Evernote Business

Notre avis sur Evernote Business : un logiciel de gestion de projet à découvrir

Découvrir Evernote Business: fonctionnalités & intégrations

Evernote Business c’est quoi ?

Evernote Business est un logiciel de gestion de projet en mode SaaS dont les prix débutent à partir de 7,99 euros par mois, et qui est utilisé principalement par des entreprises et professionnels.

Ce logiciel dispose d’une offre d’essai gratuit de 15 jours pour vous permettre de tester ses fonctionnalités : Prendre des notes, API, Stockage de documents, Partage de fichiers, Gestion de documents, Recherche/Filtre …

BoardMax est une plate-forme de réunion basée sur le cloud qui aide les conseils d’administration et les membres du personnel des organisations à gérer tous les profils des membres, les procès-verbaux de réunion et les documents de la salle de réunion dans un référentiel centralisé. Il cible principalement les organisations à but non lucratif, les écoles K-12, les collèges communautaires, les universités et les associations d’anciens élèves. BoardMax aide les utilisateurs à agréger les données à l’aide d’un livre électronique. Avec le livre de bord, les utilisateurs peuvent afficher les données sur n’importe quel appareil. La fonction de gestion des performances se concentre sur la fourniture de suivi et de rapports en temps réel sur les tâches et les contributions financières des membres du conseil d’administration.

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Ses principales fonctionnalités :

▶ Outils de collaboration
▶ Contrôles d’accès/Autorisations
▶ Alertes/Notifications
▶ Recherche/Filtre
▶ Gestion de documents
▶ Partage de fichiers
▶ Stockage de documents
▶ API
▶ Prendre des notes

Les intégrations tierces & APIs :

D’après sa fiche technique Evernote Business peut se connecter à plus de 5 solutions tierces comme CRM, Zapier, ou encore Zapier afin de faciliter les échanges de données entre applications, de gagner en productivité, et de bénéficier de nouvelles fonctionnalités.

– Airtable
– Evernote
– IFTTT
– Zapier
– Zapier
– CRM
 

Caractéristiques :

▶ Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ? Nous avons classé Evernote Business dans la catégorie des logiciels de gestion de projet : Un logiciel de gestion de projet est un outil conçu pour planifier, organiser, suivre et gérer les projets de manière efficace.

On peut également classer ce logiciels dans 7 autres catégories : Logiciels collaboratifs | Logiciels de gestion de projet | Logiciels de gestion des tâches | Logiciels de gestion de projet pour associations | Logiciels de productivité | Logiciels de prise de notes | Logiciels de planification de projet

▶ Compatibilité : il s’agit d’un progiciel SaaS accessible depuis un navigateur (compatible Windows & Mac)

▶ Application mobile : d’après nos recherches, ce logiciel ne dispose pas d’application Android ou iOS, mais reste accessible en mode web mobile.

▶ Utilisateurs : principalement des employés et salariés d’Administrations, Associations, Indépendants, ETI, Grande entreprises, PME, Startups et de TPE des secteurs Services, Industrie …

▶ Tarifs : à partir de 7,99 euros par mois

▶ Offre d’essai gratuite : oui, pendant 15 jours

Notre avis sur Evernote Business : avantages & inconvénients

Voici notre avis sur Evernote Business : Avec plusieurs milliers d’avis en ligne déposés par des utilisateurs, Evernote Business est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de projet exceptionnellement renommé et nous lui avons attribué la note de 8,1/10 car il dispose d’un certain nombre d’avantages et fonctionnalités (Partage sécurisé et flexible, Espace pour la croissance des projets, Accès aux connaissances de chacun, Disponible sur tous vos appareils, où que vous soyez.…)

Où convergent les bonnes idées

Ses avantages :

▲ Intégrations tierces possibles
▲ Logiciel disponible en version gratuite
▲ Essai gratuit possible

Ses inconvénients :

▼ Une entreprise perd le contrôle de ses données en les confiant à une application SaaS.

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Les avis des utilisateurs & références clients :

Les avis en ligne sur Evernote Business sont extrêmement nombreux et sont généralement positifs :

« Je classerais la polyvalence d’Evernote comme l’une de ses meilleures fonctionnalités – d’une part, il est compatible avec la plupart des systèmes d’exploitation, et d’autre part, il est capable de capturer toutes sortes d’informations que vous pouvez rencontrer au cours de vos activités quotidiennes. Il rend la prise de notes, la création de signets et l’archivage faciles et simples. Les mémos, photos, images, liens peuvent tous être enregistrés et stockés pour référence future. Il existe également une option pour installer une extension dans Chrome qui permet d’enregistrer l’intégralité du site Web pour une utilisation ultérieure. Un inconvénient, à mon avis, est la majeure partie des manuels d’apprentissage sur Evernote – il existe une documentation très importante sur son utilisation. Naturellement, les guides sont pratiques et d’une grande aide pour le consommateur inexpérimenté; cependant, dans ce cas, le volume des informations disponibles pour Evernote peut être quelque peu déroutant pour le nouvel utilisateur. Tome, le principal avantage d’Evernote Business est la capacité de l’application à garder les choses bien organisées et soigneusement classées et archivées. De nos jours, la simple disponibilité des informations peut être accablante, et parfois nous pouvons nous sentir surchargés dans nos efforts pour identifier et enregistrer les extraits utiles. Evernote est indispensable en ce sens, et sa capacité à marquer tous les types d’éléments et à fournir un accès direct aux données stockées permet de gérer très efficacement le flux de communication. »

N’hésitez pas à donner vous aussi votre Evernote Business avis en commentaire : évaluez son rapport qualité/prix, sa richesse fonctionnelle, sa facilité d’utilisation …

Références clients

Evernote Business est un progiciel normalement utilisé exclusivement par des professionnels. L’éditeur revendique de nombreux utilisateurs en France et dans le monde, et notamment des entreprises comme Andela, Migros, CoSchedule, Looker ou bien encore Freitag …

Prix & Essai gratuit

Le prix de Evernote Business est de 7,99 euros par mois dans sa version standard, et vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 15 jours !

Evernote Business : Prix des versions premiums

Evernote Business est un logiciel SaaS disponible sous forme d’abonnement : plusieurs tarifs / plans sont disponibles en fonction de différents critères (comme le nombre de fonctionnalités, des quotas, la durée d’engagement …) :

▶ Standard: 7,99 euros par mois
▶ Pro: prix sur demande
▶ Enterprise: prix sur demande
▶ Premium: prix sur demande

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Pricing plan / Grille tarifaire complète

Note sur ces tarifs : ces prix ont été mis à jour cette année à partir du site Internet de l’éditeur ou à partir de la documentation accessible : ils peuvent donc être différents des prix réels. Nous vous conseillons de vous rendre sur le site de l’éditeur afin de les vérifier avant de vous engager (ils varient en fonction du nombre de licences et du nombre d’options), mais aussi pour bénéficier d’une offre d’essai gratuite.

Après avoir analysé les prix de 2543 logiciels nous avons calculé qu’un abonnement à un logiciel collaboratif coute en moyenne 36,19 euros par mois (il s’agit d’une simple analyse tarifaire car ces services peuvent avoir des caractéristiques très différentes).

Ce logiciel professionnel est donc à notre avis bien positionné d’un point de vue tarifaire.

Soulignons également que Evernote Business dispose d’une version entièrement gratuite, ce qui est très utile si vous n’avez pas de gros besoins (les fonctionnalités sont limitées) ou si vous voulez le tester avant de l’acheter.

Précisons enfin qu’il est possible d’économiser de 10 à 30% sur ces prix en contrepartie d’un engagement annuel (ou via un code promo)

Interface & Ergonomie

Evernote Business offre une interface responsive (elle s’adapte à la taille de votre écran) et disponible en anglais.

Nous pensons que Evernote Business offre une interface utilisateur agréable à utiliser, très intuitive, avec de nombreuses options de personnalisation et de paramétrage, ce qui permettra d’améliorer la productivité de vos équipes et de renforcer la collaboration au sein de votre entreprise.

Vidéo de prise en main de ce logiciel de gestion de projet :

Prise en main de Evernote Business en vidéo

Ergonomie de l'interface

Support technique, sécurité & hébergement

Sécurité & hébergement des données :

Evernote est un logiciel SaaS hébergé dans le cloud et ne nécessite donc aucune maintenance informatique car les mises à jour seront effectuées par l’éditeur.

Il se chargera également de sécuriser vos données (chiffrement, SSL, authentification à deux facteurs …), qui seront stockées sur un serveur / data center basé aux Etats-Unis (la législation RGPD s’applique donc pour les utilisateurs français et européens).

Support technique :

Nous avons vérifié : cet éditeur propose bien un service après-vente pour vous venir en aide lors de l’installation et de la configuration de son logiciel, mais aussi en cas de problème technique.

Vous pouvez dans un premier temps utiliser l’assistance en ligne (base documentaire, forums, tutoriels sur la chaine YouTube …) avant de contacter leur help desk (échange par email ou via un chat en ligne avec un technicien) ou d’appeler le SAV.

A noter que cet éditeur propose également des formations sur son site (evernote.com), via des vidéos, des webinars …

Mots clés utilisés par l’éditeur : SaaS

Alternatives à Evernote Business : les meilleurs logiciels de gestion de projet

Voici notre sélection d’alternatives à Evernote Business (logiciels avec des fonctionnalités similaires) :

– Notion
– Asana
– ClickUp
– Wrike
– Miro
– Airtable
– Trello
– monday.com
– Jira
– Smartsheet

Stafiz

ClickUp

Asana

Trello

Jira

Notion

Wimi

Wrike

Basecamp

Comparatif Logiciels de gestion de projet

Méthodologie & Sources

J’ai rédigé cet article sur Evernote Business et ses alternatives afin de vous permettre de comparer les différents logiciels de gestion de projet du marché en fonction de plusieurs critères : leurs prix, leurs fonctionnalités, leur utilité en entreprise …

Les avis et articles publiés sur notre comparateur de logiciels SaaS utilisent différentes ressources comme le site Internet et la documentation commerciale de l’éditeur, les avis publiés en ligne par les utilisateurs, parfois en réalisant un test du logiciel … Notez bien que ces informations sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’évoluer avec les mises à jour des éditeurs.

Par ailleurs, certains articles comme celui-ci peuvent contenir un lien d’affiliation : le prix reste identique mais l’éditeur peut nous reverser une commission lors d’un achat réalisé depuis un lien présent sur notre site.

Vous pouvez consulter les ressources suivantes afin de trouver plus d’informations :

1. Site Internet

8.1Notre avis

Notre avis Evernote Business

Avec plusieurs milliers d'avis en ligne déposés par des utilisateurs, Evernote Business est un logiciel collaboratif / logiciel de gestion de projet exceptionnellement renommé et nous lui avons attribué la note de 8,1/10 car il dispose d'un certain nombres d'avantages et fonctionnalités (Partage sécurisé et flexible, Espace pour la croissance des projets, Accès aux connaissances de chacun, Disponible sur tous vos appareils, où que vous soyez.…)

Fonctionnalités

7.8

Interface & Ergonomie

7.8

Intégrations & API

7.8

Sécurité & Support technique

7.6

Rapport Qualité / Prix

7.7

Avantages

• Evernote Business est un logiciel collaboratif très populaire que l'on peut essayer gratuitement afin de tester ses nombreuses fonctionnalités : Stockage de documents, Prendre des notes ...

Inconvénients

• Bien qu'un éditeur SaaS promette un temps de disponibilité élevé, il peut toujours y avoir des interruptions de service.