des utilisateurs et popularité du logiciel SaaS (software as a service)
- Liste d'alternatives possibles avec étude des logiciels de location d'équipements et matériel concurrents
...
Afin de formuler des avis indépendants et des recommandations pertinentes, ce comparatif est régulièrement mis à jour. Les logiciels SaaS évoluant toutefois très rapidement, nous vous invitons à consulter le site internet de l'éditeur avant de faire votre choix. Nous choisissons les services que nous recommandons de manière indépendante. Lorsque vous cliquez sur un lien partenaire, nous touchons parfois une commission de l'éditeur mais le prix de l'application reste le même.