FileCenter

Notre avis sur FileCenter : un logiciel pour avocat à découvrir

Découvrir FileCenter: fonctionnalités & intégrations

FileCenter c’est quoi ?

FileCenter est un logiciel pour avocat en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 99,95 euros pour une licence perpétuelle, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels de tous les métiers : Gestion de documents, Gestion des documents juridiques ….

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Gestion de documents, Gestion des documents juridiques, Plusieurs formats de sortie, Portail client, Contrôle de version, Contrôles d’accès …

FileCenter est votre chemin le plus rapide vers des documents organisés. Il est facile à installer, à apprendre et à utiliser. FileCenter s’exécute sur votre PC Windows et utilise le système de fichiers Windows, PAS des bases de données complexes. Il combine une numérisation et une organisation faciles des fichiers avec un éditeur PDF intégré (plus besoin d’Adobe). Il comprend également l’OCR, la recherche et l’intégration avec les services Cloud et les programmes que vous utilisez déjà. Fonctionnalité pour fonctionnalité, il offre un prix que la concurrence ne peut atteindre. Obtenez votre essai gratuit ! Appelez le 801-722-7098. FileCenter aide les entreprises de toutes tailles dans les secteurs de la finance, du droit, des assurances, de la fabrication et d’autres secteurs à rationaliser les processus liés au classement électronique, à la numérisation de documents, à la collaboration et bien plus encore à partir d’une plate-forme unifiée. FileCenter facilite l’intégration avec plusieurs…

Découvrir FileCenter

Ses principales fonctionnalités :

▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Archivage et conservation
▶ Capture de documents
▶ Classement des documents
▶ Gestion de documents
▶ Stockage de documents
▶ signature électronique
▶ Gestion des e-mails
▶ Conversion de fichiers
▶ Partage de fichiers
▶ Recherche en texte intégral
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Rechercher/Filtrer
▶ Contrôle de version
▶ Indexation de documents
▶ Recherche en texte intégral
▶ Signature électronique
▶ Archivage de documents
▶ Contrôle de version
▶ Conversion de type de fichier
▶ Routage automatisé
▶ Reconnaissance optique de caractères
▶ Comptabilité
▶ Cabinets CPA
▶ Suivi des dépenses
▶ Organisations à but non lucratif
▶ Comptes fournisseurs
▶ Comptes clients
▶ Rapprochement bancaire
▶ Facturation et facturation
▶ Gestion de documents
▶ Archivage et conservation
▶ Archivage de documents
▶ Conversion de documents
▶ Livraison de documents
▶ Gestion de documents juridiques
▶ Archivage et conservation
▶ Gestion des contrats
▶ Indexation de documents
▶ Recherche de texte intégral

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique FileCenter peut se connecter à plus de 10 solutions tierces comme Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, ou encore Microsoft OneDrive afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités. Ce logiciel dispose également d’une API ouverte pour vous permettre de réaliser des développements sur-mesure.

– Microsoft Azure
– Google Drive
– Dropbox
– Microsoft 365
– Microsoft OneDrive
– Microsoft SharePoint
– Microsoft Excel
– Microsoft PowerPoint
– Microsoft Word
– amberSearch
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel pour avocat ? Nous avons classé FileCenter dans la catégorie des logiciels pour avocat : Un logiciel pour avocat est une application spécialisée qui aide les avocats et les cabinets juridiques à gérer leurs activités et à améliorer leur efficacité.

On peut également classer ce logiciels dans 2 autres catégories : Logiciels de gestion de contenu | Logiciels de gestion de documents

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Artisans, Associations, Commerçants, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 99,95 euros pour une licence perpétuelle

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur FileCenter : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur FileCenter : Avec plusieurs dizaines d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, FileCenter est un logiciel de gestion de contenu / logiciel de gestion de documents à évaluer et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

FileCenter est votre chemin le plus rapide vers des documents organisés. Il est facile à installer, à apprendre et à utiliser. FileCenter DMS combine une numérisation et une organisation faciles des fichiers avec une création et une édition puissantes de PDF. Il s’intègre également à la plupart des services Cloud et aux programmes Windows que vous utilisez déjà. FileCenter AUTOMATE convertit les documents en PDF consultables grâce à son puissant OCR, puis les nomme et les achemine automatiquement. FileCenter RECEIPTS est le meilleur moyen de gérer vos reçus, de suivre vos dépenses et de créer des rapports pour garantir des remboursements précis. FileCenter est parfait pour les bureaux de toutes tailles. Il fonctionne sur votre PC Windows et utilise le système de fichiers Windows, PAS des bases de données complexes. Fonctionnalité pour fonctionnalité, FileCenter offre un prix que la concurrence ne peut atteindre. Commencez votre essai gratuit aujourd’hui! Appelez le 801-722-7098.

Ses avantages :

▲ Contrôle de version
▲ Contrôles d’accès
▲ Collaboration
▲ Assemblage de documents
▲ OCR
▲ Traitement par lots
▲ Convertir en PDF
▲ Prétraitement d’image
▲ Extraction de métadonnées
▲ Multilingue

Ses inconvénients :

▼ Il peut y avoir des problèmes d »interopérabilité entre applications SaaS.

Découvrir FileCenter

Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur FileCenter sont nombreux et sont généralement positifs :

« Avantages : suis à la recherche d’un logiciel pour ma nouvelle clinique depuis plus d’un an, j’ai choisi Practice-Web après une forte recommandation de mon informaticien – J’ai la quarantaine et je ne suis pas très doué en informatique … cependant, Practice Web est facile à apprendre et à utiliser, et il a tout pour gérer une clinique. – Beaucoup de bonnes fonctionnalités et surtout UN EXCELLENT SUPPORT ET SERVICE CLIENT !!!!! – Le coût d’avoir le logiciel par rapport aux autres n’est rien … certaines sociétés de logiciels vous facturent juste le support technique et les mises à jour plus que ce que Practice Web facture pour une année complète, sans oublier le coût initial de ces logiciels. – Practice Web est compatible avec de nombreux capteurs et systèmes à rayons X.. il dispose également d’autres fonctionnalités supplémentaires qui le rendent encore meilleur … si vous cherchez à réduire vos frais généraux et à augmenter vos performances, ne cherchez pas plus loin … La mise en place du logiciel de gestion de cabinet m’a coûté moins cher que tous les devis qui m’ont été donnés par d’autres sociétés. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre FileCenter avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

FileCenter est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde.

Prix & Essai gratuit

Le prix de FileCenter est de 99,95 euros pour une licence perpétuelle dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

FileCenter : Prix des versions premiums

FileCenter est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 99,95 euros (licence perpétuelle)
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

Découvrir FileCenter

Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 693 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel de gestion de contenu coute en moyenne 89,58 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis compétitif d’un point de vue tarifaire.

Malheureusement FileCenter n’existe pas en version gratuite.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

FileCenter offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que FileCenter offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel pour avocat :

Prise en main de FileCenter en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

FileCenter est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (filecenterdms.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : gestion de fichiers, prévisualisation de fichiers, recherche en texte intégral, fusionner pdf, ocr, organiser les fichiers, remplisseur de formulaires pdf, bureau sans papier, pdf ocr, imprimeur pdf …

Alternatives à FileCenter : les meilleurs logiciels pour avocat

Voici notre sélection d’alternatives à FileCenter (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– LogicalDOC
– eFileCabinet
– OpenKM
– Laserfiche
– dMACQ DMS
– FileHold
– PandaDoc
– Wrike
– HubSpot CMS Hub
– Fonto

Athennian

HeliosComplete

Jarvis Legal

MyCase

Red Points

Activity Messenger

Amberlo

App4Legal

Contract Factory

Comparatif Logiciels pour avocat

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur FileCenter et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels pour avocat du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

8.8Notre avis

Notre avis FileCenter

Avec plusieurs dizaines d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, FileCenter est un logiciel de gestion de contenu / logiciel de gestion de documents à évaluer et nous lui avons attribué la note de 8,8/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Mode SaaS …)

Fonctionnalités

8.8

Interface & Ergonomie

8.8

Intégrations & API

8.8

Sécurité & Support technique

8.6

Rapport Qualité / Prix

8.7

Avantages

• FileCenter est un logiciel de gestion de contenu populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Archivage, Gestion de documents, Contrôle de version, Collaboration ...

Inconvénients

• Migrer d'un logiciel local à un logiciel SaaS peut être complexe.