FileJet

Notre avis sur FileJet : un logiciel de conformité (compliance) à découvrir

Découvrir FileJet: fonctionnalités & intégrations

FileJet c’est quoi ?

FileJet est un logiciel de conformité (compliance) en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 25 euros par an, et qui est utilisé principalement par des managers et gérants d’entreprises : Gestion d’entreprise, Gestion des entités ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion d’entreprise, Gestion des entités, Gestion des utilisateurs, Gestion des flux de travail, Alertes/Notifications, Tableau de bord d’activité …

Restez conforme aux directives de l’OIG, du JCAHO et du CMS pour une surveillance continue avec un accès à plusieurs bases de données d’organisations d’exclusion, de sanction, de licence et d’accréditation. Une gamme d’options de services allant du bricolage au service complet dans lequel vous nous envoyez vos listes et nous nous occupons du reste. Assistance à l’audit complète incluse. Il existe également plusieurs options complémentaires telles que les services BackgroundCheck, VendorCheck et LicenseCheck. Notre travail est soutenu par la garantie ActionCheck de 5 000 000 $

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Ses principales fonctionnalités :

▶ API disponible
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Tableau de bord
▶ Suivi d’activité
▶ Rapports ad hoc
▶ Alertes/Notifications
▶ Gestion des audits
▶ Piste d’audit
▶ Facturation
▶ Base de données intégrée
▶ Gestion du calendrier
▶ Catégorisation/Regroupement
▶ Gestion de la conformité
▶ Gestion des contrats/licences
▶ Rapports personnalisables
▶ Gestion du stockage des données
▶ Gestion des délais
▶ Génération de documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ Suivi de la date d’échéance
▶ Dépôt électronique
▶ signature électronique
▶ Gestion des données d’entité
▶ Gestion de fichiers
▶ Suivi des dossiers financiers
▶ Surveillance
▶ Multi-juridictionnel
▶ Suivi de propriété
▶ Rapports en temps réel
▶ Intégration des services d’agent enregistré
▶ Rappels
▶ Rapports et statistiques
▶ Reporting
▶ Autorisations basées sur les rôles
▶ Stockage sécurisé des données
▶ Portail libre-service
▶ Suivi du statut
▶ Gouvernance Filiale
▶ Gestion des tâches

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique FileJet peut se connecter à plus de 2 solutions tierces comme Outlook et Google Calendar afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Google Calendar
– Outlook
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité ? Nous avons classé FileJet dans la catégorie des logiciels de conformité (compliance) : Un logiciel de conformité, ou compliance, est une application conçue pour aider les organisations à se conformer aux lois, règlements, et normes applicables à leur secteur d’activité.

On peut également classer ce logiciels dans 6 autres catégories : Logiciels de gestion des opérations | Logiciels de conformité (compliance) | Logiciels de gestion d’entreprise | Logiciels de secrétariat d’entreprise | Logiciels de gestion des entités et filiales | Logiciels de business intelligence (BI)

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 25 euros par an

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur FileJet : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur FileJet : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, FileJet est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à explorer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Ses avantages :

▲ Gestion des utilisateurs
▲ Gestion des flux de travail
▲ Alertes/Notifications
▲ Tableau de bord d’activité
▲ Rapports et statistiques
▲ API
▲ Reporting/Analytics
▲ Rapports personnalisables
▲ Gestion du flux de travail
▲ Gestion des documents

Ses inconvénients :

▼ L’entreprise dépend de l’éditeur SaaS pour les sauvegardes.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur FileJet sont nombreux et sont généralement positifs :

« Notre relation a commencé fort, surtout avec les concurrents de Filejet. Les communications étaient ouvertes et fréquentes, mais au fil du temps, il est devenu plus difficile d’obtenir les informations dont nous avions besoin et des garanties concernant les renouvellements automatiques en temps opportun. Entre le manque de coordination avec les alertes par e-mail/la plateforme, il est difficile de déterminer si les renouvellements cruciaux sont à jour et que rien d’autre n’est requis de notre part. Notre incertitude a été renforcée par les demandes de renseignements que nous avons faites sur les enregistrements existants et les demandes de nouveaux enregistrements d’Etat qui ont pris plus de temps que prévu. Les réponses de Filejet nous ont parfois laissés perplexes quant aux processus et à la documentation requise. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre FileJet avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

FileJet est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de FileJet est de 25 euros par an dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

FileJet : Prix des versions premiums

FileJet est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 25 euros par an
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2663 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion des opérations coute en moyenne 83,21 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis très compétitif d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que FileJet dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

FileJet offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Interface FileJet: fonctionnalités, prix, alternatives

Nous pensons que FileJet offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

FileJet est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (filejet.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à FileJet : les meilleurs logiciels de conformité

Voici notre sélection d’alternatives à FileJet (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Dynamics 365
– BQE CORE Suite
– CoConstruct

Drata

Accessibe

AU10TIX

Certent Disclosure Management

CloudAware

DocTract

Dot Compliance

Egnyte

ETQ reliance

Comparatif Logiciels de conformité

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur FileJet et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de conformité (compliance) du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

9.4Notre avis

Notre avis FileJet

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, FileJet est un logiciel de gestion des opérations / logiciel de conformité (compliance) à explorer car il fait partie des meilleurs de sa catégorie : nous lui avons attribué la note de 9,4/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

9.4

Interface & Ergonomie

9.4

Intégrations & API

9.4

Sécurité & Support technique

9.2

Rapport Qualité / Prix

9.3

Avantages

• FileJet est un logiciel de gestion des opérations populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Gestion des contrats, Gestion des utilisateurs, Gestion des utilisateurs, Alertes/Notifications ...

Inconvénients

• Les frais d'abonnement mensuel ou annuel peuvent être considérables sur le long terme.